lunes, 10 de junio de 2019

LAS PYMES, EL WHATSAPPS, SUS PRO Y CONTRA


LAS PYMES, EL WHATSAPPS, SUS PRO Y CONTRA

Cada vez que la tecnología proporciona una nueva aplicación, siempre se analiza los beneficios y nunca sus efectos secundarios.

En este artículo vamos a ver los efectos secundarios del Whatsapps en las operaciones de las pequeñas empresas. Las pequeñas empresas por mucho tiempo no han aplicado el concepto de control de calidad, ni eficiencia, ni eficacia, ni productividad.

Vamos ver algunos antecedentes del whatsApps. Cuando
inicialmente se creó esta aplicación, fue con  el propósito de intercambiar fotos, conversaciones, y escritos bajo el concepto de las redes sociales a nivel personal.

Luego se incluye la llamadas personales para parecerse a Skype. Con esto se inicia su masificación, y crece el uso de los teléfonos inteligentes. Los mismo dueños de las empresas, tomaron esta aplicación de uso personal y la insertaron como parte de las operaciones de la empresa.

Sin darse cuenta ellos propiciaron la caída de la productiv
idad de su negocio, ya que el escenario de la pequeñas empresas que no son productivas, cambió radicalmente a empresas que llamaremos de ahora en adelante las empresas WhatsApps.
Ahora vamos a presentar el perfil de las empresas WhatsApps.
1.    Lo primero que hacen los empleados antes de abrir a los clientes revisan su WhatsApps.
2.  
   Cuando llegan los clientes para ser atendidos, leen primero su WhatsApps para ver si alguien  que no conocen ha escrito algo sin sentido.
3. Cuando están atendiendo a los clientes indicándoles los productos o servicios que ofrecen, en la mano derecha tienen el teléfono, como si estuvieran esperando un chat del presidente del buen gobierno.

4.    Cuando están sentados en su escritorio parecen que están rezando, porque tienen la cabeza inclinada, y lo que están haciendo es revisar su WhatsApps.

5.    Cuando están haciendo un trabajo para el dueño el mismo inicia a las 8:00am y lo tienen listo para las 12 del día, es porque se pasan cada 15 minutos revisando el WhatsApps y cada 5 minutos haciendo el trabajo.

6.    El primero en tener el WhatsApps abierto 24 horas es el dueño de la empresa y como dice una expresión si el Jefe lo hace y no le preocupa la productividad, entonces porque yo me tengo que preocupar de la empresa.
7.  
   En la hora de almuerzo del empleado, se la pasa 45 minutos revisando el WhatApps y 15 minutos almorzando.
8.  Cuando llega un cliente al mostrador, el empleado ni siquiera
se dio cuenta que llego el cliente porque está revisando el WhatApps
9.     Mientras los empleados hacen  fiesta, el dueño de la empresa bajo la excusa que está en contacto con los clientes, no se percata que la productividad de la empresa ha caído de cero a negativo.
1   Por último cuando uno llega a una de estas empresas la imagen que se presenta es que todos los empleados simultáneamente esta con el celular en la mano revisando su celular o sea en WhatsApps.

Luego de haber presentado el perfil de las empresas WhatsApps, revise su empresa para saber, si su empresa está en esta lista.
Este año se medirá en base a las empresas productivas y las no productivas, ya que la crisis económica a razón de la guerra comercial entre los estados unidos y china, marcará la diferencia entre las empresas que desaparecerán y las que permanecerán.

No crea que porque su empresa tiene varios años en el mercado o porque tiene varias sucursales no será afectada, si cree que es así, entonces pregúntese donde está Elektra, Banco Azteca,City Bank, Tagaropulos, la caída de las ventas de vivienda, la caída de las ventas de automóviles, la cantidad de locales comerciales vacillos en toda la ciudad.
Para finalizar, recientemente tuvimos acceso a un artículo que decía los grandes empresarios y los grades lectores no utilizan WhatsApps.   

