LAS PYMES EN PANAMA

LAS PYMES Y SU PRIMER MILLON DE DOLARES

2012-02-11T21:16:00.000-08:00

LAS PYMES Y SU PRIMER MILLONDE DOLARES.

Un millón de dólares es elsueño de toda pequeña empresa, pero vamos a hacer un análisis de las PYMESfrente a esta posibilidad. Hay PYMES que tienen más de 10 años en el mercado yjamás han tenido ganancias de un millón de dólares.

La pregunta es, por qué nohan logrado alcanzar esa meta a pesar que tienen computadoras, servidores,sistemas contables como Peachtree, Quick Books y otros. Tienen un contador,cuentan con internet, tienen blackberry, tienen cuenta corriente, pero no hanlogrado ganancias de un millón de dólares.

Saben porque no han logradoeste objetivo, la respuesta es sencilla, porque no cuentan con una herramientaadministrativa que les haga producir riquezas. La actividad de una empresa no essolamente hacer dinero, si no producir riquezas y este es el punto donde hanfallado la mayor parte de las PYMES.

Por falta de asesoría lasPYMES las han engañado diciéndoles que con un sistema contable se resuelvetodos sus problemas y cuando lo adquieren siguen teniendo los mismos problemas.Que con un servidor se resuelven los problemas, pero tienen servidores quefuncionan, pero enfrentan los mismos problemas, tienen internet, pero siguenteniendo los mismos problemas.

Las PYMES deben entender quemientras no tengan una herramienta que les ayude a producir riquezas, jamáslograran alcanzar su primer millón de dólares. Producir riquezas no es lo mismoque producir dinero y explicaremos la diferencia. Hoy una pyme puede lograr enventas 8 mil dólares, pero de esos 8 mil dólares se van en gastos 5 mil y laganancia real es 3 mil. Cuál es la posibilidadreal que el próximo periodo haga nuevamente esos 8 mil dólares. Esto siempre será en funciónde lo que haga, porque si no vende u ofrece un servicio no habrá ingresos.

En cambio si la PYMESproduce riquezas, siempre tendrá ingresos aunque no haga ningún esfuerzo. Loexplicaremos con este ejemplo. En un seminario de motivación el seminarista lepregunta a la audiencia, quién sabe lo que hacen los ricos, los pobres, o laclase media cuando cobran. Como nadie decía nada el seminarista replico, lospobres cuando cobran gastan su dinero en rellenos, van al Mall mas cercano ycompran todo lo que esta en baratillo y su casa lo llenan de eso y no tienenespacio donde colocar ni un adorno más. La clase media cuando cobra se dedica apagar deudas, las tarjetas de crédito, el BMW que tienen estacionado en elgaraje o la mensualidad de los hijos que tienen en la escuela privada superiory haciendo fiestas de lujo para sus amigos.

En cambio los ricos cuandocobran lo invierten en activos. Activo en un bien que aunque la PYME no haganada siempre le produce ingreso Ejm. Waren Buffet, inicio con una máquina de chocolatesy dulces que coloco en una tienda y todos los fines de semana pasaba y sacabael dinero y reemplazaba la mercancía. Con el tiempo compro otra máquina y asípoco a poco termino siendo millonario.

Aunque el estuviera enfermo,o decidiera descansar la máquina seguía trabajando y produciendo ingresos, esaes la diferencia entre producir dinero y producir riquezas.

En el caso de las PYMES, no podránponer una máquina como Waren buffet, pero si pueden tener una herramienta queles haga producir riquezas. Para nosotros esa herramienta es un ERP. EnterpriseResource and Planning.

A pesar que existen sistemascomo Peachtree, Quick Books y otros, estos jamás le harán ganar un millón dedólares, porque un sistema contable no le hace ganar dinero a ninguna PYME, esmás al tener un sistema observara que nunca podrá tener un informe a tiempocuando lo necesita. En cambio un ERP si le hará generar riquezas a una PYME ysiempre tendrá informes a tiempo.

Es preciso aclarar, noestamos en contra de ningún sistema contable, pero la realidad que las PYMES necesitan herramientas quevallan más allá que solamente manejar la contabilidad.

Un caso de la vida real,Bill Gates hizo sus primeros 3 millones de dólares y no tenía ningún sistemacontable, tan poco tenía un contador, pero lo que si tenía era la visión y elno how de cómo producir riquezas.

Recomendamos que investiguee infórmese sobre el concepto de ERP y verá la diferencia en su PYME.

Esperamos sus comentarios…….Saludos

Federico,Williams

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DEGESTION DE NEGOCIOS

www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLDOP TEAM PANAMA

DISTRIBUIDORDE LOS ANTIVIRUS AVIRA

Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES, WNDY2008, LOS ERP, Y LOS SISTEMAS CONTABLES

2012-01-30T08:35:00.000-08:00

LAS PYMES, WNDY2008, LOS ERP, Y LOS SISTEMAS CONTABLES.

Hace 10 años atrás los sistemas contables como Peachtree, Quickbooks y otros entraron al mercado de las PYMES, inmediatamente se posiciono como la herramienta que las PYMES debían utilizar para saber la realidad de las empresas. Esto trajo como consecuencia un poder absoluto de la contabilidad sobre las empresas y que los dueños de las empresas perdieran el control de la empresa frente a la realidad fiscal.

Luego de las innovaciones dentro de la tecnología, el desarrollo de las ciencias computacionales y el rápido crecimiento de las empresas, los sistemas contables fueron quedando obsoletos frente a preguntas como planeación de recursos, punto de equilibrio, integración de datos, seguridad de la información, y toma de decisiones estratégicas, reducción de costos e incremento de los ingresos.

En base a estas necesidades nacen en las grandes empresas el concepto de ERP, en inglés estas siglas significan Enterprise, Resource Planning, porque las empresas se dieron cuenta que los sistemas contables quedaron obsoletos frente a realidades como competividad, recursos humanos, manejo de compras, inventarios, gastos, y todo esta información integrada y controlada desde un punto centralizado sin tener que esta dependiendo de un contador, sino que la empresa necesitaba tener un enfoque más globalizado que local.

Los ERP empezaron en las grandes compañías y con el correr de los años ahora existen ERP para las pequeñas empresas. Esto permite que las PYMES comiencen a considerar aspectos como punto de equilibrio, relación de marketing de clientes de uno a uno, relación de gastos de uno a uno, manejo de requisiciones, obtener informes como utilidades, ganancias, crecimiento de clientes y toda una variedad de informes gerenciales al instante sin tener que depender de informes restrictivos como aparecen en los sistemas contables, que su interpretación es exclusivo del contador.

Otro elemento que aporta grandes ventajas de los ERP a las PYMES es la reducción de la curva de aprendizaje en la capacitación del personal en el uso de las herramientas del sistema. Los ERP igualmente ayudan a las PYMES a trabajar en base a políticas y no a la improvisación o lo empírico como en la actualidad se administran la mayor parte de las PYMES en nuestro medio.

En este momento en nuestro país, solamente existe un solo sistema ERP para las PYMES y es wndy2008. Si usted desea saber si el sistema que tiene en su empresa es un ERP, pregúntele a la personas que lo opera, si el sistema permite la integración de todos los datos de las empresas, sin que existe duplicidad de la información y que los datos se registren directamente desde la fuente, sin tener el personal que saber absolutamente nada de contabilidad.

Según muchos de los artículos relacionados con este tema, se calcula que dentro de 10 años no habrá necesidad de tener un contador, sino una persona que solamente se dedique a la verificación de las salidas que producen los ERP.

Todos los conocedores de la materia de los ERP, pueden confirmar que sistemas como SAP, JD EDWARD, ORACLE FINANTIAL, MICROSOFT DYNAMICS, y otros son los mejores ERP del mercado, pero los precios de los mismos están entre 25 mil dólares y más, pero WNDY2008 es el único ERP diseñado para las PYMES, con un precio accesible y que recoge todas las tareas para que una PYME sea operada con políticas corporativas, y no como un gallinero.

Esperamos que este artículo, sirva de referencia para que usted, se tome la tarea de investigar el nuevo concepto que existen en el mercado para que la PYME que usted opera, sea exitosa.

Preparado por:

Federico, Williams

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS

www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA

DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA

Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

2012-01-09T06:20:00.000-08:00

LAS PYMES Y EL PRINCIPIO DELESPACIO VACIO.

Un pastor de un pequeñopoblado tenía un vehículo que siempre le causaba problemas y oraba a Dios, quele supliera de uno nuevo. Un día llevaba un pastor amigo con el y el carro sedetuvo. El amigo le dijo, Pastor no puedes seguir con este problema, el Pastorreplico, estoy orando a Dios para que me de uno nuevo, el amigo le dijo, entoncesvende ese y veras lo que ocurre, entonces el Pastor dice, que hare viajar endiablo rojo o metro bus y vivo en chilibre.

Al cabo de unos días el pastortomo la decisión de vender el auto, y luego de una semana la congregación leregalo un carro de paquete. Moraleja el principio del espacio vacío.

Las Pymes en nuestro país siobservamos, tienen computadoras de más de 5 años de antigüedad, programas osistemas operativos piratas, los muebles y escritorio de oficina son del siglo2, la red de computadoras es una sopa de letras, con plataforma Windows xphome, Vista home, Windows 7 Starter y otros.

La mayoría de lascomputadoras tienen antivirus piratas o gratuitos. El local donde estánubicados parece una cueva de brujas. Siguen utilizando el mismo sistema decontabilidad como Peachtree, Quickbooks,Mónica, que compraron hace más de 5 años o se lo instalaron de forma pirata. Entonces se preguntan por qué las PYMES no crecen. Respuesta, porque no aplican elprincipio del espacio vacío.

En primer lugar deben abandonarla mentalidad de asalariados con empresas, porque gritan a los cuatrovientos que son independientes, pero siguen pensando como asalariados y no comoempresarios. Ejemplo, cuentan con un sistema contable, pero no les dice elpunto que equilibrio de la empresa, o cuánto pagaran este mes de itbms, ocuánto pagaran en la próxima declaración de renta, o cuál es la relación demarketing de los clientes uno a uno, o la relación de gastos uno a uno.

Si aplicaran el principiodel espacio vacío, lo primero que deberían hacer, reemplazar esos viejos equiposde computadoras, luego reemplazar esos sistemas de contabilidad, por sistemasde gestión de negocios, porque no es la contabilidad la que le indica comoadministrar la empresa, sino que la contabilidad le informa solamente delestado financiero de la empresa.

Para poder administrar laempresa y no solamente operarla como es la realidad de la mayor parte de lasPYMES en Panamá. Deben aplicar el principio del espacio vacío y entoncespodremos decir que las PYMES en Panamá crecen, y no decir como actualmente esun secreto a voces, que las PYMES en Panamá no son eficientes y carecen de visión y objetivos.

Nosotros por nuestraexperiencia hemos utilizado el principio del espacio vacío tanto en lasempresas que asesoramos como en la que laboramos y esto ha dado como resultadoun crecimiento en la empresa en forma exitosa.

Recomendamos que busqueasesoría sobre el principio del espacio vacío y como aplicarlo en su empresa.

Esperamos que este artículosea de ayuda a nuestros lectores.

Saludos

Federico,Williams

PATROCINADO POR :
WNDY2008 SISTEMA DEGESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLDOP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDORDE LOS ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES ANTES Y DESPUES DE LAS IMPRESORAS FISCALES.

2011-12-26T05:38:00.000-08:00

LAS PYMES ANTES Y DESPUES DE LAS IMPRESORAS FISCALES.

En Panamá las PYMES antes dela implementación de las impresoras fiscales utilizaban programas decontabilidad como Peachtree, Quickbooks, Mónica y otros. A pesar de estossistemas la mayoría de ellos solamente lo utilizaban para facturar. A pesar detener sistemas de contabilidad, la contabilidad casi siempre no estababalanceada, casi siempre pagaban tarde los impuestos y al llegar el pago de ladeclaración de renta, terminaban haciendo arreglo de pago a su declaraciones derenta, por no contar con un verdadero sistema de gestión.

Luego de la implementación delas impresoras fiscales, las empresas como siempre buscaron el camino másfácil. Muchas tomaron la decisión de seguir siendo PYMES ineficientes, así quesiguieron utilizando el mismo sistema que tenían y compraron cajasregistradoras. Esto que ha logrado, en palabras más simples, ha provocado quesi, solamente invirtieron en la compra de una caja registradora como unos950.00 dólares, pero todavía siguen pagando tarde los impuestos, no saben cuáles el punto de equilibrio de la empresa, la contabilidad sigue sin estarbalanceada. En empresas que se dedican a alquilar mercancías la situación esmás caótica para no decir ridícula. Vamos a tomar un simple ejemplo que unaempresa que se dedica al alquiler, pero utiliza el Peachtree.

Como la actividad esalquiler de sillas, mesas, cuando se realiza un alquiler para Peachtree es unaventa, si esas sillas las alquilamos 100 veces, y la silla se alquila en 0.50 centavos,para Peachtree se registra como unaventa de 50.00 dólares. Esto quiere decir que estamos vendiendo varias veces lamisma silla y nos encontraremos que nuestro inventario nunca va a balancear,porque habremos vendidos miles de sillas, que nunca hemos comprado y este es elprecio de seguir siendo PYMES mediocres.

Pero todo no esta perdido,porque hay PYMES que tomaron la decisión de dejar de ser empresas mediocres yvieron la oportunidad de cambiar ese sistema ineficiente por uno que lespermita tener siempre a la mano la información para saber cuánto se debe pagardel AMIR, el ITBMS y la declaración de renta siempre a tiempo sin tener queenfrentar el pago de recargos. Igualmente han logrado pasar de ser una PYMEmediocre a una PYME de competencias.

Las impresoras fiscalesaunque muchos no se han percatado han definido en inicio y el final de muchasde las PYMES en nuestro medio. Unas van a desaparecer por no entender que elconcepto del juega vivo, o de evadir la inversión los llevara dentro unos añosa su muerte inevitable. Otras por otro lado serán las que tomaran el lugar deesas PYMES y crecerán para convertirse en grandes y poderosas empresas.

Esperemos que una de lasPYMES que van ha desaparecer no sea lasuya. Usted que está leyendo este artículo tiene la oportunidad de hacer un cambio en su PYME. No debe creer que la abundancia de capitalo una cuenta corriente sólida evitará su caída. Para muestra un botón: AmericanAirline, Las empresas automovilísticas de los estado unidos, Braniff Airline, ymuchas grandes empresas de la bolsa de valores.

Esperamos que este artículosea de ayuda para los empresarios y administradores de las PYMES.

Saludos

Federico,Williams

PATROCINADOPOR :

WNDY2008SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS

www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA

DISTRIBUIDOR DE AVIRAANTIVIRUS
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES, WNDY2008 Y LAS IMPRESORAS FISCALES

2011-11-12T06:34:00.001-08:00

LAS PYMES, WNDY2008 Y LASIMPRESORAS FISCALES.

Recientemente la empresa B& B solutions a través de su ejecutiva de ventas corporativas la Lic. KiriaBecerra nos invito a una instalación delsistema wndy2008 con la impresora fiscal en las instalaciones de uno de susclientes.

La Lic. Becerra nos indicoque el sistema WNDY2008 viene en dos versiones Mono usuario y Multiusuario. Elcliente que se realizo la instalación antes utilizaba Peachtree. Nosotros comobuenos investigadores le preguntamos, por qué cambio de Peachtree a WNDY2008.El encargado replico, primero teníamos muchos problemas con los balances,segundo cuando solicitábamos un reporte al contador nunca lo suministraba atiempo. No podíamos saber en realidad cuál era la ganancia real de la empresa,además cada vez que se capacitaba al personal a los pocos meses se iba a otraempresa. Con wndy2008 vimos una ventaja que no tiene el Peachtree, que WNDY2008está orientado al administrador de la empresa y eso nos pareció como un sueñorealizado, porque con WNDY2008 se puede calcular el punto de equilibrio,calcula automáticamente el pago del AMIR. El ITBMS, LA Declaración de renta apagar y sobre todo funciona perfectamente con las impresoras fiscales.

