jueves, 28 de mayo de 2015

EL UNICO SOFTWARE VERDE PARA PYMES EN PANAMA

EL UNICO SOFTWARE VERDE PARA
 PYMES EN PANAMA

La mayor parte de los programas para PYMES existentes en el mercado, no han   logrado dar respuesta a preguntas como las siguientes:
LO QUE SE PREGUNTA
TODO ADMINISTRADOR O DUEÑO O DUEÑA
DE UNA PYME
  1. Cuál es el punto de equilibrio de la empresa.
  2. La empresa sigue siendo rentable.
  3. Cuánto se pagará en la declaración de renta el próximo año.
  4. Cómo se aplica el principio 20/80.
  5. Cuál es la relación de marketing de clientes y gastos uno a uno.
  6. Qué se debe hacer si aumentan los costos de insumos, o sube el combustible o sube el costo de la energía eléctrica, pero sin aumentar el precio de venta de los productos, ni tan poco asumir los nuevos costos y no despedir a colaboradores.
  7. Cómo puedo controlar, los equipos o productos que alquilamos a los clientes.


El sistema de gestión de negocios WNDY2008(ERP), es el único software Verde (sistema de gestión para PYMES ) en Panamá, que puede dar respuesta a todas estas interrogantes.

WNDY2008 El sistema viene completo con todos los componentes como: Control de inventario ( (3) Tres depósitos de inventario), Compras, Cotizaciones, Convertir cotización a facturas, Ventas, Gastos, Cuenta Corriente, Alquiler de equipos o productos, Gastos, Contabilidad Inteligente, Centro de Costos, Gráficas administrativas,  Exportación de datos a Excel, Cálculo de Punto de Equilibrio, Gestión de Cobros(Cuentas por Cobrar), Cuentas por Pagar y otros. 


WNDY2008 Viene en dos versiones: Mono-Usuario, Multi-Usuario. Este sistema funciona en cualquier plataforma de Windows, grupo de trabajo y con un servidor.

WNDY2008  Funciona para cualquier modelo de negocios de la PYME: Empresas que ofrecen servicios o mantenimiento, ventas de productos al detal y por mayor, control de inventario, manejo de requisiciones, alquiler de equipos y productos.

WNDY2008 Es el único software verde que tiene integrado la contabilidad inteligente. Contabilidad inteligente es, cuando el sistema sin la intervención de un tercero, realiza todo el registro de las transacciones contables, aunque no se cuente con un contador en la PYME.
 
WNDY2008  Nuestro sistema de gestión de negocios funciona con las siguientes impresoras fiscales:  Hasar, Bixolon, Star, y Tally Dascom.

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LAS PYMES Y LA FALSA SEGURIDAD

LAS PYMES Y LA FALSA SEGURIDAD


En los últimos 10 años se está dando una situación en el ámbito de las PYMES. Esta situación lo denominaremos El síndrome de la falsa seguridad. Vamos a presentar un caso de la vida real para poder comprender cómo opera este síndrome.

En el año 2010 la Doctora María toma la decisión de abandonar la fila de los asalariados y decide abrir su propia clínica veterinaria. Se Ubica localmente en el  centro comercial en la 24 de diciembre donde hay mucho movimiento.

La doctora María observa el crecimiento de su negocio y compra un nuevo vehículo un kia sportage. Tiene a los niños en una escuela privada, pero como el negocio va en franco crecimiento, ella no se preocupa por conceptos como el punto de equilibrio, o la administración del negocio, análisis de los ingresos, analizar la diversificación de productos, o estar informada sobre la competencia.

Cinco años después, un local queda vacío casi al frente del local de la Doctora María. La Doctora María se da cuenta, pero no le presta atención. Luego de 30 días resulta que se ubicó otra clínica veterinaria frente a la clínica de la Doctora María. Luego de un mes la Doctora nota que varios de sus clientes ya no asisten a sus citas con sus mascotas.

La Doctora decide llamar a varios de ellos, y resulta que ahora asisten a la clínica de la competencia, porque ofrecen mejores servicios, los mismos productos, y tienen un concepto de diversificación de productos.

La Doctora en su desesperación bajo los precios de los productos y servicios, pero con resultados nefastos. La Doctora cae en una crisis económica y con el tiempo termina cerrando la clínica.

La Doctora como todas las pequeñas empresas tienen su programa contable, un contador que se encarga de llevarle la contabilidad, pero la Doctora, o su contador nunca se preocupo por analizar el estado de la empresa en los próximo cinco años, nunca analizaron los niveles de competencia, tan poco ella estaba administrando la empresa, porque solamente se dedicó a la operación de la empresa, y a ser simplemente la doctora veterinaria, pero nunca se colocó el vestido de la administradora del negocio.