Escrito por

Federico,Williams





   


jueves, 9 de mayo de 2019

LAS PYMES Y EL PROBLEMA DE LA EDUCACION EN PANAMA


LAS PYMES Y EL PROBLEMA DE LA EDUCACION EN PANAMA

Luego de las elecciones del 5 de mayo del presente año 2019, hemos escuchado todas las propuestas con respecto al problema de la educación en Panamá. Los docentes dicen que tienen la solución, la asociación de padres de familia dicen que tienen la solución, el gobierno dice que tiene la solución, el sector de las escuelas privadas dicen que tienen la solución, pero quienes son los que realmente tienen la solución del problema del sistema educativo.

Si observamos desde el punto de vista de recursos humanos, se supone que la educación es para preparar a los estudiantes para ingresar al ámbito laboral, pero nadie le pregunta a las PYMES cuál es su necesidad para poder formar a los estudiantes.

Luego viene la pregunta del millón de dólares, cuál es el verdadero problema real de la educación. Algunos dicen que son las malas estructuras de las escuelas, la mala alimentación de los estudiantes, las escuelas rancho, y otros. Esto nos enseña que a pesar de todas estas aseveraciones son válidas, la historia nos demuestra otra realidad. 


Cuando Platón, Sócrates, Aristóteles los grandes filósofos griegos enseñaban a sus estudiantes o discípulos, lo hacían bajo un árbol en la naturaleza, no existían estructuras de escuelas, no existían la galleta escolar, beca universal y otros, pero sus discípulos eran grandes escultores, médicos, inventores, pintores, abogados y todo sin tener sistema educativo, ni docentes que solamente se la pasan haciendo huelgas por tener mejor salario.

La pregunta es, cuál es el problema real del sistema educativo en Panamá y la respuesta es Cómo saber si los estudiantes están aprendiendo? Muchos Pseudo docentes dirán, son los que salen bien es todos los exámenes con altas calificaciones, esto pudiera ser verdad, pero estos mismos estudiantes cuando hacen los exámenes de admisión como por ejemplo en la Universidad Tecnológica de Panamá, no logran ni el puntaje mínimo y terminan asistiendo a una universidad privada donde solamente pagan la matrícula y listo.

En este momento, podemos decir con seguridad que ninguna entidad educativa privada u oficial no cuenta con ninguna herramienta tecnología o científica que pueda medir si los estudiantes aplican los procesos mentales básicos y los procesos mentales complejos.
Motivados por esta preocupación decidimos investigar si en nuestro medio existe alguna herramienta científica o tecnológica que sirva para medir eficientemente si el estudiantes está o no aprendiendo.

Luego de varias semanas logramos encontrar esta herramienta llamada SIGP y procedimos durante más de cuatro semanas a utilizar esta herramienta y lo probamos, viendo todas sus facetas y al final de nuestras pruebas, logramos verificar que realmente esta herramienta sirve para medir si los estudiantes aplican los procesos mentales básicos y los procesos mentales complejos.


Preguntamos por qué  esta herramienta no está al servicio del mercado educativo, la respuesta fue, en Panamá el sistema no está preparada para este tipo de herramienta, pero si los docentes en forma individual ya lo están utilizando y con estos docentes se está aplicando esta herramienta.

Igualmente nos comentaron que están dando la herramienta a 100 docentes en forma gratuita para que puedan tener esta herramienta para poder aportar la verdadera solución al problema de la educación.

Como iniciamos este artículo expresando que las pymes son en realidad las únicas entidades capacitadas para dar respuesta al problema de la educación en Panamá

Mientras no existan herramientas tecnológicas o científicas, ningún gobierno, o ningún magisterio de docentes, o ninguna asociación de padres de familia, o ninguna entidad privada educativa, puede garantizar que los estudiantes estén aprendiendo a aplicar los procesos mentales básicos y los procesos mentales complejos.
 
Esperamos sus comentarios.

Escrito por Federico,Williams


   

viernes, 8 de marzo de 2019

EL GRAN ENGAÑO DE LA NUBE PARA LAS PEQUEÑAS EMPRESAS EN PANAMA


EL GRAN ENGAÑO DE LA NUBE PARA LAS PEQUEÑAS EMPRESAS EN PANAMA

La nube es uno de los ítems (comodities) más calientes en el día de hoy, para aumentar los ingresos de las grandes empresas tecnológicas, que controlan el monopolio de la información que existe a través del  internet.
El concepto de la nube la podemos relacionar con una expresión que se popularizo durante los dos últimos años en los Estados Unidos y es  FAKE NEWS, o PUBLICIDAD ENGAÑOSA o MEDIA  VERDADES.

