CUANDO CAMBIAR UN PROGRAMA
CONTABLE
El 90 por ciento de las
PYMES en Panamá se caracterizan por no haber pasado de su punto de
incompetencia según el concepto de los ejes transversales de las PYMES. En base
a este concepto toda PYME debe pasar por
5 niveles y el nivel uno es el punto de incompetencia.
Aclaramos, esto no significa
que las personas son incompetentes, si no que la empresa no tiene las
competencias necesarias para poder crecer o desarrollarse.
Como nuestro tema es, cuándo
cambiar un programa contable, necesitamos explicar lo siguiente:
La mayoría de las PYMES aún
tienen computadoras con WINDOWS XP, inclusive las computadoras de la empresa la
mayoría tienen más de 4 años de haberse comprado. El programa de contabilidad llámese Peachtree, Quickbooks, Mónica y otros
tienen más de un año de haberse comprado o pirateado.
Si el programa contable que
usted tiene en la empresa tiene más de un año que no recibe ninguna
actualización o upgrade, significa que usted tiene un programa contable
obsoleto, viejo y desgastado, si el programa es obsoleto, viejo y desgastado,
eso significa que su empresa es obsoleta, vieja y desgastada, porque con ese
programa y esas máquinas y ese sistema obsoleto, es lo que usted utiliza para realizar
las operaciones de su PYME.
Sé que muchos dirán, pero me
funciona, correcto le funciona tan bien que muchos de los procesos que necesita
tienen que llevarlos a parte con Excel o Word, porque su sistema obsoleto no se
lo permite.
Otra de las
deficiencias que se aplauden y se dan
golpes de pecho los que tienen sistemas contables obsoletos, que no pueden
imprimir directamente a las impresoras fiscales, si no que tiene que utilizar
una interface.
Una pregunta para aquellos
que dicen que les funciona su sistema obsoleto, en qué siglo estamos?. Cuántos
teléfonos inteligentes existen en el mercado?, Cuántos autos modernos existen
que se estacionan solos, Cuántos televisores vienen ya con internet incorporado y muchas funciones más y van a
aceptar que su sistema contable no pueda imprimir directamente a la impresora
fiscal algo tan sencillo.
Cómo dice uno de nuestros
maestros de la tecnología el licenciado Donald B. Las limitaciones de la
máquina, no se miden por las limitaciones del programador, esto significa, si
ellos no lo pueden hacer, esto no significa que no se pueda hacer.
Para finalizar, Se debe
cambiar un programa de contabilidad
1.
Cuando este tiene más de una año que no
recibe actualizaciones.
2.
Cuando para actualizarlo hay que comprarlo
como nuevo.
3.
Cuando no se ajuste a los cambios
tecnológicos que existen.
4. Cuándo se tiene que estar haciendo proceso
fuera del sistema en Excel para llevar controles que el mismo sistema debería
hacer.
5.
Cuando necesita que se haga un cambio y no
hay nadie que lo puede
realizar en memos de una semana.
Estas y otras son las
razones por la cual usted debe cambiar un programa contable, si no se quedará
con una PYME obsoleta, vieja y desgastada.
Este blog es patrocinado por
WNDY2008 Sistema de Gatión de Negocios para PYMES