Se inicia el proceso con la instalación de wndy2008 en una estación con Windows 7 profesional. La instalaciónde wndy2008 no demoro más de 9 minutos, se configura automáticamente la base dedatos, el plan de cuentas contable, el plan de cuenta de gastos y el resto delsistema. Luego de eso se inicia la capacitación del personal, que demorosolamente dos horas, fueron 7 personas,que se capacitaron en el uso del paquete, porque al comprar WNDY2008, lainstalación y la capacitación están incluidas en precio del paquete. Luego se prosiguecon la instalación de la impresora fiscal, en esta empresa se instalo laimpresora térmica BIXOLON, lo cual fue transparente. Una de las cosas queobservamos con el sistema de wndy2008, que se puede seguir haciendo ventas alcrédito a pesar que las impresoras fiscales, no manejan ventas al crédito ywndy2008 implemento un procedimiento muy práctico para que la impresora fiscalregistre las ventas al crédito cuando se termina de pagar la cuenta por elcliente y no como hacen otros sistemasque los registran como un pago al contado o como una descripción, peroreflejando un pago que todavía no harecibido la empresa.

Luego de esto se configura 5estaciones para que funcionen con el sistema, porque la versión que se instaloen esta empresa es la multiusuario, multiempresas. Wndy2008 soporta la cantidadde usuarios que usted desea sin tener que comprar ninguna licencia adicional, no así comoPeachtree que vienen cinco licencias y si desea cinco más debe comprarlasnuevamente, que porquería.

Después la Lic. Becerraexplica el menú de administración que presenta informes como calculo del puntode equilibrio, utilidad servicios, compra y venta, informe del día, gananciapor cliente y producto, informe de ventas inventario, informe de compras inventario,informe comparativo años según punto de equilibrio y muchos más. Luego de veresta presentación nos dimos cuenta que en realidad WNDY2008 es un ERP pero paraPYMES. Para los que no saben ERP, significa Enterprise, Resource and Planning osea Planificación de recursos empresariales, y esto no lo hace Peahtree, oQuickbooks, o Mónica y ningún otro software a nivel de las PYMES.

Para finalizar, laexperiencia fue fabulosa, porque primera vez que vemos un ERP para PYMES,totalmente en español, fácil de utilizar y lo interesante de todo, que tieneun enfoque orientado a devolver el control de la empresa al administrador.

Sé que se están preguntandocuánto vale el WNDY2008, el precio promedio en el mercado de WNDY2008 es 425.00el mono usuario y de 810.00 el multiusuario, multiempresa con usuariosilimitados sin tener que comprar más licencias

Le recomendamos que tengauna nueva experiencia con WNDY2008 porque creemos que este software será el más utilizado en la república de Panamá enlos próximos dos años.

Saludos ……. Federico,Williams

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DEGESTION DE NEGOCIOS

www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLDOP TEAM PANAMA

DISTRIBUIDORDE LOS ANTIVIRUS AVIRA

Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y LAS IMPRESORAS FISCALES DONDE ESTAN?

2011-11-10T09:20:00.001-08:00

LAS PYMES Y LAS IMPRESORASFISCALES DONDE ESTAN?

Según la nueva ley fiscal yla última modificación que se hizo en la asamblea el 27 de septiembre del 2011,las empresas de la capital deben tener a partir del 1 de diciembre implementadas lasimpresoras fiscales y sus respectivos software funcionando.

Cuál es la realidad actual,pocas empresas han comprado sus impresoras fiscales y todavía no se lo hanentregado, otras que ya las recibieron fueron mal fiscalizadas, lossoftwares que dijeron que funcionan, en realidad no funcionan como loesperaban. Otros que necesitaban una interface para funcionar, resulta que lainterface funciona, pero la aplicación no genera correctamente los datos y lainterface no reconoce los datos. Esto ha traído como consecuencia un rechazo totalen la implementación de las impresoras fiscales.

En realidad los responsablesde toda esta crisis, no es en realidad el gobierno, sino la mismas empresas yexplicaremos el porque. Primero las empresas durante mas de un año se les dijoque se implementara el uso de las impresoras fiscales, pero la cultura delpanameño por no tener una cultura empresarial, decidieron que esperarán hastael último minuto para conseguir sus dispositivos fiscales.

Esta cultura deirresponsabilidad dio como consecuencia que Alibaba y los cuarenta ladrones,vieran la oportunidad de vender impresoras fiscales a empresas que necesitanuna caja registradora venderles imprsoras fiscales, vender cajas registradoras a empresas que en realidaddeben utilizar una impresora fiscal. Luego de vender las impresoras, no capacitabana la empresa, les instalaban software que ellos mismos no manejan.

Lo otro que nos sorprende,la invasión de software foráneos y la cultura de mediocridad de las empresas depanameños, que ninguna pregunto quién ya tiene ese software funcionando y locompraban, pero cuando se presenta una empresa de Panamá con un softwarenacional, quieren que le presenten certificado de derecho de autor, quienes lotienen implementado, que base de datos utiliza y una serie de peticiones tan ridículas,que no vale la pena mencionarlas.

Otra situación muy especial de la empresas en Panamá, por no cumplir con los requisitos de tener una buena red de cmputadoras, al instalar los sistemas comienzan a confrontar problemas y lo primero que dicen, es el sistema y la realidad es, que su red es mediocre, porque la empresa se acostumbro a operar dentro de la mediocridad.

Otro elemento, que las empresas panameñas que utilizan software como Peactree, Monica, y otros y por no querer salir de su entorno de mediocridad, deciden quedarse con dichos sistema, pero nunca obtienen información como el punto de equilibrio, informe de operaciones del día, informes al instante del amir a pagar, el itmbs a pagar y todo sin asistencia del contador y ninguno de estos software lo presentan en forma automática.

Lo otro, que no existe en elmercado la cantidad de impresoras para cubrir las necesidades de las empresas yes por eso, que muchas empresas deberán esperar hasta el mes de enero pararecibir sus respectivas impresoras.

Esto nos indica que lasimpresoras fiscales brillan por su ausencia. Nosotros recomendamos que si ustedno desea ser otro estafado por alibaba y los cuarenta ladrones, empieza acambiar de esa cultura de mediocridad y del juega vivo, que no es solo un síntomade las empresas de panameños, si no también de extranjeros.

Esperamos que este artículosirva para que usted cambie de forma de pensar y comience a valorar lonacional.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DEGESTION DE NEGOCIOS

www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLDOP TEAM PANAMA

DISTRIBUIDORDE LOS ANTIVIRUS AVIRA

Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y POR QUE NO CRECEN EN PANAMA

2011-11-07T18:49:00.000-08:00

LAS PYMES Y POR QUE NO CRECEN EN PANAMA
Había un burro que cayo en un hueco y los habitantes del pueblo trataban de sacar al buro del hueco.
Intentaron e hicieron todo lo posible y nada resultaba. Cansados decidieron, como no lo pueden sacar, entonce vamos a enterralo. Comenzaron a hechar tierra sobre el burro.
Cada vez que la tierra entraba al hueco el burro se sacudía la tierra y subía y esto lo hizo varias veces hasta que salio del hueco.
Las PYMES en Panamá constantemente caen en huecos, pero no son tan listos como el burro de nuestra historia, porque en vez que sacudirse la tierra, se quedan para que los entierren.
Vamos a dar un simple ejemplo. Con los cambios que representan las impresoras fiscales, las empresas en vez de hacer cambios en la forma de operación, deciden seguir utilizando el mismo sistema mediocre e inoperante y compran una caja registradora para salir del paso como dicen por allí, pero con los mismos problemas que siempre han tenido.
Otro hueco que están enterrados las PYMEs, son los sistemas contables que tienen hace mas que cinco años, porque cuando el dueño pide un informa de punto de equilibrio, o la relación de marketing de uno a uno, o la relación de gastos, o la relación de años comparativos con el punto de equilibrio, no se lo pueden dar el mismo día y así han pasado varios años y jamás pueden disfrutar de tener informes al día.
Todo esto demuestra, que las PYMES están creciendo horizontalmente y no verticalmente. En otras palabras no están creciendo.
Otro ejemplo de los huecos que están las PYMES, tienen una red de trabajo en la empresa, pero tienen equipos con plataformas windows 7 starter, windows 7 home, windows xp home. Algunos dicen que cuando se compró la computadora venía con esa plataforma, esto significa que no tienen un soporte técnico que los asesore, y si lo tienen y les recomendo comprar esos equipos, significa que su soporte es mas mediocre que ellos.
Según el principio de los ejes transversales de las PYMES, dice que toda empresa empieza desde su punto de incompetencia, pero la mayor parte de las PYMES siguen en su punto de incompetencia.
La pregunta que usted se debe hacer es la siguiente: La empresa en que laboro está en su punto de incompetencia, si eso es así, entonces donde estoy yo dentro de ese contexto.

Este artículo tiene como propósito que las PYMES comiencen a analizar su situación actual y tomen la decisión de salir del hueco y estar siempre sobre el monte.

PATROCINADO POR WNDY2008, SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS Y AVIRA ANTIVIRUS

LAS PYMES Y EL SINDROME DE LA MUJER ENCORVADA

2011-10-23T07:07:00.000-07:00

LAS PYMES Y EL SINDROME DE LA MUJER ENCORVADA
Había una mujer que por 18 años estuvo encorvada y cuando entro Jesús a la sinagoga, le dijo mujer eres libre de tu enfermedad.
Una persona encorvada tiene su vista hacia abajo, siempre esta mirando al piso, el cuerpo deformado, no puede ver hacia adelante, es de corta visión, la gente le tiene lastima y nunca puede tener una vida normal y exitosa.
En la actualidad muchas PYMES viven la misma situación de estar encorvados.
Con la implementación de las impresoras fiscales, muchas empresas están analizando el mercado para ver como pueden salir del síndrome de la mujer encorvada, pero otras toman la decisión de seguir encorvados.Vamos a presentar un ejemplo real, el caso del sistema contable Peachtree. Peachtree a pesar de ser un buen sistema contable para los contadores, ha resultado un verdadero dolor de cabeza para muchas PYMES, porque siempre se presentan las siguientes situaciones:
1. Siempre que se capacita un personal, a los meses la persona se va a otra empresa dejando un vacío y la empresa que invirtió en la capacitación perdió ese dinero.
2. Cuando se necesita un informe del día como: Punto de equilibrio, relación de marketing de clientes uno a uno. No la puede suministrar.
3. Cuando se necesita el informe de pago del amir el sistema no la puede suministrar automáticamente.
4. En el caso de empresas que ofrecen servicio de alquiler, el sistema resulta complejo, porque las cifras que se registran son de ventas y no de alquiler.
5. El sistema no calcula que se pagará en la declaración de renta.
Otro aspecto del síndrome de la mujer encorvada, que solo se han concentrado en que el sistema puede imprimir a una impresora fiscal, pero no han considerado que las impresoras fiscales no manejan las ventas a crédito, además no han tomado en cuenta que en el registro de los gastos, ahora se debe considerar el nuevo numero de factura generado por la impresora fiscal que son 22 dígitos.
Otra situación que es uno de los problemas principales para las PYMES, que nunca pueden tener un informe a tiempo para la toma de decisiones.
Un informe a tiempo se define de la siguiente forma, entra el gerente o dueño de la PYME y dice quiero saber hoy, ahora cuánto ganamos o perdimos en este día y lo requiero en 4 minutos. Cualquiera que utilice alguno de estas herramientas contables pueden sustentar que el sistema no se lo puede suministrar.
Otro aspecto, que solo se concentran en buscar un parche o sea una interface para que funcione con Peachtree, Quickbooks, pero no han visto una demostración en vivo y solo por la palabra de una persona o una cotización toman la decisión de seguir con el síndrome de la mujer encorvada.
Muchas PYMES van sencillamente a seguir con el síndrome de la mujer encorvada, mientras otras si tomarán la decisión de salir de su enfermedad como pasó con la mujer de nuestra historia.
Este artículo tiene como propósito que usted analice y valore si conoce de PYMES que tienen esta situación para que les pueda hacer una recomendación.

Saludos Cordiales

PATROCINADO POR :WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOSwww.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html
PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS IMPRESORAS FISCALES Y EL PERFECTO IDIOTA EN LAS PYMES

2011-10-16T17:25:00.000-07:00

LAS IMPRESORAS FISCALES Y EL PERFECTO IDIOTA EN LAS PYMES
Las impresoras fiscales han causado una revolución en la forma de hacer negocios en Panamá. Muchos dicen que es un capricho de la DGI en Panamá, otros dicen que la culpa lo tienen los chinos, y otros lo han visto como una oportunidad de cambiar la forma de operación de la empresa.
Este escenario ha desencadenado una realidad de las PYMES en Panamá y las denominaremos EL PERFECTO IDIOTA EN LAS PYMES. Aclaramos que este título no tiene el propósito de ofender a nadie, si no servir como una radiografía de la gran cantidad de incertidumbre e ignorancia sobre el tema.
Las características del PERFECTO IDIOTA EN LAS PYMES Y LAS IMPRESORAS FISCALES.
1. Decide comprar una caja registradora fiscal, cuando en realidad debe utilizar un sistema de computadora con la impresora fiscal, porque tiene un inventario de productos y ofrece servicios.
2. Dice que su contador es el encargado se escoger la impresora fiscal que le conviene a la empresa.
3. Dice como utiliza Peachtree la empresa, están buscado la interface, pero no le han hecho una demostración del sistema funcionando con la interface, y no tienen idea del tiempo que toma todo el proceso.
4. Como tiene Peachtree Pirata, ahora para ponerse en regla tiene que invertir cerca de 3 mil dólares y no busca otras opciones en el mercado.
5. Escucho sobre la oferta de impresoras fiscales en CASA CONFORT, con precio baratos, pero no sabe que debe ceder su crédito fiscal, y hasta otros dicen, que no les importa el crédito fiscal.
6. Tiene años utilizando sistemas contables como Peachtree, Quickbooks, Mónica, pero no le pueden decir, cuál es el punto de equilibrio de la empresa, o al finalizar el día se ganó o perdió, o la relación de márketing de uno a uno de sus clientes, o la relación de gastos.
7. Nunca se preocupa en realidad en saber, si se paga a tiempo el AMIR, o el ITBMS, y si en realidad el monto que paga es lo correcto.
8. Siempre la empresa pide prorroga en el pago de la declaración de renta, pero si tiene un sistema contable, por qué eso siempre ocurre?.
9. No sabe en realidad, si debe o no utilizar una caja registradora o una impresora fiscal.
10. Con todos estos años de tener un sistema de contabilidad en la empresa, el dueño no tiene el control de la empresa, porque cuando solicita un informe financiero o un reporte de negociación con proveedores, nadie se lo puede confeccionar.
11. Llama a la DGI para hacer una consulta sobre las impresoras fiscales, pero luego de terminar la consulta, queda más confundido con la respuesta que le suministraron.

Si al leer este artículo, usted se identifica con alguna de estas características, entonces es tiempo de aplicar los ejes transversales de las PYMES.