Esto se denomina el síndrome de la falsa seguridad. Esta es la enfermedad más grave que sufren más del 97% de las PYMES en Panamá. La mayoría de los dueños o dueñas de las PYMES, asumen que saben todo sobre administración y no se preocupan por este tema.

Para iniciar la aplicación de la administración en una PYME, primero se debe tener en la empresa es un sistema de gestión de negocios o ERP. Luego se debe contar con una asesoría verdadera que domine al ámbito, el uso y aplicación de los ERP.

Después se debe iniciar una serie de análisis de la salud física de la empresa y cómo la competencia afectara su negocio. Además se debe decidir, qué medidas administrativas se deben implementar para subir las ventas,  qué productos se deben renovar, cuáles no se deben renovar y otros.

Otro elemento a considerar es,  cómo  enfrentar la competencia si esta inclusive está a lado del local, que está la empresa.  La mayoría de los dueños o dueñas de  las PYMES se han olvidado que estamos en un mundo globalizado o mundializado, y los tiempo, en que l atención al cliente no era importante, o solamente tener un programa contable, o solamente enviar las facturas al contador, o solamente pagar los impuestos, pasaron de moda, porque ahora tener una PYME requiere de mucha creatividad, aplicación de nuevas tecnologías, y no nos referimos a teléfonos celulares, si no a cambiar de mentalidad.

Cambiar de mentalidad significa, abandonar el estéreo tipo que dice el dueño de la PYME lo sabe todo, o el contador que tiene la empresa desde hace más de 10 años sabe cómo se debe operar la empresa, o tener un programa contable es lo único que requiere la PYME, o creer que no se necesitar ir a ninguna capacitación de nuevos conceptos administrativos.

En el ámbito de las PYMES, la capacitación en nuevos productos o herramientas administrativas, como ERP, o nuevos procesos administrativos, son muchas veces desechadas, porque el dueño o dueña de la empresa considera, que la experiencia que poseen es suficiente para poder mantener la PYME en forma competitiva. Este pensamiento es la que influye que el Síndrome de la Falsa Seguridad siga tomando vigencia y siga desapareciendo más PYMES cada día que pasa.

Para finalizar, este artículo sobre el Síndrome de la Falsa Seguridad, es una radiografía de una situación que se ha dado en los últimos 10 años. En sectores como el corregimiento de Río Abajo, podemos observar en una misma calle, varios locales y casi en su mayoría podemos encontrar de 5 a 10 talleres de chapísteria o de mecánica en la misma calle. En algunas ocasiones, hasta frente el uno del otro.

Esperamos como siempre sus comentarios.
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sábado, 2 de mayo de 2015

LAS PYMES Y EL SALARIO MINIMO 2016

LAS PYMES Y EL SALARIO MINIMO 2016

El salario mínimo es un elemento que siempre tendrá un efecto en la operación y administración de en una PYME. Esto puede ser algo positivo para las personas que laboran en una PYME, pero para el dueño o dueña de la misma, se convierte en una carga adicional que debe enfrentar al ver el informe de ingresos, egresos, planilla, y pago de impuestos.

Una de las cosas que observamos cuando se toca el tema del salario mínimo por parte de los sindicalistas, especialmente gremios como suntracs, conato y otros, ellos piensan que todas las empresas son del sector de construcción, sin considerar los efectos que se darán en las PYMES. Adicional a este tema, estos gremios estarán presentando al gobierno panameño, una propuesta de un aumento general de salarios. Esto quiere decir, están proponiendo no solo un aumento del salario mínimo, sino un aumento a todos los empleados que laboran en la PYME.

No importa cuál sea la decisión que se tome para el 2016, las PYMES solamente cuentan con un año para diseñar una estrategia para hacerle frente a este reto.  Este reto no será precisamente un paseo en el campo para muchas PYMES, que por falta de asesoramiento y de herramientas administrativas, se verán en la obligación de despedir empleados y aumentar los precios de los productos y servicios que prestan.

Quizás algunos dueños o dueñas de PYMES dirán, esto es algo normal que pasa todo el tiempo, pero en los últimos diez años lo cambios que se han dado empezando con las reformas fiscales, el aumento al 7%, el cambio en la ley tributaria, el aumento del salario mínimo, el aumento del combustible, el aumento de la canasta básica y  los impuestos municipales han ayudado a la descapitalización de las PYMES, forzándolos a reducir su fuerza laboral  y su capacidad de crecimiento e inversión.

Bajo este panorama oscuro, qué debe hacer el dueño o dueña de una PYME para ver el 2016 como un año de crecimiento y no de desesperación? La respuesta implica hacer cambios radicales y drásticos dentro de la estructura organizacional y operacional de la PYME.