La nube o el cloud se dio a conocer hace casi 10 años, utilizando la técnica del cebo anzuelo. La nube nace con la publicidad que reduce costos de inversión en hardware, acceso a la información 24/7, y que las pequeñas empresas no estarían sometidas a grandes costos de inversión para poder tener sistemas, que ayuden  para la operación de la empresa. Esto es lo que se conoce como el cebo anzuelo.

Una cosa es lo que se promete y otra la realidad. Los famosos costos que se reducirían, solamente se han transferido de la siguiente manera.
Para tener la aplicación que funciona en la nube, no solamente debemos tener internet, sino un internet con gran capacidad y de alta velocidad. Esto implica que el router que tenía la empresa anteriormente ya no le sirve y debe comprar un router nuevo en gigabits. El equipo de computadora que se recomienda que sea un desktop y no una laptop, debe tener una tarjeta de red en gigabits. Igualmente se debe contratar o conseguir un soporte técnico, que haga esa nueva instalación.

Otra situación muy peculiar es la seguridad del endpoint. El enpoint no es más que su equipo de computadora, como debe estar expuesto o conectado a la internet 24/7, debe tener una alta seguridad como antivirus, firewalls, utilitarios de revisión de cookies y limpieza de archivos temporales que son creados al acceder un sitio web. El robo de la información privada por la red es la moda, y la mayor parte de las pymes en Panamá, no tienen la seguridad, ni la preparación para evitar ser afectados por esta situación.

El otro elemento que poco se considera, que el sistema operativo debe ser una versión profesional y no casera. Comúnmente se vende en las grandes tiendas de equipos
electrónicos equipos con plataforma de Windows con versión casera. Para nadie es un secreto, que las pequeñas empresas prefieren comprar la computadora más barata que encuentren y esas máquinas vienen solamente con plataforma home, o single user y  con procesador celeron.

Otro aspecto importante que se puede considerar como
vicios ocultos, que las aplicaciones para la nube de pymes, tienen un rango diferente de precios. Si solamente desea la facturación o el programa que facture, es un  precio. Si desea incluir la contabilidad, las compras, el manejo de gastos, el manejo de las cuentas por cobrar y los otros módulos el precio se vuelve restrictivo. Generalmente se debe pagar una mensualidad o una anualidad, que al principio parece poco, pero si adicionamos los costos iniciales y los sucesivos termina siendo peor el remedio que la enfermedad.

Otro elemento muy importante de la ecuación de estar en la nube
es su proveedor del servicio de internet. Para nadie es un secreto que los proveedores de servicio de internet no son confiables. Al firmar el contrato de servicio con cualquiera de estos proveedores, ellos no se responsabilizan por el Down time, o por la interrupción del fluido eléctrico o la interrupción de la señal de internet y usted con su empresa quedaron desconectados del mundo cibernético. Además muchos de estos Pseudo consultores le dicen a las empresas, que para garantizar que no haya perdida de conexión, deben tener un contrato con dos proveedores de servicio y un router conectado con capacidad  para cuando se pierda la señal con un proveedor, el sistema se conecte automáticamente al otro proveedor. En la mayor parte de las  ocasiones este concepto no es tan automático como dicen y ninguno de los proveedores se hace responsable si esto no funciona.

Cómo hubiera dicho Sócrates, en el mercado de la tecnología existen grandes sofistas, que con su lenguaje pintoresco convencen a muchos dueños de pymes a cruzar la frontera de la realidad a la imaginación y compran estos sistemas en la nube, creyendo que será la solución de todos sus problemas en la empresa.

