sábado, 28 de febrero de 2015

LAS PYMES Y EL INTERNET DE LAS COSAS

LAS PYMES Y EL INTERNET DE LAS COSAS

Es un concepto que está de moda en el internet. Para entender que es el internet de las cosas vamos al ver el concepto que dice WIKIPEDIA.

Internet de las cosas (IoT, por sus siglas en inglés) es un concepto que se refiere a la interconexión digital de objetos cotidianos con Internet. Alternativamente, Internet de las cosas es el punto en el tiempo en el que se conectarían a Internet más “cosas u objetos” que personas. También suele referirse como el Internet de todas las cosas o Internet en las cosas. Si los objetos de la vida cotidiana tuvieran incorporadas etiquetas de radio, podrían ser identificados y gestionados por otros equipos, de la misma manera que si lo fuesen por seres humanos.

Por ejemplo, si los libros, termostatos, refrigeradores, la paquetería, lámparas, botiquines, partes automotrices, etc. estuvieran conectados a Internet y equipados con dispositivos de identificación, no existirían, en teoría, cosas fuera de stock o medicinas faltantes o caducadas, sabríamos exactamente la ubicación y cómo se consumen y compran productos en todo el mundo; el extravío sería cosa del pasado y sabríamos qué está encendido o apagado en todo momento.

Luego de presentar este concepto vamos a ver cómo podemos aplicar el internet de las cosas a una PYME. Antes de poder aplicar el internet de las cosas a una PYME, debemos preguntarnos, qué deseamos saber de nuestra PYME.

Una de las cosas que todavía no se ha logrado conseguir en el entorno de las PYMES es cómo identificar y medir la productividad del personal. Como ejemplo una oficinista que labora en una PYME donde se vende equipos de computadoras (No son cuántas computadoras se venden al día), o se da mantenimiento a los aires acondicionados (No es cuántos aires se ven en el día), o cuando se administra una clínica veterinaria.

Si tuviéramos el concepto del  internet de las cosas, podremos identificar la persona, su ubicación, las tareas del día que realiza, o las que no realiza, con eso podríamos medir la verdadera productividad en una PYME. Esto implicaría que la persona debiera tener una identificación conectada en línea al internet, donde un sistema registraría todo lo que hace en el día y lo compara con el promedio de eficiencia del mercado, y con eso se incrementaría la productividad y eficiencia de las PYMES en Panamá y muchas partes del planeta.

Ya podemos escuchar las voces de los sindicatos, los ahora o nunca haciendo manifestaciones, quemando llantas y cerrando las vías, especialmente en países con poca visión de negocios, sobre la implementación de este concepto del internet de las cosas a las PYMES, pero no vamos a ahogarnos en un vaso de agua, porque es más fácil de lo que se piensa.

En estos momentos el internet de las cosas solo se está aplicando a objetos y no a personas,  esto ocurre en países como Gringolandia, Asia y Europa.
Una de los grandes dolores de cabeza que tienen los dueños de muchos PYMES, especialmente los que manejan inventario es saber si en realidad los informes o reportes de su programa contable reflejan  la realidad de la empresa, o simplemente son informes que reflejan datos equivocados.

El internet de las cosas puede ser una forma a considerar para saber, si realmente estos datos son verdaderos o simplemente son producto de un seguimiento tradicional y estadístico que al final del día no sirve para que nadie tome decisiones correctas.

Los dueños de PYMES día a día están confrontando una de las mayores crisis en toda la historia del planeta y esta crisis se conoce como el fenómeno del troquelado. Vamos a explicar con un simple ejemplo que es el fenómeno del troquelado.

En el pasado y presente se les dice a las PYMES, que deben conseguir un programa contable para que puedan administrar las operaciones de la empresa y de esta forma puedan saber si la misma es rentable o no. Igualmente con los reportes financieros se puede establecer la salud financiera de la PYME.

Vamos a ser honestos con respecto a esto, preguntémonos cuántos dueños de PYMES saben contabilidad, cuántos dueños de PYMES diariamente ven un informe contable para saber si la empresa está creciendo, cuántos dueños de PYMES entienden los informes que refleja un programa contable, etc, etc, etc.

Luego observar estas preguntas la realidad, el 97% de los dueños de las PYMES por lo menos en Panamá no saben nada de contabilidad, es más no han visto un informe contable en los últimos seis meses, y aquí es donde entraría el uso del internet de las cosas, donde podemos saber en una forma sencillas sobre las cosas cotidianas que se realizan en una PYME, donde el sistema nos suministre información de productividad, eficacia, rentabilidad, crecimiento, sin tener que ahogarse en informes complejos que necesitan un semestre de maestría para poder entenderlos.