Hay que iniciar entendiendo la siguiente realidad. Los programas contables quedaron obsoletos frente a lo que viene para las pymes. En la actualidad se ha comprobado que la mayoría de las PYMES, especialmente las que están ubicadas fuera de la urbe, en muy pocas ocasiones para no decir casi nunca,  han visto un balance de situación o un estado de ganancia o pérdida.

Empresas como Microsoft, Google, Yahoo, grandes corporaciones y empresas medianas utilizan ERP o sistemas de gestión de negocios, que les permite analizar las condiciones del mercado y establecer una estrategia para mantenerse competitivos.

Para que las PYMES puedan enfrentar el reto que significa el aumento del salario mínimo o un aumento general de salarios el 2016, lo primero que deben hacer, cambiar inmediatamente a un sistema de gestión de Negocios para PYMES. Un sistema de gestión de Negocios o ERP tiene un precio de 10 mil dólares en adelante. En Panamá existe un sistema de gestión de 
Negocios o ERP para PYMES, que tiene un precio accesible al de una computadora de escritorio. Este sistema es el Sistema de Gestión de Negocios WNDY20-08

Quizás algunos de ustedes dirán, qué harán con toda la información almacenada en su programa actual contable, la respuesta es sencilla, en la actualidad usted solo utiliza su programa contable para facturar, registrar el inventario, y las cuentas por cobrar si existen. Para medir como el aumento del combustible, o el aumento del salario mínimo, o el aumento del costo de la electricidad, o el aumento de los impuestos afectaran su PYME, un programa contable no le podrá ayudar a calcular este efecto.

Nosotros le recomendamos que adquiera el Sistema de Gestión de Negocios WNDY20-08 para que pueda aplicar las siguientes recomendaciones para afrontar la batalla que se dará para el año 2016.

1.    Calcule su punto de equilibrio utilizando las opciones que están es su sistema de gestión de negocios. Puede hacer varias corridas presentando diferentes escenarios. De esta forma usted establecerá la estrategia por adelantado para el alza del salario mínimo.

2.    Emita un informe en forma gráfica de los productos o servicios que ofrece, clasifíquelos en base al porcentaje de movimiento. Luego seleccione los productos que este del 50 al 100 por ciento de movimiento y de esa forma aumentara la rotación de los inventarios o servicios de la empresa.

3.    Con su sistema de gestión de negocios haga una gráfica presentando los clientes, el ingreso y el porcentaje que cada cliente corresponda al ingreso. Con esta información haga una lista en forma selectiva de esos clientes, presentando los productos que consume x mes. Luego busque los productos relacionados y prepare paquetes de promociones solamente para estos clientes para aumentar sus ventas.

4.    Si son clientes de servicios prepare un informe sobre el tipo de servicios que suministra a estos clientes, y prepare un plan de incentivos para motivar a estos clientes para que siempre vengan a su PYME.

5.    Reduzca a su mínima expresión el concepto de ventas a crédito, Solamente otorgue crédito a empresas que usted ya conoce y que son puntuales en sus pagos.

6.    Abra una cuenta de ahorro preferiblemente en un banco estatal. Cuando llegue a la cantidad de mil dólares, saque unos 900 dólares e inviértalo comprando oro. Recuerde no es para que usted lo luzca, sino para crear una reserva, porque el oro está subiendo de valor cada día.

7.    Recuerde que los ingresos producto de las ventas lo debe depositar en su cuenta corriente. Al final del mes entre en su sistema de gestión de negocios, seleccione la opción de utilidad servicios, ingresa el periodo del mes correspondiente  y el sistema le emitirá el informe de pago de la declaración de renta del mes. Con esa información, transfiera ese dinero a una cuenta de ahorro, previamente creado, donde se deposita este dinero, que es lo que utilizara para pagar la declaración de renta al final del periodo fiscal.

8.    Empiece a evaluar al personal, Empiece con los que tienen más tiempo en la PYME, analice su experiencia, rendimiento, luego contrate a una persona para que sea su reemplazo cuando esta persona decida jubilarse o retirarse.

9.    Empiece a asistir a seminarios de administración del negocio. No estamos hablando de seminarios motivacionales, o de ventas, sino seminarios de liderazgo y administración de negocios.

10. Lea libros sobre el tema de liderazgo, como por ejemplo los de John Maxwell, Miguel Ángel Cornejo, y otros de este tipo.

11. Entre a su sistema de Gestión de Negocios, seleccione la opción de ventas y  emita la gráfica de ventas por trimestre. Esto implica que previamente se proyecto cual sería la venta de este trimestre. Esto hará que trabaje bajo el concepto de administración de ingresos trimestrales.

Existen más recomendaciones dentro de este plan de estrategia para hacerle frente al 2016. El año 2016 marcara la diferencia entre las PYMES que estuvieron y estarán vigentes después del 2016.

Esperamos sus comentarios.

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