Antes que los bucaneros que defienden a capa y espada el concepto de la nube comiencen a rasgarse sus vestiduras, a inmolarse, o llamar a piqueteos frente a nuestras oficinas, aclaramos que estamos hablando sobre sistemas en la nube para pequeñas empresas, no a sistema para empresas corporativas, que eso es otra cosa, porque los sistemas en la nube para las grandes empresas si funcionan adecuadamente. Estas corporaciones cuentan con el recurso de capital y el recurso humano para tener estos sistemas funcionando como deben 24/7.

Para finalizar, basados en nuestra experiencia y
en nuestras observaciones, la nube o el cloud no ha sido beneficioso para las pequeñas empresas en Panamá, sino lo contrario, que han logrado que las empresas sean menos eficientes y se resignen a ser empresas decrecientes, porque como ya hicieron la inversión, no le queda más que tragar y aguantar callados.


Escrito por

Federico Williams










martes, 5 de marzo de 2019

LOS DIEZ (10) GRANDES ENEMIGOS DE LAS PEQUEÑAS EMPRESA


LOS DIEZ (10) GRANDES ENEMIGOS DE LAS PEQUEÑAS EMPRESA

En los últimos veinte años la globalización ha sido la bandera para los grandes cambios. Estos cambios se han manifestado en la tecnología de los equipos como los nuevos celulares, los drones, el video extremo como Go-pro, pero para las pequeñas empresas especialmente en Panamá, surge una nube de oscuridad ya que nuevos enemigos se han formado para reducir  o eliminar las pequeñas empresas.

A continuación mencionaremos estos enemigos:
1. La ignorancia. Este enemigo es descrito detalladamente bajo el principio de Peter. El principio de Peter dice: Esta definición la obtuvimos de Wikipedia. En Administración el principio de Peter o principio de incompetencia de Peter ​ está basado en el «estudio de las jerarquías en las organizaciones modernas», o lo que Laurence J. Peter denomina «hierarchiology» («jerarquiología»). ​ Afirma que las personas que realizan bien su trabajo son promocionadas a puestos de mayor responsabilidad, a tal punto que llegan a un puesto en el que no pueden formular ni siquiera los objetivos de un trabajo, y alcanzan su máximo nivel de incompetencia.
 
En otras palabras, la mayor parte de los dueños de las pequeñas empresas en Panamá, inician como asalariados y con el tiempo toman la decisión de abrir una empresa, pero como todo lo aprenden en forma empírica, esto con el tiempo afecta el crecimiento de la empresa o termina que la empresa cierre por no tener ningún conocimiento real sobre la administración del negocio (Incompetencia).

2. Falta de Capacitación: La capacitación es uno de los factores que hacen que una empresa sea competitiva, pero la
capacitación de la que estamos hablando es en la administración del negocio.   Las pequeñas empresas en Panamá, no invierten en la capacitación administrativa, o sea los dueños o dueñas de los negocios no han entendido, que su función principal es administrar y no operar o realizar su profesión de la cual se han graduado o la que se han dedicado en los últimos años. Esto provoca que variables como la crisis económica, la política, la competencia, hayan colaborado al cierre de muchas empresas y al decrecimiento de otras.

3.  Business Inteligence(Inteligencia de Negocios). La inteligencia de negocios o inteligencia empresarial (Business Intelligence, BI) es un proceso impulsado por la tecnología para analizar datos y presentar información procesable para ayudar a los ejecutivos, gerentes y otros usuarios finales corporativos a tomar decisiones comerciales informadas.  Si analizamos la definición observamos, que dice  analizar datos, cómo se puede analizar datos cuando la mayor parte de las pequeñas empresas tienen programas contables obsoletos, o solamente cuenta con un programa de facturación. Con estos elementos no existe el análisis de datos y por esta razón la mayor parte de las pequeñas empresas en Panamá, no lograran hacer frente a la competencia, liderizada por pequeñas empresas dirigidas por extranjeros, que día a día están ganando terreno en todas las actividades comerciales de nuestro medio.

4. Los Programas Contables. Los programas contables cualquiera que sea su nombre, en los últimos años se han convertido en el peor enemigo, de las pequeñas empresas en Panamá. La razón de esta afirmación, que la mayor parte de los programas contables que son adquiridos por las empresas son obsoletos. Las empresas que compran estos programas nunca son actualizados a la fecha, solo se utiliza un 20% del programa, y nunca hay una recapacitación del personal en el uso de esta herramienta obsoleta.