Saludos
Federico,Williams
PATROCINADO POR :
WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE AVIRA ANTIVIRUS
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES, LAS IMPRESORAS FISCALES Y SOFTWARE

2011-08-22T18:16:00.000-07:00

LAS PYMES, LAS IMPRESORAS FISCALES Y LOS SOFTWARE
Para el 1 de octubre del 2011 las empresas en Panamá, según el decreto No. 53 del 16 de junio de 2010, en donde se dictamina una nueva reforma, donde es obligatorio la emisión de facturas, mediante el uso de las impresoras fiscales o las cajas registradoras fiscales.
En este artículo vamos a examinar las situaciones de incertidumbre que se deben enfrentar las pequeñas y medianas empresas en Panamá.
Vamos a iniciar con las empresas de construcción. Estas empresas participan en las licitaciones del estado, pero al recibir la orden de proceder no significa que les están cancelando y además de eso, cuando se les da el abono inicial, reciben un cheque con el pago del impuesto, pero directo al tesoro nacional, y el remanente se le entrega a la impresa y la pregunta es, Cómo se refleja esto con el uso de la impresora fiscal.
Otra situación, Cuáles son los software que realmente funcionan con las impresoras fiscales. Hasta el momento solo se tienen rumores sobre los software que funcionan con las impresoras, pero son muy pocos los que han visto una verdadera demostración de uno de los software funcionando con dichas impresoras.
Otra situación interesante que se presenta con las impresoras fiscales, que el concepto de ventas al crédito desaparece, así como lo escucha, este concepto no está considerado con la introducción de la impresora fiscal. Esto significaría que usted tendría que generar una factura al contado y esperar que el cliente le pague dicha factura, pero recuerde al generar dicha factura, usted deberá pagar por adelantado un impuesto de un pago que no ha recibido.
Otra situación que se debe considerar, es la siguiente, existen software que se supone que funcionan con las impresoras fiscales, pero la pregunta es, funcionan para las operaciones de su empresa. Existen muchas cosas que los software actuales no están considerando, como por ejemplo, la anulación de facturas, notas de créditos para ser aplicados con otras facturas, resultado de una devolución por parte del cliente.
Con la introducción de las impresoras fiscales, los piratas de Peachtree y otros software, o sea las empresas que utilizan Peachtree Pirata, se verán obligados a no solo comprar la impresora fiscal, si no una nueva versión de Peachtree 2010, o 2011y la interface para que funcione con la impresora. Les llegó la hora a los piratas y pagarán bien caro su juega vivo.
En este momento existe una gran confusión en el mercado y las empresas en su mayoría están delegando a los contadores la responsabilidad de elegir la impresora y el programa adecuado para solucionarles ese problema, pero los contadores por no tener conocimiento sobre software y menos sobre estas impresoras, tendrán que tomar decisiones basados en incertidumbres y luego que los clientes se den cuenta, que la recomendación no les funciona, los contadores serán las personas más buscadas por estos clientes para hacer una gran fogata con ellos en la plaza 5 de mayo.
Nuestra recomendación a las empresas y los contadores, hagan que les presenten una demostración en vivo y a todo color antes de tomar cualquier decisión de compra, no descansen en lo que dice la gente, porque después de haber comprado la impresora, el software ya no hay marcha para atrás.
Nosotros gracias a nuestra experiencia hemos participado en la mayoría de las demostraciones del sistema wndy2008, donde se observa que el programa si funciona con la impresora fiscal y si resuelve estas incertidumbres que mencionamos en este artículo. Estas a sus ordenes para cualquier consulta a través de nuestro correo.

Saludos

Federico,Williams

PATROCINADO POR :
WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html
PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y LAS IMPRESORAS FISCALES

2011-06-30T15:37:00.000-07:00

LAS PYMES Y LAS IMPRESORAS FISCALESA partir del mes de septiembre del año 2011, deben estar en uso en todas las PYMES de la república de Panamá, que realizan algún tipo de facturación las impresoras fiscales. Este anuncio por parte del gobierno ha causado un perfecto tsunami entre las PYMES y con consecuencias incalculables si no se toman las medidas adecuadas para su implementación. La pregunta del millón de dólares es Qué es una impresora fiscal?

La impresora fiscal es un dispositivo que permite registrar y controlar la información que se imprime en un comprobante fiscal (factura). La impresora fiscal almacena en una memoria el monto de las ventas y los impuestos que aparecen en las facturas. Luego sigue la siguiente pregunta: ¿Quiénes pueden utilizarlas?. Aquellos contribuyentes que realicen operaciones con no contribuyentes. En otras palabras si su PYME vende productos, o ofrece servicios como reparaciones, mantenimiento y otros, entonces debe poseer una impresora fiscal. Cómo funciona una impresora fiscal?. La impresora fiscal se diferencia de las demás por el hecho de que ella guarda internamente la información pertinente a los totales de ventas gravables y exentas e impuestos facturados e impresos a través de ella. Normalmente, el sistema Administrativo guarda la factura, actualiza la base de datos, descarga inventarios y luego la imprime. Cuando se manejan impresoras fiscales el método es diferente: • Primero se imprime la factura.• La impresora avisa al sistema que la impresión fue exitosa y que grabo la información fiscal. El sistema procede a actualizar su base de datos, descargando inventarios, etc.
Mientras la impresora no avise que la grabación fiscal fue exitosa, el sistema no puede actualizar su base de datos. El sistema es esclavo de la respuesta de la impresora. Numeración de Factura. El sistema puede tener una numeración correlativa de facturas y una serie en particular para el punto de venta, pero la impresora lleva su propia numeración con el nombre de “COMPROBANTE FISCAL”. Dado que la información se almacena en la impresora, no hace falta el uso de Facturas, y para los libros de venta solo los Cortes Z de cada día. Cortes X. Los cortes X, se efectúan para cuadrar las cajas en cambios de turno. Cada vez que se factura se graba temporalmente el total de la factura (Base imponible, Monto Exento, ITBMS, Impuesto2 e Impuesto3. Al efectuar un corte X, se borran las facturas parciales y se almacena temporalmente el resultado del corte x. Al efectuar un corte Z, se borran los cortes X anteriores y se almacena el Z. Es decir que la impresora almacenará 365 cortes Z al año como máximo.

Cuáles son las dudas que se presentan con la introducción de las impresoras fiscales:
1. El software actual que tiene la PYME funcionará con ella?
2. Cuál es el costo de una impresora fiscal y de una matricial fiscal?
3. Cómo se reemplaza las facturas manuales, si no se tiene ni computadora?
4. Que tipo de inducción recibirán las PYMES para comprender el nuevo concepto del uso de estas impresoras?
5. Cuánto tiempo se asignará para la transición y adecuación de estas impresoras?
6. Cuál es la responsabilidad y el alcance que le corresponderá a los distribuidores de las mismas cuando estas impresoras tienen algún desperfecto y la información que tienen no se pueda recuperar.

Estas y otras preguntas son las que están preocupando a las PYMES a lo largo de la república de Panamá. Nosotros como investigadores de tecnología al enterarnos en los primeros meses de esta año sobre el tema de la introducción de las impresoras fiscales, tomamos las acciones pertinentes, ya que el sistema que utiliza nuestra empresa el WNDY2008, fue diseñado para adecuarse a estos cambios, porque el sistema fue desarrollado totalmente en la república de Panamá y como tenemos el antecedente que cada vez que entra un nuevo gobierno, siempre cambia lo que hizo el anterior, entonces nos cubrimos en salud y colocamos nuestros recursos en un sistema que sea adaptable a los cambios que se producen en el ámbito fiscal de la república de Panamá

Saludos

Federico,Williams

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES PARTE 2, PORQUE FRACASAN?

2010-09-06T03:27:00.001-07:00

LAS PYMES Y PORQUE FRACASAN PARTE 2.
La semana pasada asistimos a una feria de préstamos para las pequeñas y microempresas. Al hacer nuestro recorrido observamos que habían varias conferencias, como por ejemplo la de OG outsourcing solutions, la del registro empresarial de la AMPYME y otros que consideramos que eran excelentes conferencias.
Por otra parte observamos la presencia de muchas entidades de crédito y largas filas de los empresarios y empresarias con pequeñas empresas, buscando crédito para incrementar sus ingresos. Al observar todo este movimiento para apoyar a las pequeñas y microempresas, nos preguntamos, porqué siguen fracasando o sea no logran pasar del primer año o las que existen se mantienen estancadas.
Para dar respuesta a esta pregunta nos encontramos con una amiga nuestra en esa feria y le preguntamos, que hacía además de asistir a la conferencia, nos respondió que investigando sobre los créditos y ver que había de nuevo en la feria. Nos comento que esperaba que hubiera más stand y la presentación de otros tipos de productos no solamente las empresas de crédito.
En nuestra conversación nos pregunto sobre nuestra asistencia a la feria y replicamos, estamos apoyando a uno de nuestros asociados en una de las conferencias. Inmediatamente le preguntamos, sabes cuál es la diferencia entre hacer dinero y producir riquezas?. Ella nos miro un poco confundida, porque ella pensaba que era lo mismo. Nosotros inmediatamente nos dimos cuenta que nuestra amiga sufría del mismo síndrome que lleva a las pequeñas empresas al fracaso y que piensan que el principal problema es el crédito y en realidad no es el crédito, sino que las personas que tienen PYMES adolecen del factor más importante, no saben administrar.
Aunque parezca increíble, el gran problema de las PYMES en Panamá es la administración del negocio, porque todavía tienen el paradigma de pensar como asalariados pero al frente de una empresa. Eso significa que tenemos a una gran cantidad de emprendedores y empresarios con PYMES, pero con la mente de un asalariado y por esta razón las PYMES en Panamá están fracasando y las que todavía existen no crecen.
Cómo podemos resolver ese problema, la respuesta no es darles un seminario de administración, pero ayudaría, más creemos que la solución adecuada y eficaz sería además del crédito, ofrecer un sistema adecuado de gestión de negocios para su nivel. Queremos aclarar, que no estamos hablando de un sistema de contabilidad llamase Peachtree, Quickbooks u otro, sino un verdadero sistema de gestión de negocios. En las conferencias que se dieron, la empresa OG outsourcing solution, fue la única que menciono sobre este sistema y de la aplicación del concepto de outsourcing en la parte administrativa del negocio, pero creemos, que a esta gestión no se le dio el énfasis adecuado.
Creemos que entidades como AMPYME que organizaron este evento, lo cual aplaudimos, tome la decisión de agregar la parte administrativa de las gestión del negocio y mediante la herramienta recomendada por la empresa OG Outsourcing solution en su conferencia, se dará un alto al porcentaje de PYMES que fracasan en su primer año, o las que no crecen ayudará a cambiar su estatus.
Para finalizar la administración del negocio es la clave del crecimiento y duración del mismo, porque tener una PYME no es con el propósito de hacer dinero, sino de producir riquezas y activos.
Esperamos sus comentarios……….Saludos Cordiales

PATROCINADO POR:
WNDY2008 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html
PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DEL ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y LA TENENCIA PROGRESIVA

2010-08-16T04:38:00.000-07:00

LAS PYMES Y LA TENENCIA PROGRESIVA
En días pasados escuchamos una enseñanza que decía lo siguiente: lo que compran los pobres, la clase media, y los ricos el día de pago. Para no equivocarnos trataremos de explicarlo de la misma forma que lo hizo el expositor. El decía que los pobres compran rellenos, la clase media compra obligaciones y los ricos compran activos que le producen más dinero sin que ellos tengan que esforzarse.
En el caso de los pobres que compran rellenos, si usted va a la casa de la gente pobre, no encuentra ningún espacio, porque están llenos de cerámicas, adornos y de todo, la casa se ve tan linda y tan confusa a la vez, que no hay donde sentarse. La clase media compra obligaciones, un carro nuevo, o una casa de 60 o 80 mil dólares, tienen varias tarjetas de crédito y se la pasan toda la vida trabajando para poder cumplir con esas obligaciones. En cambio los ricos compran activos, un activo no es lo que se tiene, sino lo que produce dinero, aunque usted no haga nada.
Aplicando estos conceptos a las PYMES, existen PYMES pobres, PYMES de media y PYMES de ricos. En el caso de las PYMES pobres, son aquellas que no creen en la inversión, están llenos de escritorios, sillas y computadoras del siglo pasado. El dueño anda siempre pensando no invertir, nunca hay dinero para mejorar la empresa, no se capacita y sigue utilizando los mismos sistemas viejos e ineficientes del siglo pasado.
Las PYMES de media, esas son las que tienen una apariencia de falsa prosperidad, el dueño anda en una land cruser prado del año, tiene una oficina en un edificio lujoso, o tienen sucursales en varias localidades, pero resulta que están atribulados con deudas, no están logrando las ventas que son necesarias para el desarrollo del negocio, los empleados no se capacitan, además pagan bajos salarios y siempre tienen una alta rotación de personal. Tienen el mismo sistema de contabilidad inoperante, y cada vez que hay cambios fiscales se vuelve un desastre la contabilidad y terminan pagándole más dinero al fisco por su mediocridad y su ceguera.
Las PYMES de los ricos, estas se caracterizan por la inversión. Tienen un plan de renovación de equipos y de sistemas. Creen en la capacitación del personal, trabajan con metas, siempre están invirtiendo en activos y no en obligaciones. Tienen la visión de hacer siempre nuevos negocios, les gusta la lectura empresarial. Se rodean de personas exitosas como ellos y siempre comparten sus experiencias. Siempre están buscando nuevas inversiones en activos que produzcan dinero y esa es la clave principal del desarrollo de las PYMES de los ricos.
En nuestro medio la mayoría de las PYMES son pobres y de media. Cuando las PYMES de pobres y de media entiendan el verdadero significado de los activos, entonces podrán disfrutar de la tenencia progresiva, que no es más que tener activos que producen y hacer que las ganancias de esos activos sigan produciendo más activos.
Una de las debilidades de las PYMES de pobres y de media, que no están buscando nuevas estrategias, no leen artículos como este, tan poco han logrado comprender la diferencia entre gasto e inversión, y lo más importante de todo esto, que se han dedicado a ganar dinero, pero no a producir riquezas. El problema de dedicarse a ganar dinero, que el día en que esa PYME no funcione, entonces viene la caída, por esta razón las PYMES de pobres y de Media, caen continuamente en la trampa de la actividad, convirtiendo a la empresa en solamente un camarón y no en un negocio productivo.

Saludos Cordiales

PATROCINADO POR :
WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html
PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DEL ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

.