En este momento en Panamá existe una empresa que está haciendo pruebas del concepto del internet de las cosas en un sistema que permitiría al dueño de la empresa saber la verdadera productividad del personal, porque con los teléfonos inteligentes, el whatsapp, el twitter, y otros las productividad de las PYMES están por el piso, especialmente cuando el dueño de la empresa se pasa la mayor parte del tiempo fuera de la empresa o en su oficina frente a la computadora.

Con este concepto del internet de las cosas el dueño podría saber al regresar de la empresa en la tarde, si la persona está produciendo o sencillamente se la paso todo el día chateando por el WhatsApp.

Los programas tradicionales contables han sido desplazados por la tecnología, porque las nuevas reglas de mediciones de crecimiento de las PYMES, ya no se fundamentan es un balance de situación o de un estado de ganancias y pérdidas, porque ahora los nuevos conceptos como el internet de las cosas, el social media, y otros, obligan a las PYMES que desea mantenerse en el mercado, a incluir estos conceptos o  de lo contrario, deben prepararse a pertenecer al baúl de los recuerdos de las PYMES, que nunca se adaptaron a la nueva corriente tecnológica.

Para finalizar, como todo nuevo concepto tecnológico tendrá sus aplicaciones, pero una cosa de la cual podemos estar seguros, que las PYMES deben adaptarse para enfrentar los cambios que afectaran su existencia.

Esperamos sus comentarios.

PATROCINADO POR:
======================================================
WNDY20-08 ERP…. SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
 PARA PYMES
Vea el video de publicidad entrando a YOUTUBE, escribiendo WNDY2008 o pdaworld opteam.

IMAGEN ESTETICA & SPA
Ubicado en San Antonio Quintas de Villa Flor casa #38 calle segunda. imagenesteticaspa@gmail.com
OFRECEMO SERVICIOS DE:
1.      Pre-postquirúrgicos, Pre-post parto, Fisioterapia.
2.      Reducción corporal desde 5 cms en adelante en talla.
3.      Levantamiento de cola no invasivo.
4.      Levantamiento de busto no invasivo.
5.      Tratamientos faciales.
6.      Tratamiento para Deportistas y Entrenadores.
7.      Preguntar por la promoción del mes, 15% de descuento en tratamientos si dice que lo vio en este artículo.
=========================================
PDAWORLD OP TEAM
Servicios de Consultoría en A2O Para Pymes.
=========================================






viernes, 13 de febrero de 2015

LAS PYMES Y LOS SOFTWARE VERDES 2015

LAS PYMES Y LOS SOFTWARE VERDES  2015

En los últimos años el  concepto de protección del medio amiente ha tenido una gran relevancia en las actividades diarias del ser humano. Los estados e inclusive el mundo de los negocios, han sido  impactados por la importancia de la protección del medio ambiente, y esto ha logrado que los nuevos equipos tecnológicos tengan una etiqueta que dice Green technology, o Energy star.

Este concepto de la protección del medio ambiente se observa en equipos de aire acondicionado, computadoras, vehículos a motor, ropa o prendas de vestir y en la construcción de edificios bajo el concepto de edificios verdes.

Utilizando una expresión que se difundió en una campaña política, que decía ahora le toca al pueblo, haciendo una extrapolación del mismo, podemos decir ahora le toca al software la aplicación del concepto de software verde.

“ En 1992, la Agencia de Protección Ambiental de EE.UU. puso en marcha Energy Star, un programa de etiquetado voluntario diseñado para promover y reconocer la eficiencia energética en los monitores, equipos de control climático, y otras tecnologías.”… Viva Solutions,S..A….http://www.ecologiahoy.com/software-verde

“Un software verde,  se refiere a la tecnología informática ecológicamente sostenible. San Murugesan define el campo de la informática verde como “el estudio y la práctica de diseñar, fabricar, utilizar y disponer de computadoras, servidores y subsistemas asociados, tales como monitores, impresoras, dispositivos de almacenamiento, redes y sistemas de comunicación eficientes con un mínimo o ningún impacto sobre el medio ambiente.”…….. Viva Solutions, S.A…..http://www.ecologiahoy.com/software-verde.

El software verde se refiere al comportamiento y a las técnicas que garantizan que una parte o la totalidad de un programa informático existente se pueda emplear en la construcción de otro programa. De esta forma se aprovecha el trabajo anterior, se economiza tiempo, y se reduce la redundancia.

Luego de presentar estos conceptos como base para la comprensión del software verde, vamos a ver su aplicación y beneficios en el entorno de las PYMES.

Por lo que sabemos, en Panamá en el entorno de las PYMES, solamente existe un software verde, el Sistema de Gestión de Negocios WNDY20-08, conocido como WNDY2008.

Para comprender la diferencia entre un software verde y un programa tradicional para pymes, vamos a presentar los siguientes elementos.