5. Personal: Uno de los costos que descapitalizan las pequeñas empresas en Panamá, son los constantes aumentos del salario mínimo. Las pequeñas empresas no tienen recursos ilimitados y los políticos escogidos para dirigir el país, nunca se recuerdan de la pequeña empresa y lo único que siempre se propone para reducir los altos costos de la canasta básica, es el aumento de salario, pero estos elementos no se pueden resolver con  aumentos de salarios ilimitados.

6. Innovación: El concepto de innovación es como el oscurantismo más grande entre las pequeñas empresas, porque la innovación se ha tratado de confundir con el emprendimiento, haciendo ver que solamente los emprendedores son los que hacen innovación, pero las pequeñas empresas ya formadas no tienen cabida en la innovación. Ejemplo de estos existen empresas pequeñas de mecánica automotriz, aire acondicionado, y publicidad que tienen un ciclo repetitivo, que al final caen en la trampa de la actividad y nunca se logra aplicar el concepto de la innovación.

7. Falta de   Consultoría: La consultoría comúnmente se confunde con la asesoría. La asesoría la puede dar un abogado, un contador, un amigo, pero la consultoría administrativa solamente la puede dar un consultor empresarial. La pregunta es Qué es un consultor empresarial? Un consultor empresarial es una persona que conoce del concepto de administración empresarial para las pequeñas empresas, con conocimiento en tecnología, procesos, inteligencia de negocios y tener experiencia realizando escritos  sobre elementos importantes, que ayuden al desarrollo de las pequeñas empresas. Con el respeto de los abogados y de los contadores, la consultoría de empresas exige más que conocer de leyes y de estados financieros.

8. Falta de Tecnología: Cuando hablamos de tecnología  para las pequeñas empresas, no nos referimos a los teléfonos celulares, o la adquisición de nuevos equipos técnicos, sino al concepto de la tecnología para la administración de la empresa. Otro elemento amarrado a la tecnología es la información, el análisis de la información y su proceso para la toma de decisiones en situaciones como aumento del salario mínimo, el aumento de los costos operativos, la inflación, el aumento del combustible, y otros.

9. Falta Acervo Cultural Empresarial: Cuando nos referimos a acervo cultural empresaria, que los dueños o dueñas de las pequeñas empresas deben mejorar sus conocimientos de la administración del negocio, pero asociado con la tecnología, la inteligencia de negocios, Dashboard, Cmi, y otras técnicas para la mejor toma de decisiones empresariales. Igualmente deben empezar la lectura comprensiva de libros como las 21 leyes del liderazgo, crear o morir y otros. Leyendo solamente documentación técnica de equipos, o procesos lo convertirán en un buen técnico, pero al final será un pésimo administrador, cuya consecuencia será el cierre de la empresa y ningún buen técnico jamás ha logrado administrar una empresa exitosa.

10. Falta de Visión: La visión se refiere al futuro, pero la mayor parte de los dueños o dueñas de pequeñas empresas, en el camino por múltiples razones se olvidaron del propósito por la cual se formó la empresa y sin darse cuenta, terminaron siendo nuevamente un asalariado más, pero ahora de su propia empresa. Cuando hay visión se manifiesta mediante el crecimiento de la empresa. Cuando hablamos de crecimiento no se refiere a una estructura, porque la estructura o una remodelación no significan crecimiento. El crecimiento abarca varias cosas, como por ejemplo saber cuál es el punto de equilibrio de la empresa, la utilización de nuevas herramientas tecnológicas como sistemas ERP y desechando los obsoletos programas contables. Igualmente se necesita +la utilización en gran escala del concepto de inteligencia de negocios, la capacitación empresarial, conociendo la competencia y el dominio adecuado de las variables externas que afectan el crecimiento de la empresa.