LAS PYMES Y LA INTELIGENCIA FINANCIERA

2010-07-13T05:36:00.001-07:00

LAS PYMES Y LA INTELIGENCIA FINANCIERA
Dentro de las diferentes capacidades que tienen las personas están las siguientes: La inteligencia emocional, la inteligencia intelectual, la inteligencia espiritual y la inteligencia financiera. En este artículo nos concentraremos en la inteligencia financiera, pero enfocada a las PYMES.
La inteligencia financiera no se refiere al concepto de finanzas, asi que no busque a un financista para entender este concepto sino, que daremos algunos parámetros para que el administrador de una PYME aplique esta inteligencia.
El primer paso para la aplicación de la inteligencia financiera es conocer el valor del dinero. La mayor parte de las PYMES operan con el propósito de ganar dinero y no con el propósito de generar riquezas. Usted se preguntará cuál es la diferencia. La diferencia radica, que las PYMES operan solo bajo el concepto de ganar dinero, abre sus puertas desde la 5 de la mañana y cierra a las siete, pero solamente se preocupa por pagar sus deudas , pero esa PYME nunca crece, porque pasaran los años y esa PYME no pasara de ser otra PYME más del montón. En cambio la PYME que opera bajo el concepto de producir riquezas, primero define una meta que desea alcanzar y trabaja para alcanzar dicha meta y no solamente logra crecer, si no, que impone pautas en el mercado y su fama se extiende. Un ejemplo de esto es Microsoft, que nación en un garaje de una casa.
El segundo concepto de la inteligencia financiera es ser dueño de su tiempo. El problema principal de las PYMES, es que el administrador no es dueño de su tiempo, porque si el no esta al frente, el negocio fracasa y esa es la realidad. Lo que tenemos en realidad son esclavos modernos, pero con cadenas transparentes y arrastran dicha cadena día a día hasta que terminan en el cementerio.
Cómo uno logra ser dueño de su tiempo, lo primero que debe saber, es conocer la fuente de su riqueza y luego hacer que esa riqueza comience a crecer sola después del tiempo señalado.
El tercer concepto de la inteligencia financiera es tener un proyecto de vida. Un proyecto de vida consiste en no estar esperanzado en trabajar y esperar hasta jubilarse para conseguir la jubilación del Seguro Social, porque qué pasaría si el Seguro Social termina quebrado como la british america, entonces perdió su tiempo y su dinero. Un proyecto de vida consiste en formar y crear un concepto de de liderazgo y de visión con las personas que laboran en su PYME, y ellos serán los que llevan su proyecto aunque usted no está presente.
El cuarto concepto es el ahorro. Este es uno de los elementos que la mayor parte de las PYMES han fracasado. Este fracaso se debe, que ven el ahorro como una caja menuda para gastar y no lo ven como una inversión para el futuro. El concepto del ahorro significa guardar para cuando vengan los días malos y no estar pasando los fines de semana en la playa, en el Mcdonalds, o en Benigans, o en el Doraditos gastando lo que no tiene, para impresionar a personas que no conoce.
El quinto concepto es la eliminación del concepto de las tarjetas de crédito. La tarjeta de crédito, es uno de los mayores enemigos de las PYMES, porque el crédito es utilizar un dinero que no es suyo y por tenerla disponible las PYMES, lo utilizan tanto para sus cosas particulares, como para sus cosas empresariales y este es el error mas grande que comenten y terminan totalmente en deudas que luego son impagables, terminando quebrados y siendo clientes frecuentes de la APC.
El sexto concepto dentro de la inteligencia financiera, es la inversión en tecnología. La mayor parte de las PYMES invierten en computadoras, en programas como Peachtree, pero no invierten en tecnología. Deje que le explique con un ejemplo la diferencia de invertir en tecnología e invertir en una computadora.
Invertir en computadoras significa pedir una serie de cotizaciones de equipos y de todas seleccionar la más barata y esa es la que se compra. Luego comprar un software como Peachtree, porque lo recomendó el contador. Invertir en tecnología significa, analizar las operaciones de la empresa, ver cuáles son los problemas que confrontan la empresa, analizar las posibles soluciones y que tecnología es la más adecuada para solucionar dichos problemas. Esta es la gran diferencia que las PYMES hasta el día de hoy no han logrado comprender. Mientras las PYMES no apliquen la inteligencia financiera, esta nunca será la pierda angular del desarrollo de las mismas.
Para concluir, existen otros elementos adicionales como la administración de la crisis con la inteligencia financiera, pero este artículo es una introducción al tema para motivar a las PYMES a buscar ayuda para aplicar este nuevo enfoque.

Esperamos escuchar sus comentarios..Saludos cordiales
PATROCINADO POR :
WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y EL 7%

2010-06-29T05:47:00.000-07:00

LAS PYMES Y EL 7%
En estos momentos la mayoría de la población de Panamá está más pendiente del mundial de futbol de sud áfrica, que de la economía. Muchas de las PYMES en Panamá están consumidos igualmente en la fiebre del futbol y no se están preparando para la llegada del 7%.
Cómo se debería preparar las PYMES para afrontar el 7%?. Es cierto que existen empresas que están exoneradas del 7%, pero esto es una de las caras de la moneda, porque las empresas a las cuales estas mismas Pymes les compran los insumos, si les cobran el 7%. Vamos a mencionar los salones de bellezas, que no tienen que pagar el 7%, pero los insumos que utilizan para los químicos si pagan el 7%. Contestando la pregunta anteriormente hecha, la respuesta sería hacer lo siguiente:
1. Revisar y analizar como se afecta su punto de equilibrio. Esto significa la revisión de los costos fijos para ver en cuanto aumentarán. Luego de esta revisión, se establece las nuevas cantidades de productos o servicios que se deben ofrecer.
2. Evaluar que insumos seguirán utilizando o qué nuevo tipo de negociaciones se realizaran con los proveedores.
3. Analizar la posibilidad de adicionar otra línea de productos a la cartera de la empresa.
4. Establecer un road map de relación de marketing de clientes uno a uno.
5. Establecer un road map de relación de gastos uno a uno.
6. Analizar y verificar la rotación de los activos fijos.
Otro elemento importante del cambio al 7%, que muchos de los sistemas contables utilizados por las PYMES, no están preparadas para este cambio con relación a la declaración de renta. La declaración de renta del 2010 se utilizará el concepto del cair, el cual trabaja bajo el límite de 60 mil dólares para las personas naturales y de 150 mil dólares para las personas jurídicas. El ingrediente adicional que cambia todo este escenario en la parte de los gastos, se debe tenerlo ordenado por entidad y facturas, provocando que al declarar una factura de gasto pagada y el otro extremo de la transacción no declare dicho ingreso, automáticamente será detectado por el MEF.
Otro elemento que quizás no se considera es el uso de los teléfonos residenciales o prepagos, que igualmente pagará el 7%. Muchas de las PYMES descansa su gestión de comunicación a través de los teléfonos prepagos, esto significa, que deberán analizar si es más rentable tener un contrato que seguir utilizando la opción de prepago.
Otro de los elementos que se debe observar con mucho detenimiento, es la entrega de facturas a los clientes. A veces las PYMES por la práctica común de no hacer una factura, no registra la venta, pero con esta nueva ley, el sistema de facturación en caso de las cajas registradoras automáticas, sufrirán cambios notables, porque el MEF ha establecido el uso de un nuevo sistema dentro de las cajas registradoras, para la detección de esto tipo de anomalías. Con esta disposición las PYMES deben considerar la opción de analizar una nueva estrategia para la facturación, que podría ser el uso de un sistema por medio de la computadora, con facturas pre-impresas y de esa forma se reducen costos y se logra una mayor administración de esta tarea, porque una caja registradora no permite la aplicación del 1% de adelanto del impuesto sobre la renta que estará en vigencia a partir del próximo año.
Para finalizar, las PYMES son uno de los grupos en este momento que no están verdaderamente utilizando un sistemas de gestión de negocios para ser eficientes, solamente descansa sobre cajas registradoras, sistemas contables y esto será en el futuro uno de los elementos que afectará la eficiencia de muchas de ellas. Cuando entre en vigencia la parte de la declaración de renta provista en la ley 8 de cambios fiscales, estas PYMES se enfrentarán a otro cambio, que definitivamente sacudirá sus ingresos.
Reiteramos, que las PYMES ya deben entender que los cambios fiscales que se avecinan, exigen el uso de un sistema de gestión de negocios y que los sistemas actuales de contabilidad ya quedaron limitados para poder afrontar este reto, porque la permanencia de las PYMES en nuestro país, dependerán en gran medida de las decisiones que se tomen en este momento.

Saludos Cordiales

PATROCINADO POR :
WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html
PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y COMO CRECER SIN PEDIR PRESTAMOS!

2010-06-06T17:10:00.000-07:00

LAS PYMES Y COMO CRECER SIN PEDIR PRESTAMOS!

Dice la historia que un asesor cercano de Adolfo Hitler le indicó, que una mentira repetida muchas veces termina siendo una verdad. Durante muchos años a las PYMES se le vendió el concepto, que debían tener financiamiento bancario para poder crecer y con esto muchas personas, que no pudieron conseguir un préstamo bancario nunca pudieron empezar sus empresas, mas los afortunados que lograron conseguir un préstamo, mas de la mitad terminaron quebrando o en banca rota.

Con el desarrollo de la tecnología y de las ciencias de las comunicaciones, hoy en día se ha demostrado que una PYME no necesita de un préstamo bancario para crecer, pero antes de esto debemos aclarar, si la PYME desea elevarse a un plano internacional o nacional, entonces se recomienda el financiamiento a través de un préstamo.

La pregunta del millón de dólares sería, Cómo crecer sin pedir un préstamo? y la respuesta es más sencilla de lo que se piensa y es la siguiente: Lo primero que se debe hacer es tener un producto que el mercado necesita y que sea diferente de lo que existe en la actualidad. Vamos a demostrarlo con un ejemplo. Si usted decide que va a vender computadoras, recuerde que otras empresas también venden computadoras, pero si usted le da un valor agregado al mismo como por ejemplo se vende computadoras y nosotros se la instalamos en forma gratuita entonces marcará la diferencia.

Lo segundo que debe hacer, escoger un medio de comunicación para hacer llegar su producto a sus clientes. Uno de los medios más eficientes para las PYMES es la internet y el contacto directo y ambos no requieren de ningún préstamo. Por la internet, sería utilizar el email o las redes sociales y con esto su publicidad llega directamente a los clientes que usted desea.

Otro elemento para apoyar el crecimiento de su PYME es utilizando el mercadeo de guerrilla. El mercadeo de guerrilla, significa utilizar los medios del medio ambiente para hacer llegar su publicidad. Un ejemplo de esto. En un país latinoamericano la empresa JEEP, fue por las calles de la ciudad, donde encontraba grandes huecos, pintaba un letrero que decía territorio Jeep, con esto su mensaje caló en la gente y las ventas aumentaron un 500%, y cuánto le costo a la jeep hacer esto, unos galones de pintura.

Otro concepto muy utilizado en la actualidad es el servicio a domicilio. Lo que se necesita es un teléfono y una computadora y con esto usted, tiene la combinación perfecta para lograr el crecimiento de su empresa.

Sabemos que este concepto no se aplica de la misma forma a todos los negocios, pero les aseguramos que funciona, solo falta poner en práctica un poco de sentido común y un poco de creatividad.

Vamos a suponer que los pequeños productores de Chiriquí desean vender sus productos sin intermediarios, recuerden quienes son sus clientes, el consumidor, entonces qué se debe hacer, primero reunirse, luego contactar un grupo de consumidores, por decir algo las personas de brisas del Golf y decirles que ellos les llevarán sus productos directamente a su barriada, no creen que esto sería un éxito, el cómo y cuándo no es el problema, si no tomar la decisión de hacerlo. Con esto podemos olvidar la cadena de frío y utilizar contenedores refrigerados o crear un concepto sencillo de ciclo de abastecimiento.

Muchas veces a grades problemas, soluciones creativas. Con esto demostramos, que la tecnología y la ciencia son las raíces de las grandes ideas y por eso las PYMES ya no tienen que descansar en un préstamo para poder crecer, si no descansar en la creatividad de su dueño o conseguir un verdadero asesor de ideas creativas y no un sofista moderno.

Nosotros fuimos parte del grupo que asesoró el proyecto del sistema de gestión de negocios wndy2008 y hoy en día ya está en el mercado y no tuvimos que hacer fila en las instituciones financieras para que ese proyecto fuera una realidad.

Para finalizar, esperamos que más personas sean creativas y puedan tener sus PYMES formadas y creciendo, sin tener que depender exclusivamente de un préstamo bancario.

Saludos cordiales,

PATROCINADO POR:

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DEL ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y POR QUE FRACASAN?

2010-05-11T05:27:00.000-07:00

LAS PYMES Y POR QUE FRACASAN?
Esta es una de las preguntas que muchos expertos y gobernantes se preguntan y nosotros nos hicimos la misma pregunta y la respuesta la encontramos en la historia de nuestro continente. Primero quiénes nos conquistaron?. Si observamos latino-america y Panamá fueron conquistados por los españoles, pero qué tipo de personas eran esos españoles, según la historia, los que llegaron con Cristóbal Colón eran ladrones, violadores, asesinos, locos y estafadores. Se dedicaron a saquear, la borrachera y la vida alegre. En cambio los que conquistaron los Estados unidos fueron los colonos, que vieron esta nueva tierra como su nuevo hogar y se dedicaron a sembrar, a cuidar la tierra y tenían grandes valores cristianos.
Las PYMES fracasan porque nunca aprendieron el valor de la tenencia, la administración y el seguimiento de las cosas. Para muestra un botón. Una persona desea montar un negocio, pero como no tiene la visión adecuada y la falta de orientación, empieza siendo un asalariado y por diversas razones decide abrir un negocio, decide ir a uno de los seminarios de AMPYME, se gradúa con excelencia. Consigue un préstamo y monta un negocio, pero antes de los tres años la empresa quiebra. Uno se pregunta, qué fue lo que hizo mal?. La respuesta es sencilla, a pesar que se recibe una capacitación, un préstamo, eventos para pymes, no se cuenta con el elemento más importante, y es el seguimiento de la administración del negocio.
Nosotros hemos participado en muchos eventos para PYMES que duran una semana o más, pero cuando finalizan, nadie le da seguimiento a las PYMES que participaron para saber, si están aplicando lo que se dio en ese seminario y esa es la realidad.
Otra elemento que afecta las PYMES, el famoso concepto de la alianza estratégica, ese concepto en nuestro medio significa, estamos unidos hasta que nos conviene, por eso no compartimos nuestras experiencias y menos regalamos nuestros conocimientos, eso significa la alianza estratégica en el entorno de las PYMES.
Otro elemento que afecta las PYMES es el síndrome de la moda. En estos momentos la moda es tener un black berry, y pensamos que sino tenemos un black berry no estamos en nada. En un seminario reciente que asistimos de PYMES, el 90% de las personas que asistieron tienen black berry, pero si le hubiéramos preguntado, cuál es el punto de equilibrio de su negocio, la mayoría diría no lo sabemos, pero si tienen un black berry para impresionar a gente que no conocen, comprado con dinero que no tienen.
La idea de este artículo es evitar que otras PYMES sigan fracasando, y aclaramos que existen PYMES que no han quebrado, pero siguen fracasando, porque solamente se dedican a operar, pero no son eficientes, ni productivos, y menos están creciendo.
Una de las formas para evitar que las PYMES sigan fracasando es instituir el concepto de herramientas de administración. Si no se tiene una herramienta de administración, su PYME solamente está sobre viviendo, y está destinada al fracaso.
Otro elemento importante es el dominio de los ejes transversales de las PYMES. Nosotros por nuestra cultura casi nunca trabajamos con un road map, o sea un plan estratégico o una programación de visión y crecimiento de la PYME.
Otro elemento que necesitamos, tener tecnología para las PYMES. La tecnología no significa tener una computadora, sino tener la forma adecuada y tecnológica de saber cuál es el punto de equilibrio del negocio y si lo estamos cumpliendo. Saber hoy cuánto se gano o se perdió, el monto del impuesto que se tiene que pagar no en un mes, sino que el sistema se lo suministre en menos de 1 un minuto.
Estos elementos que mencionamos, parecen que se pueden resolver con un sistema contable, pero le comentamos que los sistemas de contabilidad, no lo convierten en administrador, sino en contador, pero con toda la contabilidad que usted conoce, no le prepara para ser administrador de un negocio.
Para administrar se necesita visión, discernimiento y herramientas para medir si usted lo esta haciendo bien o mal. Aclaramos la contabilidad es necesaria para la parte financiera, pero en las tomas de decisiones del día a día usted es el que lo debe hacer y no el contador. Este tipo de herramientas ya existen en nuestro medio, y lo hemos mencionado en varios de nuestros artículos, pero como nos hemos acostumbrado a vivir de la sobre vivencia, no prestamos atención a estas cosas.
Para finalizar, mientras las entidades públicas, o las privadas hagan capacitaciones pero no tienen la herramienta adecuada para la administración del negocio, seguirán fracasando. Cierto que hay excepciones a la regla como en todo, pero la pregunta es, usted es uno de esas excepciones.