1.    La curva de aprendizaje de un software verde debe ser no mayor a 45 minutos. Usted dirá nadie aprende a utilizar un software en 45 minutos, correcto, eso sucede con un programa tradicional como los programas contables. Un programa contable no se domina en 45 minutos, en cambio un software verde si se puede.

2.    Un software verde debe fomentar la productividad de la empresa, esto implica una interacción entre el software y el individuo que lo utiliza. Bajo esta premisa no estamos haciendo relación al concepto tradicional de user friendly, sino a una comunicación entre el software y la persona, que el mismo pueda impactar en la parte emocional y afectiva del usuario.

3.    El software debe reducir la dependencia de elementos externos. Esto significa que el usuario no deba depender de terceros para dar una respuesta a una solicitud. Los programas contables, cuando se necesita una información generalmente se debe depender del contador para que sea elaborada, en cambio el software verde elimina esta dependencia.

4.    El software verde aprovecha los conceptos de los procesos mentales básicos y los procesos mentales complejos.

5.    El software verde considera el concepto de la reutilización de los conceptos internos, de tal forma que mediante un modelo de comportamiento se logra cambiar la conducta en el comportamiento del usuario.

6.    El software verde incrementa la confianza del usuario en el dominio de los procesos y cuando se presenta una situación con la información o los resultados en algún informe, el usuario pueda contar con herramientas para realizar una investigación forense y localizar y resolver el problema o la situación.

7.    El software verde debe fomentar la auditoría de los procesos y operaciones realizadas por el sistema.

8.    El software verde debe aumentar la eficiencia y eficacia de la gestión administrativa.

9.    El software verde permite la aplicación del concepto de calidad total en la PYMES, no importa la actividad comercial de la PYME. Esto implica que la PYME aunque no esté relacionada con la manufacturación de ningún producto, se puede medir si la calidad de su servicio u operación es eficiente.

10. El software verde debe tener por lo menos uno o varias actualizaciones en un periodo determinado por los cambios de la tecnología o por los cambios de las leyes o convenios en la sociedad. Con esto queremos decir, si sale una nueva versión del software, el usuario que tiene la versión anterior debe recibirla  la nueva versión en forma gratuita, sin que esto represente un costo directo o adicional  a la PYME.

11. El software verde debe permitir dos conceptos de aprendizaje para ser utilizados por las PYMES que abren por primera vez o las PYMES que ya están operando. Esto quiere decir que debe permitir que un usuario con poco conocimiento tecnológico o un usuario con basto conocimiento tecnológico pueda dominar rápidamente el  software.

Existen muchos otros elementos que sirven de base para determinar si un software está bajo el concepto de software verde.

Las PYMES en Panamá deben adoptar un nuevo enfoque para considerar los grandes beneficios de un software verde. Para algunas PYMES representa cambiar totalmente su patrón de conducta, donde tendrán que eliminar el viejo programa que tienen para incorporarse a esta nueva tendencia, que cada día tiene más fuerza e importancia en el mercado, incluyendo el  desarrollo y crecimiento de las PYMES.

El software verde se está enrumbando para ser la alternativa para la misma existencia de las PYMES, que desean ser parte de la nueva corriente de empresas que están apostando al nuevo concepto de integración con el medio ambiente.

En este momento en Panamá existen alrededor de 60 PYMES, que utilizan el único software verde para PYMES del cual tenemos conocimiento, que es el ERP SISTEMA GESTION DE NEGOCIOS WNDY2008.

Para finalizar este artículo queremos indicar, que uno de los puntos importantes en el uso de un software verde, es la reducción de costos operativos y el incremento de la productividad y eficiencia administrativa, que en la actualidad, ningún programa contable ha podido lograr.

Esperamos sus comentarios.

PATROCINADO POR:
======================================================
WNDY20-08 ERP…. SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
 PARA PYMES
Vea el video de publicidad entrando a YOUTUBE, escribiendo WNDY2008 o pdaworld opteam.

IMAGEN ESTETICA & SPA
Ubicado en San Antonio Quintas de Villa Flor casa #38 calle segunda. imagenesteticaspa@gmail.com
OFRECEMO SERVICIOS DE:
1.      Pre-postquirúrgicos, Pre-post parto, Fisioterapia.
2.      Reducción corporal desde 5 cms en adelante en talla.
3.      Levantamiento de cola no invasivo.
4.      Levantamiento de busto no invasivo.
5.      Tratamientos faciales.
6.      Tratamiento para Deportistas y Entrenadores.
7.      Preguntar por la promoción del mes, 15% de descuento en tratamientos si dice que lo vio en este artículo.
============================================
PDAWORLD OP TEAM
Servicios de Consultoría en A2O Para Pymes.

============================================