Escrito por
Federico, Williams

miércoles, 20 de febrero de 2019

LA NUEVA FORMA DE HACER NEGOCIOS EN LAS PYMES


LA NUEVA FORMA DE HACER NEGOCIOS EN LAS PYMES

En los últimos cuatro años las pequeñas empresas en Panamá han atravesado una situación parecida al tiempo, que el pueblo Judío salió de Egipto para llegar a la tierra prometida. Donde atravesaron por el desierto, saliendo casi 3 millones de judíos y de ese primer grupo solo Caleb y Josué entraron a la tierra prometida.

Estos cuatro años han sido el desierto de las pequeñas empresas en Panamá, donde desaparecieron empresas como Tagaropulos, la constructora CCG, sedería Don Chicho en los  pueblos 2000, Taller de mecánica General en Juan Díaz, Odontología Radial y otros que perecieron.

Otras empresas se desinflaron reduciendo personal, mudándose de un local comercial a una recamara de su casa, o cambiando de actividad comercial para no desaparecer como el resto, u otros que simplemente asumieron la posición del síndrome del avestruz, pensando que de esta forma no serían absorbidos por el desierto.

En medio de esta situación de crisis otras empresas decidieron no caer en la desesperación y utilizaron una expresión que se hizo famoso años atrás y es “Ayúdame Calderón”.

Estas empresas solicitaron apoyo a una consultora en organización
de Pymes para que les ayudara a enfrentar la crisis económica. Lo primero que se hizo, que la empresa entendiera que existe una crisis económica y que la forma que se enfrentaba la empresa a dicha crisis no funcionaba.

Otro aspecto que con los elementos actuales operativos de la empresa no se podía resolver dicha crisis. En otras palabras los sistemas o programas existentes en la empresa debían eliminarse y ser reemplazados por sistemas más eficientes, rentables y con una excelente curva de aprendizaje.

Otro elemento que se observó, es la distancia que hay en el acervo
cultura administrativo de la empresa con la realidad de los tiempos. Esto significa que las pequeñas empresas su mayor debilidad es la administración del negocio, porque la empresa funciona operativamente, pero administrativamente no tienen una dirección correcta, por esa razón se desplomaron frente a la crisis económica.

Otro aspecto que nunca se consideró, fue la existencia de la competencia, la calidad de la competencia, sea legal o ilegal y los problemas políticos que afectaron el desempeño de la economía. Igualmente no se concentraron en los aspectos reales de la llegada de extranjeros al país y solo se concentraron en lo que decían los medios de comunicación y no en la preparación de los mismos y como afectarían el mercado.

 Otro aspecto que se descuidó completamente fue la capacitación en nuevos conceptos de administración, como por ejemplo Dashboard, Business Inteligence,  Técnica ABC para la administración y control del inventario y la incorporación del concepto de innovación empresarial.
Todo esto que hemos mencionado anteriormente se aplica a cualquier pequeña empresa, porque estas empresas que lo aplicaron lograron ser como Josué Y Caleb que atravesaron el desierto de la crisis económica y llegaron a la tierra prometida.

Si observamos lo anteriormente presentado, descubrimos
que la nueva forma de hacer negocios es analizando la información y vendiendo conocimiento.
Este concepto es utilizado por grandes empresas como Amazon, Facebook, WhatsApp, Alibaba, EBay, Uber, Encuentra24 y otros.

Estas empresas venden de todo y no tienen nada, porque no administran inventario, pero tienen inventario. Uber no administra recurso humano, pero tiene recurso humano, y utilizando este nuevo concepto es la forma moderna de hacer negocios a pesar de la crisis económica que está afectando nuestro país.

Para finalizar, este artículo tiene como propósito compartir o
difundir esta nueva estrategia que está funcionando a nivel de las pequeñas empresas y esperamos que podamos aportar nuestro mejor esfuerzo para que usted y su empresa lleguen a la tierra prometida así como lo hicieron en el pasado Josué y Cabel.

Escrito por

Federico,Williams





jueves, 10 de enero de 2019

LAS PYMES Y EL FRACASO DE LOS PROGRAMAS DE CONTABILIDAD


Hace 20  o 30 años  cuando se deseaba fundar cualquier pequeña empresa, la norma era conseguir un contador y un buen programa de contabilidad. Durante todo este tiempo las pymes dependían un 100% de los contadores y sus programas de contabilidad que solamente ellos lo entendían.