PATROCINADO POR:
WNDY2008 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html
PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DEL ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y LA PRODUCTIVIDAD

2010-05-01T08:08:00.000-07:00

LAS PYMES Y LA PRODUCTIVIDAD

Luego de varias semanas de ausencia hemos retornado a nuestro blog. Durante nuestra ausencia estuvimos realizando varias labores se consultoría a varias PYMES y nos percatamos de una situación muy alarmante. Usualmente escuchamos expresiones como eficiencia, eficacia y productividad.

La realidad en base a nuestra experiencia, que las PYMES en su mayoría no son eficientes y menos productivos.

Uno de los grandes problemas que existe en nuestro medio, que entidades gubernamentales y privadas, piensan que el apoyo de las PYMES se concentra solamente en saber cómo forma una empresa, o cómo adquirir un préstamo, o cómo realizar una capacitación en conocer la parte financiera de la empresa, pero ninguna se preocupa del concepto de la productividad o la eficiencia.

Vamos a explicar con un simple ejemplo. Una PYME que esta formada por el administrador y 4 personas en la parte operativa en la oficina, en su estructura consta de 5 computadoras, y una sola impresora en red. Cuando este administrador tenía que imprimir lo envía a la impresora en red, pero lo interesante de esto, que para conseguir la impresión tenía que levantarse y caminar hacía la impresora y esto lo hizo por mucho tiempo.

Nosotros observando esta situación, le inquirimos diciendo, en vez de estar levantándose todo el tiempo para imprimir, lo más eficiente sería, que usted tuviera una impresora en su escritorio. El nos responde que pensó en eso, pero siempre se le olvida.

Una vez un periodista le pregunta a Bill Gates, porqué a cada funcionario estratégico usted le asigno una persona para buscarle café, o para levantarle el bolígrafo si se le cae, Gates respondió, Si esa persona esta realizando una tarea prioritaria y si tiene que levantarse para recoger un bolígrafo, en ese momento una idea brillante se puede perder.

Esto nos demuestra el por que Microsoft está en la posición en que está y nuestras PYMES están en la posición en que están.

En base a la respuesta de Gates, cuántas ideas brillantes a perdido el administrador de nuestro ejemplo.

Otro elemento, que la mayor parte de las herramientas utilizadas en las PYMES son de corte contable y no administrativas. La diferencia entre una herramienta contable y una administrativa, que la contabilidad informa sobre la parte financiera de la empresa, pero la administrativa, mide la eficiencia y productividad del administrador y de la empresa.

Luego de mencionar las razones por las cuales expresamos que las PYMES en nuestro medio no son eficaces y menos productivas, ahora presentaremos como podemos medir si una PYMES es eficaz y productiva.

Luego de nuestras investigaciones y experiencias en el uso de herramientas de medición de productividad, hemos creado los ejes transversales de las PYMES.

Los ejes transversales de las PYMES se dividen en las siguientes:

Todo negocio o empresa pasa por las siguientes mediciones
1. Toda empresa empieza en un Punto de incompetencia.
2. Luego debe ascender a un Punto de competencia.
3. Después asciende a un Punto de excelencia.
4. Luego asciende a un Punto de habilidad única
5. Finalmente llega a un Punto de genialidad.

Desde nuestro punto de vista el 95% de las PYMES siguen en su punto de incompetencia.

Esperamos que nuestros lectores nos compartan sus comentarios.

Saludos cordiales,

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html
DE VENTA EN IBC EL DORADO(260-6128),
BANNER LAND(278-1408),
DLSGROUP(393-4800)

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y EL SINDROME DEL CHAVO DEL 8

2010-03-18T05:34:00.000-07:00

LAS PYMES Y EL SINDROME DEL CHAVO DEL 8

Muchos de ustedes que a veces ven la televisión han visto un programa llamado chéspirito, donde Manuel López bolaños hace el papel de chespirito, el chapulín colorado y el famoso chavo del ocho.
Si usted recuerda cuando Kiko, la chilindrina y el chavo del 8 deciden que van a juegar a la pelota, el chavo comienza a decir, yo yo yo que si quiero, que yo juegaré, haré y correré y lanzaré y comienza a saltar, dar brincos y al final de cuentas no hace nada.
Recientemente nos hicieron una entrevista en una famosa emisora donde nos entrevistaron en relación con nuestra experiencia como emprendedor y específicamente sobre el sistema de gestión integrado de negocios WNDY2008. En esa entrevista mencionamos las grandes ventajas que tiene Wndy2008 sobre el resto de los sistemas que existen actualmente en el mercado.
Mencionamos los siguientes temas donde wndy2008 ayuda a las PYMES como por ejemplo el cálculo del punto de equilibrio, la relación de marketing de clientes de uno a uno, la relación de gastos de uno a uno, el calculo de itbms con lo del 5% y ahora con el 7%., y de Como wndy2008 ya estaba preparado para los cambios fiscales y otros.
Igualmente en esa entrevista mencionamos los inicios del sistema y las ventajas que este sistema le ofrece al empresario vs el resto de los otros sistemas. Wndy2008 igualmente tiene la facultad de poder emitir un informe del día de todas las actividades y operaciones realizadas en una sola presentación. De esta forma el dueño o administrador de la empresa tendrá conocimiento de todo lo ocurrido.
Luego de presentar las bondades del sistemas esperamos para ver la reacción de los oyentes y de los radio escuchas, varias personas mostraron su interés, pero hasta allí llegó.
En eso recordamos nuestra asistencia en Expocomer, una empresa a la cual se le presento el sistema integrado de negocios wndy2008, se intereso inmediatamente en Wndy2008, que nos solicito una cita para ampliar sus conocimientos en la aplicación del sistema en su negocio. Esta empresa esta formada por jóvenes venezolanos dinámicos con una visión totalmente diferente de las PYMES en nuestro medio.
Cuál fue la diferencia entre ellos que conocimos en Expocomer y las personas que nos escucharon por la radio?. La diferencia es, los venezolanos no sufren del síndrome del chavo del 8, pero las personas que tienen PYMES que escucharon el programa no salieron de la emoción y se olvidaron de la acción.
Entendemos que no todas las situaciones producen la misma reacciones, pero cuando se tienen problemas comunes y situaciones comunes, generalmente se tendrá la misma manifestación.
En Panamá la mayoría de las PYMES no se han percatado que estamos recibiendo una avalancha de empresas extranjeras que vienen con visión y están tomando el mercado que las empresas panameñas no desea desarrollar y no desean crecer, porque parece que se estancaron en el concepto de emprendedores y no han pasado al nivel de empresarios.
Muchas de nuestras PYMES están siendo operadas por personas que descansan en su experiencia, pero las experiencias sin conocimientos se convierten en una serie sucesiva de errores, que al final conducen a la quiebra de la empresa o al descalabro, sino pregúntele a General Motors, CHEVROLET, y las grandes empresas que están quebrando en los Estados Unidos de América.
Para otra muestra sobre la visión de negocios que tienen los extranjeros, para este fin de semana nuevamente estaremos reuniéndonos con esta empresa que si es proactiva y de eso se trata el concepto de ser empresario y no solamente un emprendedor que solamente esta operando una empresa basándose exclusivamente en su propia experiencia.
Para finalizar, una de las cosas que no debemos permitir como empresarios que nos infecte el síndrome del chavo del 8, sea proactivo y no estático y nunca permita que las oportunidades pasen delante de usted y no tome ventaja de ella.

Saludos cordiales,
PATROCINADO POR:
WNDY2008 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DEL ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y LAS FERIAS COMERCIALES

2010-03-04T05:29:00.000-08:00

LAS PYMES Y LAS FERIAS COMERCIALES
Ayer se inauguro la famosa feria internacional Expocomer 2010, como siempre Expocomer es la vitrina internacional de las empresas para que países como México, Brasil, Costa Rica, Francia, Aruba, India, USA, Madrid, Colombia, Taiwán, China, Vietnam, Venezuela y otros., presenten la novedad de productos y servicios que ofrecen.
Expocomer igualmente es una oportunidad, que compradores y expositores se reúnen para hacer transacciones que redundan en el beneficio del intercambio comercial entre nuestro país y los países participantes.
Es una realidad que las empresas que participan en Expocomer a pesar que entran como parte de las PYMES, sus ingresos son mayores de lo que una PYME genera regularmente, por ejemplo allí no están empresas nuestras de mantenimiento de aire acondicionados, servicios de fontanería, servicio de electricidad, servicio de mecánica de auto, servicio de reparación de muebles, ventas de relojes, ventas de chapitas de zapatos y otros.
En el día a día cuando transitamos por las calles de nuestro país, observamos un sin numero de PYMES, pero esas PYMES que vemos diariamente, ninguno de ellos los hemos visto en Expocomer y eso es comprensible.
Analizando el éxito que siempre tiene Expocomer, creemos que este concepto debe implementarse por parte del gobierno, pero a nivel interno para las PYMES de nuestro día a día.
Esto se puede realizar de la siguiente forma, por ejemplo AMPYME tiene un registro de la mayoría de las PYMES que existen en el ámbito nacional y con este registro, llamar a cada una de las PYMES y los interesados en participar en una feria que se puede llamar EXPOPYMES 2010, donde las PYMES presentarían sus productos y servicios.
La diferencia a Expocomer seria la siguiente: Cada stand estaría ocupado por dos PYMES, que se puede cobrar un precio simbólico de 50 dólares, y estaría abierto al publico por una donación de entrada de dos dólares, donde el publico puede contactar servicios económicos como los de fontanería, mecánica, diseño de muebles, salones de bellezas y profesionales independientes que ofrecen productos y servicios.
Esto seria una novedad, porque según lo que recordamos para las PYMES regularmente no se hace este tipo de eventos. Así como Expocomer se debería institucionalizar este tipo de ferias para las PYMES, que puede llamarse EXPOPYMES.
Este evento no competiría en ningún sentido con Expocomer, porque solamente participarían las PYMES nacionales, donde sus ingresos anuales no sean mayores de 50 mil dólares. Con esto lograríamos que las PYMES se motivaran a participar y tener una mejor relación con la entidad por parte del gobierno de su regulación, que en este caso es AMPYME.

Este Evento se puede realizar en el mes de octubre, ya que Expocomer siempre es a inicios del año, con esto se garantizaría su existo y la economía seria beneficiada ya que estas PYMES tendrían otra alternativa para que el mercado conociera de sus productos y servicios.
Uno de los grandes problemas de las PYMES siempre a sido el mercadeo, o la publicidad por los altos costos que representan, y con esta feria las PYMES tendrían una verdadera vitrina de exposición y de esta forma las PYMES y el gobierno verían el efecto que tienen estos tipos de eventos para su economía.
Para finalizar, esperamos que el ejemplo exitoso de Expocomer2010, pueda ser imitado por las autoridades encargadas de la administración de las gestiones de las PYMEs como lo es AMPYME.
PATROCINADO POR :
WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y EL SINDROME DEL CIEGO.

2010-02-25T08:08:00.000-08:00

LAS PYMES Y EL SINDROME DEL CIEGO.

En un pasaje de la Biblia, Jesús se encontro con un ciego, que tenia 38 años de estar en esa condicion, luego Jesús escupio en el suelo e hizo un poco de lodo y se lo coloco al ciego y de inmediato el ciego recobro la vista.

Haciendo una analogía del ciego, las PYMES durante mucho tiempo están sufriendo del síndrome del ciego, porque se han conformado siempre con depender del gobierno y no se dedicaron a ver su potencial. Recuerdo que el año pasado asistimos a un evento donde fundespa, le entrego un informe al gobierno de las necesidades de las PYMES y de allí mas nada se sabe del mismo.

Otras de las situaciones de ceguera de las PYMES, seguir viviendo bajo el paradigma que operar la empresa es lo mismo que administrarla. Esa ceguera es la que a impedido el desarrollo y crecimiento de las PYMES. La semana pasada asistimos a una demostración de un sistema de gestión de negocios para las PYMES y notamos que la persona en vez de hacer preguntas con respecto al ámbito administrativo, preguntaba si el sistema producía el balance de comprobación y los estados financieros.

El demostrador le inquirió preguntándole, antes de darle la respuesta a esa pregunta, nos puede decir cual es el punto de equilibrio de la empresa, la persona respondió que no tenia la menor idea, siguió interrogándolo y le pregunto, usted sabe la relación de marketing de sus clientes uno a uno, la persona respondió que no sabia, y luego le pregunto cual es la relación de marketing de los gastos uno a uno e igualmente respondió que no sabia.

Luego de esta presentación, el demostrador le dijo que el sistema produce todo sobre los informes contables, pero la parte que le corresponde a el como administrador, es saber esos puntos que se le consulto y el resto le corresponde al contador.

Este es uno de los síntomas más evidentes del síndrome de la ceguera en las PYMES. Como Eisntein decía, si usted hace un esfuerzo de la misma forma, la misma mecánica, los mismos procesos todos los días, entonces nada nuevo va a suceder.

Esto es lo que ha venido ocurriendo con las PYMES en los últimos años, nada a sucedido, porque siguen padeciendo del síndrome del ciego. Nosotros queremos tomar la posición de Jesús como dice la Biblia y sacarlos de esa condición de ceguera y decirles que si se puede, porque existen nuevas herramientas y nuevos sistemas que nos permiten una correcta administración de la empresa.

Las PYMES con un enfoque globalizado deben tener como prioridad tener verdaderos sistemas de gestión de negocios, que le brinden todos los indicadores que se necesitan para dejar de ser solamente un ciego mas del mercado y convertirse en un agente de cambio del mercado.

Las PYMES en su mayoría no cuentan con herramientas de administración, sino con herramientas contables que al final del camino solo lo utilizan en un 15%. Y esa es la realidad del 90% de las PYMES en nuestro medio.

Para finalizar, recomendamos que las PYMES que logren leer este artículo anhelen dejar de ser ciegos y convertirse personas con una nueva visión, renovada de su función en el mercado y servir como un ejemplo para que los demás ciegos, recobren la vista.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y SUS PRINCIPALES ENEMIGOS

2010-02-02T06:05:00.000-08:00

LAS PYMES Y SUS PRINCIPALES ENEMIGOS.
Muchas veces cuando escuchamos la palabra enemigo lo asociamos con algo físico, o una persona, pero en el caso de las PYMES estos enemigos aunque no se les pueda ver, existen y son poderosos.
El primer enemigo que se enfrentan las PYMES es la ignorancia. Ignorancia a pesar que suena como algo ofensivo significa desconocimiento en una o varias competencias. Las PYMEs en su gran mayoría son ignorantes al concepto de administración. La administración es la competencia que menos atención se le presta en el ámbito de las PYMES. Usted puede ser una persona con maestría, o doctorado en cualquier campo, pero eso no lo capacita para la administración de la PYMES y debe pasar por un periodo de capacitación, pero tristemente no existe una capacitación administrativa real para las PYMES.
Otro de los enemigos que deben enfrentar las PYMES, es la falta de visión. Visión es ver algo que no existe y que se debe alcanzar. En este aspecto nuestras PYMES en su mayoría no lo han logrado, porque cuando empiezan a operar se encuentran con tantos problemas que terminan preocupados de cubrir las obligaciones, que lograr alcanzar la visión de la empresa.
Otro de los enemigos de las PYMES, es caer en la trampa de la actividad. La trampa de la actividad, es cuando las PYMES se concentran mas en la realización de las actividades diarias de la empresa y se olvidan de analizar si el negocio es rentable o no. Por ejemplo una pyme que realiza mantenimiento de aires acondicionados, el dueño o administrador llega todos los días y planea los proyectos que hace la cuadria y se concentra solamente en eso y esa se convierte en su labor principal, cuando en realidad es analizar si la forma, que se realizan las operaciones es la correcta, o saber el crecimiento que se logro en los últimos 6 meses o la aplicación del principio de Pareto.
Otro de los enemigos que se enfrentan las PYMES, es caer en el síndrome de mono. EL síndrome del mono es cuando las PYMES comienzan a hacer las cosas de la misma forma que lo hacen los demás y cuando se le pregunta, porque utilizan este proceso, respuesta lo recomendó el contador, o un amigo etc. Un clásico ejemplo son los sistemas contables, que las PYMES se les vendió la idea que con un sistema contable pueden tener la correcta administración de la empresa, lo cual no es cierto, la contabilidad suministra información financiera importante, pero la contabilidad no le puede decir, cuál es el punto de equilibrio, o la relación de marketing de clientes, o gastos uno a uno. Tan poco puede ayudar a la aplicación del principio Patero o 20/80.
Otros de los enemigos que se deben enfrentar las PYMEs, son los sofistas modernos. En los tiempos de los griegos antiguos, existían personajes conocidos como sofistas o charlatanes que utilizaban sus conocimientos para acumular muchas riquezas y se colocaban como asesores de la gente adinerada. En el caso de las PYMES se presentan utilizando el nombre se asesorías organizacionales que si tener herramientas adecuadas tecnológicas, han hecho que las PYMES estén viviendo un falsa sensación de prosperidad, el cual se desploma cuando enfrentan una crisis, porque luego de la asesoría la empresa sigue operando con las mismas deficiencias y errores administrativas.
Otro de los enemigos de las PYMES, es la falta de verdaderas herramientas tecnológicas para apoyarlos en la administración de la empresa. Muchas veces las PYMES al comprar una computadora, por mala asesoría compran equipos basados en un concepto equivocado de la función de las mismas. Tan poco consiste en buscar un ingeniero de sistemas, que no tiene la menor idea del concepto de una PYME, porque su mundo es totalmente tecnológico y se mueve en función del mercado tecnológico y no del mercado empresarial.
Además de los enemigos mencionados existen otros, pero para concluir este articulo, existe una forma de poder vencer a todos estos enemigos y es contar con el apoyo de un consultor tecnológico. Bien vamos a aclarar, el concepto de consultor tecnológico no se refiere a computadoras, sino al conocimiento de competencias que se utilizan en el ámbito de las PYMES.

