LAS PYMES, WNDY2008, LOS ERP, Y LOS SISTEMAS CONTABLES

LAS PYMES, WNDY2008, LOS ERP, Y LOS SISTEMAS CONTABLES.


Hace 10 años atrás los sistemas contables como Peachtree, Quickbooks y otros entraron al mercado de las PYMES, inmediatamente se posiciono como la herramienta que las PYMES debían utilizar para saber la realidad de las empresas. Esto trajo como consecuencia un poder absoluto de la contabilidad sobre las empresas y que los dueños de las empresas perdieran el control de la empresa frente a la realidad fiscal.

Luego de las innovaciones dentro de la tecnología, el desarrollo de las ciencias computacionales y el rápido crecimiento de las empresas, los sistemas contables fueron quedando obsoletos frente a preguntas como planeación de recursos, punto de equilibrio, integración de datos, seguridad de la información, y toma de decisiones estratégicas, reducción de costos e incremento de los ingresos.

En base a estas necesidades nacen en las grandes empresas el concepto de ERP, en inglés estas siglas significan Enterprise, Resource Planning, porque las empresas se dieron cuenta que los sistemas contables quedaron obsoletos frente a realidades como competividad, recursos humanos, manejo de compras, inventarios, gastos, y todo esta información integrada y controlada desde un punto centralizado sin tener que esta dependiendo de un contador, sino que la empresa necesitaba tener un enfoque más globalizado que local.

Los ERP empezaron en las grandes compañías y con el correr de los años ahora existen ERP para las pequeñas empresas. Esto permite que las PYMES comiencen a considerar aspectos como punto de equilibrio, relación de marketing de clientes de uno a uno, relación de gastos de uno a uno, manejo de requisiciones, obtener informes como utilidades, ganancias, crecimiento de clientes y toda una variedad de informes gerenciales al instante sin tener que depender de informes restrictivos como aparecen en los sistemas contables, que su interpretación es exclusivo del contador.

Otro elemento que aporta grandes ventajas de los ERP a las PYMES es la reducción de la curva de aprendizaje en la capacitación del personal en el uso de las herramientas del sistema. Los ERP igualmente ayudan a las PYMES a trabajar en base a políticas y no a la improvisación o lo empírico como en la actualidad se administran la mayor parte de las PYMES en nuestro medio.

En este momento en nuestro país, solamente existe un solo sistema ERP para las PYMES y es wndy2008. Si usted desea saber si el sistema que tiene en su empresa es un ERP, pregúntele a la personas que lo opera, si el sistema permite la integración de todos los datos de las empresas, sin que existe duplicidad de la información y que los datos se registren directamente desde la fuente, sin tener el personal que saber absolutamente nada de contabilidad.

Según muchos de los artículos relacionados con este tema, se calcula que dentro de 10 años no habrá necesidad de tener un contador, sino una persona que solamente se dedique a la verificación de las salidas que producen los ERP.


Todos los conocedores de la materia de los ERP, pueden confirmar que sistemas como SAP, JD EDWARD, ORACLE FINANTIAL, MICROSOFT DYNAMICS, y otros son los mejores ERP del mercado, pero los precios de los mismos están entre 25 mil dólares y más, pero WNDY2008 es el único ERP diseñado para las PYMES, con un precio accesible y que recoge todas las tareas para que una PYME sea operada con políticas corporativas, y no como un gallinero.

Esperamos que este artículo, sirva de referencia para que usted, se tome la tarea de investigar el nuevo concepto que existen en el mercado para que la PYME que usted opera, sea exitosa.



Preparado por:

Federico, Williams

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS

www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA

DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA

Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y EL PRINCIPIO DEL ESPACIO VACIO.

Un pastor de un pequeño poblado tenía un vehículo que siempre le causaba problemas y oraba a Dios, que le supliera de uno nuevo. Un día llevaba un pastor amigo con el y el carro se detuvo. El amigo le dijo, Pastor no puedes seguir con este problema, el Pastor replico, estoy orando a Dios para que me de uno nuevo, el amigo le dijo, entonces vende ese y veras lo que ocurre, entonces el Pastor dice, que hare viajar en diablo rojo o metro bus y vivo en chilibre.

Al cabo de unos días el pastor tomo la decisión de vender el auto, y luego de una semana la congregación le regalo un carro de paquete. Moraleja el principio del espacio vacío.

Las Pymes en nuestro país si observamos, tienen computadoras de más de 5 años de antigüedad, programas o sistemas operativos piratas, los muebles y escritorio de oficina son del siglo 2, la red de computadoras es una sopa de letras, con plataforma Windows xp home, Vista home, Windows 7 Starter y otros.

La mayoría de las computadoras tienen antivirus piratas o gratuitos. El local donde están ubicados parece una cueva de brujas. Siguen utilizando el mismo sistema de contabilidad  como Peachtree, Quickbooks, Mónica, que compraron hace más de 5 años o se lo instalaron de forma pirata.  Entonces se preguntan por qué las  PYMES  no crecen. Respuesta, porque no aplican el principio del espacio vacío.

En primer lugar deben abandonar la mentalidad de asalariados con empresas, porque gritan a los cuatro vientos que son independientes, pero siguen pensando como asalariados y no como empresarios. Ejemplo, cuentan con un sistema contable, pero no les dice el punto que equilibrio de la empresa, o cuánto pagaran este mes de itbms, o cuánto pagaran en la próxima declaración de renta, o cuál es la relación de marketing de los clientes uno a uno, o la relación de gastos uno a uno.

Si aplicaran el principio del espacio vacío, lo primero que deberían hacer, reemplazar esos viejos equipos de computadoras, luego reemplazar esos sistemas de contabilidad, por sistemas de gestión de negocios, porque no es la contabilidad la que le indica como administrar la empresa, sino que la contabilidad le informa solamente del estado financiero de la empresa.

Para poder administrar la empresa y no solamente operarla como es la realidad de la mayor parte de las PYMES en Panamá. Deben aplicar el principio del espacio vacío y entonces podremos decir que las PYMES en Panamá crecen, y no decir como actualmente es un secreto a voces, que las PYMES en Panamá no son eficientes y carecen de  visión y objetivos.

Nosotros por nuestra experiencia hemos utilizado el principio del espacio vacío tanto en las empresas que asesoramos como en la que laboramos y esto ha dado como resultado un crecimiento en la empresa en forma exitosa.

Recomendamos que busque asesoría sobre el principio del espacio vacío y como aplicarlo en su empresa.

Esperamos que este artículo sea de ayuda a nuestros lectores.

Saludos

Federico,Williams

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