En esos tiempos los contadores se parecían a los sacerdote que  hacían las misas en latín y nadie los entendían. Esto hizo que  los contadores se convirtieran en los nuevos dioses del olimpo que descendieron para gobernar a los simples mortales y estos los adoraran.

Luego llego a la escena el internet y la tecnología comenzó a invadir campos que eran considerados vacas sagradas. Luego las matemáticas y las estadísticas tomaron preponderancia. Después llegó la globalización y esto hizo que la tecnología y las ciencias iniciaran la democratización del conocimiento.

Después aparecieron conceptos como medición del mercado, la competencia, pronósticos de ventas, punto de equilibrio, Inteligencia de negocios, Dashboard, las impresoras fiscales y otros. Los programas contables trataron de incorporar estos nuevos conceptos, pero era demasiado para ellos y se desplomaron.

Como un ejemplo de esto, un famoso programa contable que es utilizado en nuestro medio, no puede imprimir una factura directamente a la impresora fiscal sino debe utilizar un programa utilitario totalmente independiente, dando como resultado lo que se conoce como overhead del proceso de impresión de la factura fiscal. Cuando se produce cualquier error en la impresión de la factura, aquí es donde se inician los grandes problemas de empresas que manejan inventario.

Otra situación que muestra claramente el fracaso de los programas contables es la llegada al mercado de los sistema ERP (Enterprise Resource and Planning). Algunos programas contables han tratado
de incorporar algunas de las funciones de los ERP, pero como dice una expresión el que Imita fracasa, así ha pasado con los programas contables.

Una de las deficiencias notables del uso de los programas contables es la curva de aprendizaje. Una sistema para que sea eficiente su curva de aprendizaje debe ser menor o igual a 45 minutos para una pequeña empresa y un programa contable su aprendizaje puede ser mínimo de seis meses a un año y en esta época de cambios de tecnología esto se convierte en un lastre que está acabando con la eficiencia de las empresas.

Otra situación donde fallaron los programas contables es por no poder controlar o medir factores externos que afectan el desarrollo de la empresa. Un factor externo es la crisis económica que ha acabado con empresas de renombre en nuestro país que han tenido que cerrar y esto es devastador para una pyme.

Otro elemento que ha matado a los programas contables es la obsolescencia. Cuando las pymes adquieren un programa contable,  luego de pasar varios años, las funciones que reali
zan estos programas, ya no se utilizan y solamente están limitadas a dar información que no sirve para tomar ninguna decisión empresarial, porque no consideran las nuevas tendencias o las nuevas amenazas o retos que deben enfrentar las pymes.

Otra situación que muestra el fracaso de los programas contables, que la información que emiten, solamente un contador lo puede interpretar y cuando se requiere información adicional del informe, solamente el contador lo puede proveer, pero luego de varios días y para ese tiempo, esa información no tiene ningún valor para la toma de decisiones.

Otro elemento que ha matado a los programas contables es la
rigidez del mismo. Para el registro de las transacciones contables la persona debe tener un conocimiento profundo de contabilidad, provocando varias cosas: El aumento del costo de personal, porque la persona que tiene conocimiento contable no se le puede dar un salario mínimo. Lo otro que esa persona no dura mucho en dicha empresa, porque siempre está buscando nuevas ofertas de trabajo que le den un mejor salario, dejando un gran vacío en la empresa cuando se marchan y esto afecta grandemente a las pymes.

Por último el elemento más grave que al final es el suicidio de los programas contables son los mismos contadores. Cada día salen mejores sistemas al mercado, y el contador en vez de recomendar a los clientes que se monten a la nueva ola de los sistemas ERP, inician una ronda de descalificación de estos sistemas en forma egoísta, solo para mantener el ingreso que recibe de la empresa y esto mantiene a casi el 95% de las pymes que utilizan programas contables en el oscurantismo tecnológico, que al final provoca el cierre de estas pymes.

Esperamos sus comentarios sobre nuestro artículo y recuerde, la “innovación separa a los 
líderes de los seguidores”, Steve Job.

Escrito por

Federico,Williams