Para finalizar, como siempre estamos a su disposición para ayudar a nuestros lectores en cualquiera de los temas mencionados.

Esperamos que esta recomendación, ayude a las PYMES a resolver el problema del mercadeo en una forma eficiente y económica.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y EL SINDROME DE LA MUJER ENCORVADA

2010-01-26T10:22:00.000-08:00

LAS PYMES Y EL SINDROME DE LA MUJER ENCORVADA
Dice la biblia que había una mujer enferma que estaba encorvada y que fue sanada por Jesús en un día de reposo. Una persona encorvada es una persona con una visión limitada, porque siempre esta mirando al piso. Esta misma persona tiene una vida limitada porque no se puede enderezar y siempre las otras personas las menosprecian.
Esta es la situación de muchas PYMES , porque están sufriendo del síndrome de la mujer encorvada, porque existen empresas que viven mirando al piso, porque confunden gasto con la inversión. Por ejemplo, las PYMEs al comprar un equipo de computadora pasan 10 años y todavía tienen la misma maquina, sin entender que ese bien ya no es eficiente.
Otra situación de estar encorvado, que caen con mucha facilidad en la trampa de la actividad. La trampa de la actividad es cuando la empresa se concentra solamente en operar y no hay administración, crecimiento, ni visión o metas. En otras palabras la PYME comienza un proceso de envejecimiento y termina siempre cerrando, porque no logra cumplir con sus obligaciones y el pago de los préstamos adquiridos.
Otra situación de estar encorvados, las PYMES por no tener una estructura organizacional no puede lograr la correcta administración de la empresa, porque generalmente las transacciones se hacen manualmente. Aclaramos aunque usted tiene una computadora y utiliza Excel, eso es hacer las transacciones manualmente.
Otra situación de estar encorvados, las PYMES por lo general no tienen un asesor de seguimiento o crecimiento del negocio. Existen capacitaciones para emprendedores,o para saber flujo de caja y otros. Esto no es suficiente, porque las PYMEs necesitan un asesor de seguimiento y las mismas PYMES por la falta de orientación y desconocimiento de los dueños de las PYMES, no buscan asesoría en este campo.
Otra situación de estar encorvados, las PYMES igualmente no cuentan con un verdadero sistema de administración de negocios y menos con la capacidad de toma de decisiones. Es un gran engaño decir que las PYMES están preparadas para tomar decisiones y administrar eficientemente la empresa.
Otra situación de estar encorvados, las PYMES no cuentan con información real para saber si en realidad están ganando o perdiendo. Las PYMES realizan transacciones en forma diaria, pero muchas veces llega la quincena y solo tienen lo justo para pagar los salarios, pero ellos los dueños no tienen salario y de esa forma combinan los recursos personales con los recursos de la empresa.
Otra situación de estar encorvados, las PYMES por no tener definido un modelo de negocio, están en actividades que en realidad no son rentables, aunque perecen tener movimiento están destinadas a desaparecer. Un ejemplo de esas actividades son las imprentas, que con el rápido crecimiento del concepto de oficina en casa donde tenemos impresoras multifuncionales, las PYMES pueden crear sus propios documentos, e inclusive envían la mayor parte de los documentos por emails.
Para finalizar, en la historia de la mujer encorvada que fue sanada por Jesús en el día de reposo, las PYMES con la ayuda de herramientas como WNDY2008 sistema integrado de gestión de negocios, forma parte de la sanidad de las PYMES.

Esperamos que esta recomendación, ayude a las PYMES a resolver el problema del mercadeo en una forma eficiente y económica.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y LA CULTURA EMPRESARIAL PARTE2

2010-01-19T08:48:00.000-08:00

LAS PYMES Y LA CULTURA EMPRESARIAL PARTE2
La definición de cultura esta relacionada con costumbres, tradiciones y creencias de un determinado grupo o región. En el caso de nuestras PYMES el concepto de cultura empresarial no podemos decir que no existe, porque en realidad si existe, pero es una cultura de la falta de organización, de reglas y sobre todo la de dirección.
Esta situación se debe en primer lugar a nuestro sistema educativa que su función principal es la de formar empleados y no empresarios. Otra situación que sobre sale a grandes rasgos es la capacitación para la formación de emprendedores, pero no de empresarios de pequeñas empresas.
En la actualidad la mayoría de las PYMES pertenecen a personas que empezaron siendo asalariados, que decidieron abrir una pequeña empresa, pero todavía con la mentalidad de asalariados, por eso observamos la poca inversión de nuevas tecnologías, la falta de mantenimiento de los equipos operativos de la empresa, y muchas veces por falta de orientación combinan los recursos de la empresa con los recursos personales.
Al no existir esta separación se enfrentan siempre con la situación de la falta de recursos. Otro hecho de la cultura empresarial de nuestras PYMES es la de no contar con un concepto correcto de administración y solo se dedican a la operación de la empresa, por esa razón las empresa no crece, y si crece lo hace de forma horizontal y no vertical.
Luego de presentar esta radiografía de la cultura empresarial ineficiente existente en nuestro medio, ahora presentaremos el concepto correcto de la cultura empresarial. El primer elemento de la correcta cultura empresarial es dejar de pensar como asalariado, este requerimiento es el más importante para entrar a territorio de la correcta cultura empresarial.
Otro de los requerimientos de la cultura empresarial es contar con una herramienta o sistema de administración, y no nos referimos a un sistema de contabilidad, e insistimos que la contabilidad en la cultura empresarial tiene su función, pero para las PYMEs en la cultura empresarial lo prioritario es tener una herramienta de administración integrada de negocios y saber utilizarlos correctamente.
Otro aspecto importante de la cultura empresarial en contar con una verdadera asesoría empresarial. Con el perdón de los instructores en las capacitaciones del gobierno, pero como una persona asalariada puede asesorar a alguien para administrar su empresa, si ese instructor no pasa la experiencia que acontece en el día a dia del desarrollo del negocio.
Otro aspecto importante de la cultura empresarial es la toma de decisiones. Muchas veces confundimos la toma de decisiones con la compra de un equipo o la compra de mercancías, pero la toma de decisiones a que nos referimos es la del modelo de negocio de la empresa.
EL modelo de negocio se refiere al tipo de enfoque que tendrá el negocio dentro del mercado, como por ejemplo saber que parte del mercado nos corresponde, nuestra competencia, cuánto deseamos crecer este año y que necesitamos hacer para lograr este crecimiento. Estas son decisiones que en la actualidad la cultura empresarial de las PYMES no son capaces de alcanzar.
Para finalizar, ninguna PYMES que no tenga una concepción correcta de la cultura empresarial va a crecer correctamente, por eso recomendamos que si usted que lee este articulo y conoce a algún pequeño empresario, por favor envíele este articulo y si desea comunicarse con nosotros podemos asesorarlo.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y LA ISLA DE LOS PAJAROS QUE NO VUELAN

2010-01-08T13:27:00.000-08:00

LAS PYMES Y LA ISLA DE LOS PAJAROS QUE NO VUELAN

Había una vez una isla repleta de pájaros con alas y por producirse un gran cataclismo quedaron encerrados en una isla y paso el tiempo y se olvidaron que podían volar, pero un día un joven pájaro miraba hacia el cielo y vio pasar un avión y ese pájaro miro sus alas y comenzó a mover sus alas y decidió intentar volar y fue a un acantilado y comenzó a corre y se elevo y comenzó a descender, los demás que estaban en el acantilado comenzaron a mover la cabeza diciendo otro mas que perece, pero voltearon y era el joven pájaro que se elevo y comenzó a volar en los cielos como un avión.

Este breve relato es la condición de las PYMES en Panamá, porque durante muchos años las PYMES se acostumbraron por la situación del sistema a depender del gobierno, segundo se acostumbraron a no pensar como empresarios sino como asalariados con empresas. Esta situación provoco que no se interesaran en la palabra inversión, tecnología y asesoría.

Otra situación, que las PYMES fueron manipuladas para no pensar y terminar siendo consumistas. Esto consumismo los guió a la utilización de productos que hasta el día de hoy no han cumplido con las necesidades mas importantes, que es saber si están ganando o perdiendo en sus operaciones.

Muchos dirán, ahora las PYMES cuentan con computadoras y con sistemas contables como Peachtree, Quickbooks y otros. En primer lugar la tenencia de una computadora no es sinónimo de tecnología, porque no podemos confundir la computadora con tecnología y la administración de la información.

Recordemos que la contabilidad existe desde el principio de la humanidad, pero la tecnología del conocimiento existe hace unos años atrás, por eso que la contabilidad o los sistemas contables no han logrado ayudar a las PYMES en el nivel administrativo que necesitan, es más el concepto de información al día para la toma de decisiones es mas importante para una PYME que para una corporación, porque las PYMES viven del día a día y de los cambios que se dan en el mercado

Como en el relato del único pájaro que se atrevió a volar, en nuestro medio existe ya la alternativa para que las PYMES puedan realmente aplicar el concepto de tecnología y administración. Esa alternativa se llama sistema integrado de administración de negocios llamado WNDY2008.

Quizás usted que esta leyendo este articulo se preguntará, cuál es la diferencia entre el WNDY2008 y los otros sistemas ya existentes en el mercado como Peachtree y los demás. La respuesta en sencilla, Peachtree y los demás programas son sistemas de contabilidad, pero WNDY2008 es un business essential system, o sea una sistema esencial de negocios que integra no solamente la parte contable del negocio, sino la parte administrativa integrada de la empresa.

Entre los aspectos más relevantes del WNDY están los siguientes: Cálculo del Punto de equilibrio de la empresa, La relación de marketing uno de los clientes, la relación de marketing uno a uno de los gastos, manejo de las notas, de cambio, abono. Usuarios ilimitados, instalación y entrenamiento incluido. Su estructura esta en función de tareas y no de módulos, informes de itbms a pagar, informe que presenta lo que se debe pagar en la declaración de renta, informe de rentabilidad día a día, semanal, quincenal o mensual.

A parte de todas estas ventajas, está totalmente en español, y la curva de aprendizaje es menor a cinco horas, exacto en cinco horas usted puede aprender a utilizar todo el sistema.

Para finalizar, si usted tiene una PYME, decida que desea hacer, permanecer como uno de los pájaros que viven en la isla de los pájaros que no vuelan o pertenecer al grupo de ese pájaro que decidió dejar de ser uno más del monto y empezar a ser un empresario de visión y alcanzar nuevas metas.

Saludos cordiales,

PATROCINADO POR:

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y LAS TENDENCIAS PARA EL 2010

2009-12-18T09:12:00.000-08:00

LAS PYMES Y LAS TENDENCIAS PARA EL 2010

El año 2009 ha sido un año de grandes transformaciones especialmente por la crisis económica, que afecto a los países industrializados. Esto deja bien claro la importancia de una buena administración y una buena política de innovaciones.

Las PYMES en Panamá se enfrentan a varios retos que ya no se pueden eludir y una de ellas es empezar a pensar como administradores de sus negocios y no como emprendedores de un negocio. Las PYMES deben conocer conceptos como punto de equilibrio, flujo de caja, relación de gastos y relación de marketing de clientes uno a uno y seguridad de la información. Los administradores de las PYMES deben empezar a tener un liderazgo más pro-activo que reactivo.

Otras de las tendencias que las PYMES están volviendo la mirada, es la inversión en tecnología. Los tiempos que las PYMES se manejaban sin la tecnología quedaron atrás y las que persisten en esta práctica de hacer las operaciones en forma manual, terminan quebradas, o estancadas.

Otras de las tendencias que las PYMES están considerando es el uso práctico de los activos fijos o los bienes de uso. Las Empresas están tratando de involucrarse más en el concepto de producir riquezas con bienes existentes y esta tendencia ira en aumento en el transcurso del 2010.

Otras de las tendencias son la revisión y reposición del concepto de la tecnología en las PYMES. Con el lanzamiento por parte de Microsoft el mes de octubre pasado de su nueva plataforma WINDOWS 7, las PYMES se ven frente a la imperiosa necesidad de evaluar el cambio en sus equipos de computadoras, porque Microsoft dijo que ya no le dará más soporte a la plataforma de Windows xP y de Windows Vista.

Otro aspecto que las PYMES tendrán que enfrentar es a la competencia. Con los cambios políticos que están aconteciendo en países como Venezuela, Bolivia, Ecuador, Colombia y Salvador, muchos empresarios están viendo a Panamá como un lugar atractivo para establecer sus PYMES. Estos empresarios, sí vienen con la mentalidad de crecer y vienen de la mano de la tecnología, porque están visualizando invertir en empresas como panaderías, distribuidoras comerciales, ventas de equipos de computadoras, ventas de celulares y accesorios de celulares.

Otra tendencia que esta abriéndose paso para el año 2010, es la de los cambios fiscales o los famosos impuestos. El 2009 el gobierno ha manifestado la intensión de hacer cambios profundos a nivel de impuestos que afectará al sector de las PYMES, y esto provocará que las PYMES eficientes buscarán el apoyo de herramientas de gestión administrativas para que puedan tener una estrategia de negocio, para poder cubrir estos nuevos impuestos y trabajar en forma programada para cumplir con los mismos y la competencia.

Otra tendencia para el 2010 serán los constantes aumentos de los servicios básicos, la electricidad, el combustible y adicionalmente el aumento del salario mínimo, provocará grandes cambios, porque las PYMES tendrán que incorporar elementos como eficiencia, eficacia y Productividad.

La eficiencia, la eficacia, la productividad, no han formado parte de las PYMES en Panamá y esto se debe que las PYMES, no han recibido una formación de la cultura de la eficiencia en sus operaciones. Es cierto que se dan capacitaciones, seminarios y grandes apoyos a las PYMES por parte de asociaciones particulares y el gobierno, pero ninguna de estas capacitaciones han logrado que las PYMES puedan tener elementos para medir su eficiencia, eficacia y la Productividad.

Otra tendencia que se abre paso para el 2010 es la del outsourcing, conocido como los servicios externos y foráneos a la empresa. Una de las ventajas de los outsourcing es la reducción de cargas innecesarias de personal que afectan el crecimiento de las PYMES.

El outsourcing debe estar acompañado de tecnología, porque como un simple ejemplo, hay PYMES que tienen una persona que los visita cada tres meses o dos veces al año, le hacen la declaración de renta, pagan 30 dólares al mes y siente que esto es lo que merecen tener. Este tipo de PYMES que utilizan esta mala simulación de outsourcing por lo general nunca crecen, porque cuando llegan los azotes de los nuevos cambios fiscales, o el aumento de los servicios básicos, siempre terminan cerrando por no incorporarse al concepto de administradores de negocio e insistir con el concepto de a salariados con negocios.

Un seminario que recomendamos que las PYMES deben recibir con urgencia notoria es la de liderazgo, este seminario ayudará no solo a las PYMES, sino a todas las personas que desean tener su propia empresa o las que tienen ya su empresa en operación a tener un nuevo enfoque de cómo hacer las cosas para que la empresa crezca y salga del circulo vicioso de la mediocridad.

Para concluir, creemos que las PYMES que tengan la capacidad de observar estas tendencias y seguir estas recomendaciones, serán las únicas que no solamente resistirán, sino que crecerán en medio de la crisis, porque tomaron la decisión de no ser otra estadística más de los fracasos y convertirse en una historia de éxitos.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y LAS INVERSIONES EN TECNOLOGIA

2009-12-10T13:10:00.000-08:00

LAS PYMES Y LAS INVERSIONES EN TECNOLOGIA

Cuando escuchamos la palabra tecnología en el ámbito de las PYMES, inmediatamente la asociamos con computadoras y programas de computadoras. Esta es la realidad a nivel de las PYMES, pero la otra cara de la moneda, las PYMES al adquirir una computadora o un programa de computadoras, generalmente compran o adquieren siempre la computadora que no les sirve o el programa que no les conviene.

Vamos a iniciar con la parte de las computadoras. Generalmente las PYMES de pocos recursos siempre compran maquinas de segunda o maquinas nuevas con configuraciones limitadas. Como ejemplo de esto las maquinas que las PYMES usualmente compran son aquellas que vienen con plataforma Windows XP, o Vista, o Windows 7 home edition o starter.

Día tras días por falta de orientación competente, las PYMES mal orientadas compran estos equipos que al final terminan siendo otro gasto y no una inversión. Si usted va a empezar una PYME o si ya tiene una PYME operando, lo primero que debe tener en cuenta, no debe tener software piratas. Lo siguiente que debe hacer, que todos los equipos de computadoras que adquiera, tengan los requerimientos correspondientes de hardware para una vida útil mínimo de tres años.

Los programas del sistema operativo deben tener el requerimiento de poder crecer para estar incorporados en una red o grupo de trabajo, para eso necesita que el sistema operativo sea siempre Professional, o business, o Enterprise, nunca debe ser plataforma home Edition.

En la parte de software debemos tener bien claro, que no se puede vivir de lo que dicen los demás. Este ha sido uno de los grandes fracasos de las PYMES al tratar de adquirir un software para la operación y administración del negocio.

Las PYMES en su mayoría han adquirido programas como Peachtree, QuickBooks, Myob, Mónica y otros. Al preguntarles cuál fue la razón principal para adquirir estos productos, en su mayoría responde que su contador o un amigo lo recomendó. Con el perdón de los dueños de las PYMES, la función de administración no es igual a la función de contaduría. Todo dueño de una PYME o toda persona que desea abrir una nueva PYME debe tener en cuenta, lo utilizado por todo el mundo no necesariamente significa que eso le convenga.

Antes de adquirir cualquier software para la operación de su negocio, pida que le hagan una demostración del mismo, haga preguntas como: Me puede calcular el punto de equilibrio de mi empresa, me da la relación de marketing uno a uno de los clientes, me da la relación de marketing uno a uno de los gastos, me ayuda a saber cuánto pagaré en la declaración de renta, me ofrece la seguridad de la información en caso de desastres y otros. Estas son las preguntas principales que un verdadero administrador del negocio debe hacer y debe exigir que se lo demuestren, como decimos Panamá en vivo y a todo color.

Nosotros como consultores de tecnología para negocios, por no tener la mentalidad del síndrome de los sofistas modernos, nos dedicamos a investigar sobre este tema y concluimos con lo que ha hecho grandes a países como gringolandia, Japón. Corea, china y otros, la capacidad de imaginación y de ser creadores de nuevos conceptos.

Otro elemento incorrecto sobre la tecnología en las PYMES es el uso del YES man. El Yes man es la persona que usted conoce, que dice saber de computadoras, o un sobrino, o un amigo que trabaja como soporte técnico y es el que siempre le resuelve los problemas cuando se presentan, pero si miramos con lupa las soluciones, nos daremos cuenta que esas soluciones basados en incertidumbres son las que han hecho que la empresa no crezca y menos se desarrolle.

Recuerde esto, ningún administrador puede dejar a la incertidumbre las decisiones sobre que productos o software para la operación de la empresa debe utilizar y más si observamos la situación fríamente, un soporte técnico, o un sobrino, o un programador de computadoras, o el mismo contador no piensa como dueño de la empresa sino como un colaborador más y esto ha sido el gran error de la mayor parte de las personas que administran negocios, porque buscan consejos en personas que no viven el día a día de saber, que el alquiler se debe pagar, o la luz se debe pagar, o el Internet se debe pagar y los salarios se deben pagar, por eso recomendamos que cuando necesite comprar una computadora o software para la operación de la empresa, no puede confiar ni en su propia opinión o su propia experiencia, porque el fracaso de muchas empresas es cuando los dueños siente que no necesitan de un consultor de tecnología.

Un consultor de tecnología no es un ingeniero de sistemas, tan poco es un ingeniero de seguridad, tan poco en un nerds de las computadoras, o un programador de computadoras, sino un profesional que conoce el concepto de administración de negocios, sistemas administrativos de administración de las empresas, que no tiene nada que ver con sistemas contables, porque una cosa es la contabilidad y otra la administración.

Otro elemento de un consultor de tecnología, que tiene su propia empresa, utiliza un sistema de administración de su negocio, conoce el punto de equilibrio de su empresa, sabe la relación de marketing de sus clientes uno a uno, cuenta con experiencia en orientación del mercado, como por ejemplo este artículo que tiene como propósito servir de guía para los dueños de las PYMES, como una forma de documentación y orientación en la toma de decisiones.

Para concluir, tecnología para las PYMES jamás se debe en marcar solamente en la compra de computadoras, o software, sino en la planificación y multiplicación de los recursos de uso o activos fijos, o la adquisición de nuevos productos tecnológicos que ayuden a la operación de la empresa basados en eficiencia, eficacia y productividad.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y LOS SEMAFOROS INTELIGENTES

2009-12-09T08:17:00.000-08:00

LAS PYMES Y LOS SEMAFOROS INTELIGENTES

En los últimos meses en nuestro país, se dio un sembrado masivo de semáforos por todas las arterias principales de la ciudad para poder resolver el problema de los congestionamientos vehiculares, conocidos como los tranques.

Estos semáforos inteligentes en vez de resolver el problema parece ser que lo han complicado, porque ahora hay más tranques que nunca y los responsables dicen que están en el proceso de afinamiento y que el software esta en un proceso de aprendizaje.

Por el caos que han provocado estos semáforos inteligentes, los encargados del proyecto tomaron la decisión de apagarlos y esperar hasta el mes de enero del 2010 para ver si logran por lo menos que sepan sumar uno mas uno.

Recientemente salió una caricatura en un periódico de nuestro medio, donde hay un salón de clases y varios niños y un niño que se parece a uno de los semáforos inteligentes, y el maestro le preguntaba al niño semáforo, cuánto es uno por uno, el niño semáforo sudando frío miraba a todas partes para que alguien le dijera la respuesta. Los otros niños decían, dónde están los que decían que es inteligente, ahora que responda……jajajajajajajaja.

Esta misma situación está aconteciendo en las PYMES, que por falta de orientación se inicio un sembrado de programas contables como PeachTree, QuickBooks, Myob, Mónica y ahora pretenden introducir el nuevo concepto de software libres. Parece que se esta siguiendo la misma tónica de los semáforos inteligentes, porque supuestamente estos programas serían la solución de los problemas de las PYMES, pero ha sido todo lo contrario, porque ahora se a creado una generación de PYMES con mas problemas de lo que antes se tenía.

Casualmente estuvimos en una PYME, y el administrador estaba conversando con su oficial bancario para solicitar una línea de crédito para una transacción internacional y el oficial le solicito los estados financieros del mes de septiembre. El administrador llama a su contador para solicitarle la información y el mismo le responde que se lo tendría en 48 horas. Aclaramos no es que el contador no haya hecho su tarea, pero la realidad que todos estos software inteligente no fueron concebidos bajo el concepto de las PYMES.

Otra situación que observamos fue con otro usuario que tiene QuickBooks, donde el cálculo del ITBMS lo realizaba a parte utilizando una hoja de Excel y esto le quita un tiempo valioso para realizar sus operaciones administrativas. Esto no solamente pasa con estas personas, sino con la mayoría de las PYMES en Panamá.

Cuál sería la solución quitar los softwares inteligentes y colocar otros. La respuesta es más sencilla de lo que pensamos. Igualmente como el problema de los semáforos inteligentes se debió buscar otro enfoque, porque el error fue tratar de resolver el problema del tranque y no haber pensado en resolver el problema de la utilización de los recursos y del tiempo.

En el caso de las PYMES como con los semáforos inteligentes o software inteligente, se trato de resolver el problema contable de las empresas y esa fue la equivocación, porque el problema es resolver la administración y permanencia de las PYMES.

En el caso de las PYMES la necesidad primaria no es la contabilidad, sino conocer o dominar lo que debe saber todo administrador de su empresa y cuáles son esas cosas, son las siguientes: Todo administrador debe saber cuál es el punto de equilibrio del negocio.
Debe saber cuál es la relación de marketing uno a uno, debe saber cuál es la relación de gastos uno a uno, debe saber cuál es el ingreso real del negocio día a adía, debe obtener información actualizada a la fecha, debe tener seguridad de la información del negocio, debe saber los ejes transversales del negocio, debe contar con una consultoría de competencia, debe saber cuánto pagará en la declaración de renta antes que llegue el mes de diciembre, debe saber el movimiento del inventario a la fecha, debe saber cuánto pagará del ITBMS al final del mes sin preocuparse de pagar recargos, debe conocer la rentabilidad de la empresa en cualquier momento que desee y por último debe tener la capacidad de obtener cualquier información del negocio, sin tener que llamar a otras personas, tanto dentro como fuera de la empresa.

Estos conceptos mencionados anteriormente no se los darán los semáforos inteligentes que existen en la actualidad en las PYMES, sino una nueva herramienta con un enfoque más administrativo que contable. Como nuestra responsabilidad es la proveer orientación en este tema, les podemos decir que ya en nuestro medio existe una herramienta o sistema que realiza todas esas funciones y lo más importante, fue diseñado bajo el enfoque de la administración de las PYMES.

Para concluir, si usted tiene una PYME y desea seguir viviendo bajo el concepto de los tranques de los semáforos o software inteligentes, solamente le podemos desear buena suerte, y esperar que algún día su semáforo inteligente sepa que uno por uno es uno.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y EL VALOR REAL DEL DINERO

2009-12-07T09:40:00.000-08:00

LAS PYMES Y EL VALOR REAL DEL DINERO

Uno de los bienes que peor se administra por parte de las PYMES es el dinero. El dinero no debe ser el fin de las PYMES, sino el medio para obtener riquezas.

Las PYMES en Panamá en su mayoría, conciben toda la operación de la empresa solo para producir dinero. Luego ese dinero en vez de multiplicarse, se utiliza solamente para cubrir los costos fijos del negocio tales como alquileres, salarios, servicios públicos, salidas a comer, compras en metro mall, allbrook mall, y los pueblos los fines de semana.

Otros se compran automóviles para mantener la imagen ante la gente, hacen remodelaciones en la vivienda y otros. Existe una famosa expresión en Panamá que dice así, La gente siempre desea impresionar a personas que no conocen con dinero que no tienen.

Hacer todas las cosas anteriormente mencionadas no son malas, pero si partimos del enfoque que el dinero es el medio para producir riquezas, entonces las PYMES deben revalorar lo que hacen con el dinero. Unos expresan la necesidad de tener un presupuesto para la administración del negocio, pero ese presupuesto como su nombre lo indica, solo sirve de base para el control de los gatos, pero no para la inversión correcta del dinero.

Para lograr que el dinero produzca riquezas en las PYMES, las mismas deben tener una hoja de ruta de nuevas inversiones. Las PYMES por la naturaleza del negocio no hacen nuevas inversiones innovadoras, porque solamente consideran nuevas inversiones las tradicionales como la compra de maquinaria o adquisición de nuevos equipos rodantes.

En este artículo presentaremos un enfoque diferente de las nuevas inversiones utilizando el dinero en su valor real. Iniciaremos con los famosos activos fijos o conocidos actualmente como bienes de uso. Los activos fijos o bienes de uso, es todo lo que necesitamos utilizar dentro de la empresa para realizar las operaciones de la misma garantizando su funcionamiento.

Uno de los bienes que poco se valoran son los equipos de computadoras. Usted se preguntará cómo logramos nuevas inversiones con los equipos de computadoras existentes en la empresa. La respuesta se presentará con este sencillo ejemplo.

Cuando usted compra una computadora, debe registrarla bajo el concepto de activo fijo o bienes de uso. Esto implica registrar datos como la fecha de compra, años de vida útil, valor de desecho y método de depreciación que generalmente es la de línea recta.

Luego de hacer esto usted hará el proceso de depreciación del bien todos los meses. Ese valor que resulta de la depreciación mensual, usted abrirá una cuenta de ahorro para hacer el respectivo depósito. Al cabo de la culminación de la vida útil de la computadora, podrá comprar una máquina totalmente nueva y además obtener una ganancia con el valor de desecho de la máquina actual.

Esto se llama la multiplicación del dinero para el logro de las riquezas. Si aplicamos esta misma estrategia a todos los activos fijos de mobiliario y equipos de oficina, obtendríamos una mayor rentabilidad del dinero y las inversiones saldrían del mismo bien o activo.

Esto por lo general no se realiza en las PYMES y menos le prestan la debida atención por no contar con una consultoría administrativa de la ruta de nuevas inversiones.
Es importante comprender que los ingresos de la empresa no solamente vienen de las ventas, sino de la creatividad, imaginación y la tenacidad de las personas que dirigen las PYMES o de la consultoría externa que tienen.

Otra de las formas de multiplicar el dinero es invirtiendo el proyectos conjuntos o joint ventures. Esto no es una novedad en el ámbito de las empresas corporativas, pero si en el ámbito de las PYMES. Es necesario aclarar que no estamos hablando de alianzas estratégicas, sino de inversiones estratégicas.

Otra de las formas de multiplicar el dinero es comprando acciones en otras empresas, o bonos, o plazos fijos. Estas estrategias son importantes a nivel de las PYMES, porque cuando vengan los días de las vacas flacas, tendrán recursos disponibles para enfrentar la crisis.

En el caso del registro de los bienes de uso, existen muchos sistemas contables que manejan este rubro, pero la realidad es que solamente se utiliza para un registro, pero no bajo el concepto de inversiones estratégicas. Aclaramos que la forma de manejo de este concepto bajo los sistemas contables, jamás permitirá a las PYMES aplicar las inversiones estratégicas de los bienes de uso.

Para concluir, recuerden que el objetivo de una PYME, no es y nunca fue la de generar dinero, sino la generación de riquezas y las mismas deben ser utilizadas para el desarrollo de la economía nacional.
PATROCINADO POR:

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y EL LIDERAZGO

2009-12-01T11:09:00.000-08:00

LAS PYMES Y EL LIDERAZGO

La crisis económica que sacudió el mundo comenzando a mediados del año 2008 y se acentuó en los inicios del año 2009, y ha continuado es su labor de eliminación de empleos y caída de las economías más grandes del mundo, también afecto a las PYMES.

Esta crisis en una señal que de muestra que debemos tener un enfoque de liderazgo en la PYMES. Liderazgo que debe ser más pro-activo que re-activo. Esta es la causa principal del fracaso de la gestión administrativa de las PYMES a nivel mundial.

El concepto de liderazgo se ha perdido en las PYMES y fue reemplazado por el concepto de administradores de chequeras. Los administradores de chequeras son aquellos, que piensan que las personas deben hacer su labor porque reciben un salario y este síndrome afecta la mayoría de las PYMES en nuestro medio.

Podemos definir el Liderazgo como la gestión que hace que un individuo comparta los conceptos e ideas de otra persona y esté dispuesto a seguirlo voluntariamente. Igualmente involucra que esta dispuesto a dar o invertir sus propios recursos porque cree en los ideales de esa persona.

En la actualidad la mayoría de las personas que laboran en una PYME solamente lo hacen porque reciben un salario. Si le quitamos ese salario a la persona, de inmediato hacen un pique-teo exigiendo sus ingresos y esto en gran medida es responsabilidad del dueño o del administrador de la PYME, que solamente es el administrador de la PYME, pero no es el Líder de la PYME. En las grandes empresas los sindicatos han tomado en cierta forma el liderazgo de la empresa, pero con un enfoque nefasto muchas veces, causando la quiebra de la misma, porque los dueños no supieron cual era su posición dentro del engranaje social de la empresa.

Muchas veces observamos diferentes tipos de capacitaciones y consultarías que ofrecen muchas empresas de servicios, pero casi ninguna ofrece una capacitación en liderazgo de una PYME. El concepto de capacitación en el liderazgo en una PYME va mas allá del simple hecho de un seminario de motivación, igualmente mas allá de un seminario de administración, sino una capacitación dictado por un líder, porque un líder es el único que puede preparar a otro líder.

Este tipo de capacitación no lo puede dictar un a salariado, porque es inconcebible que una persona que labora como empleado(o colaborador como hoy se le llama por cuestiones de estrategias y semántica) en una empresa o en el gobierno, va a dictar una capacitación sobre como administrar una PYME, si el mismo no tiene su propia PYME.
Por esta razón cualquiera no puede dictar un seminario de liderazgo en una PYME. En este concepto debemos ser muy cuidadosos, porque hay personas que son empresarios exitosos, pero no son lideres, y este es el mal de muchas personas que vienen del sector privado para ocupar un cargo publico y terminan fracasados y frustrados, porque en el sector privado imparten una orden y las personas obedecen porque reciben un salario y no se trabaja bajo reglas de administración publica.

Las PYMES que no se cuenta con un liderazgo son empresas que no crecen y caen en la trampa de la actividad. No debemos confundir crecimiento físico como crecimiento de liderazgo, porque existen empresas con grandes edificios y varias sucursales, pero recuerde que eso se interpreta como exitosa, pero no liderazgo. Este tipo de empresas o PYMES siempre terminan quebradas cuando vienen crisis como las mencionadas anteriormente.

Liderazgo se puede definir como la capacidad del individuo de influenciar positivamente a otros y pensando como objetivo final en el bien de las personas que lo siguen, y esto garantizará el éxito de la PYME en medio de las crisis.
Igualmente debemos tener presente, que el Líder debe gozar de la confianza absoluta de los demás para lograr la meta. El lider debe ser capaz, leal, decidido, perseverante y sobre todo que infunda confianza a sus seguidores.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y LOS SOFTWARE LIBRES

2009-11-23T11:13:00.000-08:00

LAS PYMES Y LOS SOFTWARE LIBRES

Antes de presentar este articulo es importante entender el verdadero concepto de software libre. Según la definición histórica, nace de la concepción de Richard Stallman, creador de la fundación FSF(Free Software Fundation). El Software libre puede significar gratis hasta cierto punto. A pesar que dice libre no lo es, sino un concepto que Stallman promulga en cuatro enunciados de libertades de los usuarios del software que dicen así: 1.La libertad de usar el programa, con cualquier propósito, 2. de estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a las necesidades; 3. de distribuir copias gratuitas, 4. con el propósito de mejorar el mismo y hacer publicas las mejoras, y como requerimiento final que exista un acceso al código fuente sin ninguna restricción.

Después de haber leído este concepto, esto nos indica que en realidad no existe un responsable directo del mismo, porque si podemos tener acceso al código fuente, cualquiera puede modificarlo, publicarlo, pero el usuario lo utilizara bajo su propio riesgo. Este concepto no funcionara en el mercado de las PYMES, por lo menos en PANAMA NO y explicaremos el porque.

Hace varios meses hicimos varios ensayos para instalar los software libre a varios usuarios que tenian instalados el sistema operativo Windows xp professional. Primero le instalamos el sistema operativo UBUNTU(LINUX) 8.04 ETS. O sea que tiene soporte. El mismo ya viene integrado con una herramienta totalmente parecida al office de Microsoft llamado Open Office. Luego de haber pasado una semana, estos usuarios nos llaman solicitándonos que por favor le reinstalásemos el Windows xp de Microsoft y el office de Microsoft.

Usted podría decir que no tuvieron una capacitación, respuesta son usuarios expertos en el uso de computadoras y dominan todos los conceptos de sistemas. Igualmente lo hicimos con usuarios novatos y la respuesta fue un total fracaso. Al hacer una valoración del mismo nos dimos cuenta, que el principal problema es, el usuario no desea utilizar una herramienta que le resulte mas difícil que la herramienta anterior que utiliza.

Nosotros particularmente tenemos el UBUNTU instalado y es superior en todo sentido que Microsoft. El open office tiene todas las funciones que necesitamos, pero la realidad es, su curva de aprendizaje es muy elevada y el costo es demasiado alto para que una PYME se interese en invertir en ella. Alguien puede sugerir que el gobierno haga la capacitación, pero luego que termine la misma quién se encargará de darle el seguimiento, ir usuario por usuario, PYME por PYME para resolver los problemas conceptuales y de la plataforma.

Debemos recordar que el problema no es solo del software libre, sino también de la plataforma que se utiliza. En el caso de Windows existen varias versiones, pero respaldadas por una sola empresa, pero en el caso del software libre, existen varias marcas por darle un nombre de sistemas operativos, que al final del camino son el mismo Linux, pero cada fabricante tiene lo suyo. Entre estos sistema tenemos Ubuntu, Kubuntu, Centos, Red Hat, Mandrake, SUSE LINUX, y otros.

El otro problema que deben enfrentar las PYMES, cuando tengan problemas con el software quiénes serán responsables de darle el soporte técnico correspondiente. Uno de los grandes problemas que enfrentan las PYMES especialmente en el rubro de software, es la del soporte del mismo. En la actualidad las PYMES están sufriendo por parte de personas dedicadas a dar este servicio por no tener otras alternativas. Por ejemplo los que tienen sistemas de contabilidad para realizar las operaciones de la empresa. Deben esperar que el programador, o la persona que los atiende tengan tiempo, ya que prestan labores en otras empresas como empleados de la misma.

Bajo esta realidad podemos concluir y decir categóricamente, que los software libres no funcionaran en Panamá a nivel de las PYMES, en otro marco o mercado como los consultores e investigadores de tecnología si funciona, porque nosotros lo tenemos así, es mas tenemos una maquina con UBUNTU y con maquinas virtuales que soportan las plataformas de Windows xp professional, Windows vista y otros.

Si desean un buen sistema integrado de gestión de negocios para las PYMES, entre a esta dirección: www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html
Aquí encontrara el sistema adecuado para cualquier PYME y con todas las funciones o tareas que se realiza en su empresa.

Para finalizar, las PYMES no encontrarán la solución de los problemas de operaciones de la empresa en los Software libre, porque el realidad el problema es mas de cultura que de cambio de sistemas y por esa razon recomendamos si usted tiene una PYME y le estan recomendando que se pase a software libre por el argumento del licenciamiento de microsoft, tenga mucho cuidado, porque puede que este colocando el futuro de su empresa en manos de adivinos.

Esperamos sus comentarios.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES CAEN EN LA TRAMPA DE LA ACTIVIDAD

2009-11-18T14:37:00.000-08:00

LAS PYMES CAEN EN LA TRAMPA DE LA ACTIVIDAD

Las PYMES durante muchos años por no tener un enfoque de desarrollo han caído en la trampa de la actividad. Este es un concepto muy conocido dentro del ámbito de la administración de empresas.

El ciclo de vida de las PYMES inicia con el famoso concepto de emprendedores. Los emprendedores se pueden definir como las personas que tienen una idea de negocio y deciden buscar asesoría para ver como esta idea puede ser una realidad.

La persona se inscribe en una capacitación para emprendedores, donde aprende a definir un plan de negocios. Luego de esta pasa a capacitarse sobre como hacer su propia empresa. Después se capacita para saber como buscar financiamiento. Luego se capacita para manejar sus finanzas personales y del negocio. Después que logra tener el recurso de capital, abre la PYME e inicia operaciones.

Luego se inscribe en una asociación de dueños de PYMES para ver como puede lograr el crecimiento de la misma, pero descubre que nuevamente le introducen a otra capacitación sobre como enfrentar las crisis, o como aumentar sus ventas, o como ser más eficientes, inclusive invitan a famosos gurúes que han descubierto la nueva forma de hacer negocios y cuando esa conferencia de motivación termina, regresan a su realidad con los mismos problemas que tenían, porque ninguna de esas recomendaciones se pueden aplicar, porque todo quedo en letra muerta.

Al día siguiente regresan a la PYME y hacen lo mismo que hacen todos los días, porque la operación de la empresa se convierte en el objetivo de sobre vivencia de la PYME y el objetivo por la cual se creo la misma dejo de existir.

Esto se conoce como la trampa de la actividad y esto ha estado ocurriendo en los últimos veinte años sin que nadie haya dado con la respuesta hasta hoy. Nosotros a pesar de no ser gurues conocidos en todo el mundo, de no haber sido invitados como conferencistas a grandes auditorios, a pesar de no tener ningún apellido famoso, hemos encontrado la solución del problema.

El principio de Sócrates dice, “YO SOLO SE, QUE NADA SE”. Si partimos de este principio como fue lo que hicimos, descubriremos que muchas veces la observación y la aplicación del método científico es la respuesta a muchos problemas.

Para salir de la trampa de la actividad, lo primero es reconocer y aceptar que su empresa necesita ayuda. Esto se conoce como la ley de la aceptación. Luego debe retroceder en el tiempo y revisar cual fue el objetivo que usted anoto cuando decidió que deseaba tener su propia PYME. Esto se denomina el objetivo general de la empresa. Como ejemplo podemos citar el siguiente: Diseñar una herramienta de administración y gestión de negocios para las PYMES, mediante la ayuda de la tecnología con un 95% de eficiencia e introducirlo a toda la republica de Panamá.

Luego de leer nuevamente los objetivos debemos establecer lo siguiente: Qué punto de los ejes transversales del desarrollo del negocio esta nuestra PYME? Según lo que hemos investigado, toda empresa no importa el tamaño que tenga debe pasar por los cinco ejes transversales que son 1. Punto de Incompetencia, 2. Punto de Competencia, 3.Punto de Excelencia, 4. Punto de Habilidad Única, y 5. Punto de Genialidad.

Estos son los famosos ejes transversales que se deben considerar para salir de la trampa de la actividad. Este análisis no se logra buscando estas definiciones en la Internet o en la biblioteca, o en sus antiguos libros de administración de empresa, porque en realidad son elementos prácticos más que teóricos.

Segundo debe contar con una herramienta tecnológica para poder medir el avance de la misma y establecer cuando la PYME haya pasado de un nivel al otro.
A nosotros nos tomo casi cinco años primero en entender y aplicar estos conceptos, después crear una herramienta tecnológica para la medición de la misma.

A parte de esto se debe tener claro el concepto de cómo administrar una PYME, que no tiene una relación directa con las definiciones comunes sobre la administración, que sirven de base de partida, pero con un enfoque mas aplicado a las PYMES.

Para finalizar, existen más elementos a considerar para salir de la trampa de la actividad, pero esto necesita de una capacitación formal en el tema y esperamos que podamos impartirlo en algún momento para poder compartir nuestros conocimientos del tema, a pesar de no ser gurues.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y LA REINGENIERIA DE PROCESOS

2009-11-12T16:24:00.000-08:00

LAS PYMES Y LA REINGENIERIA DE PROCESOS

El concepto de reingeniería suena complicado y como si fuera un concepto solo para genios o gurues, que se parecen a una guitarra, cabezones por arriba y delgados por abajo. Otra cosa que es importante aclarar, la reingeniería no implica que la persona que domina este tema, tenga que tener un título de ingeniero, o licenciado, o doctor, o maestría ni nada que se le parezca, porque el conocimiento no es producto de la tenencia de un título universitario, sino la aplicación del método científico.

En realidad el concepto de reingeniería sencillamente significa descubrir la forma de hacer cosas en forma diferente de lo que se hacía. Esta sería la explicación más sencilla de lo que es el concepto de reingeniería.

Cómo aplicamos este concepto a nivel de las PYMES?. Esa es la pregunta de muchas PYMES en nuestro medio y la respuesta es sencilla educación. Educación significa capacitación, deben empezar a capacitarse el primer lugar en competencias.

Las competencias significan, conocer sobre el nuevo concepto de cultura empresarial, que es un concepto presentado en un artículo anterior en este mismo blog. Una competencia se refiere al conocimiento en un área o en un campo determinado.

Una de las primeras competencias donde las PYMES deben capacitarse, el concepto de la administración para una PYME. Debemos ser bien claros en este punto, no es ir y tomar un curso de administración de empresas en la universidad, sino tomar una capacitación sobre la administración de una PYME en marcha. No debemos confundirlo con las capacitaciones sobre ser emprendedores o de cómo hacer una empresa o de cómo ser exitoso en una empresa, esto no tiene nada que ver con esta competencia.

Otra competencia de la reingeniería de las PYMES, es contar con un asesor de reingeniería de PYMES. Aquí es donde los dueños de las PYMES deben ser muy cuidadosos, porque nuestro entorno esta lleno de muchos sofistas, que se dedican a asesorar, pero no utilizan ni aplican las recomendaciones que les dan a las PYMES o a sus clientes. Tan poco todo lo que brilla es oro, esto significa, no porque el letrero diga asesoría en reingeniería de PYMES, o salen en un anuncio de la radio, esto no significa que ellos lo hacen.

Nosotros estuvimos en una conferencia o capacitación, donde el expositor menciono una serie de temas y recomendaciones sobre la forma de lograr la eficiencia de las PYMES en medio de la crisis. Este expositor presento muchos temas y recomendaciones para afrontar esta situación. Por ejemplo menciono aplicar la relación de marketing de uno a uno y otros. Observamos que en todos los temas, nosotros los aplicamos, ya que tenemos un sistema tecnológico diseñado por nuestro equipo de reingeniería, que hace exactamente todas las recomendaciones presentadas.

Después logramos conseguir una cita con el expositor de la capacitación y le presentamos nuestro sistema. Este expositor nos confeso que la mayor parte de las sugerencias y recomendaciones que da en sus capacitaciones o conferencias, no las aplica, porque no cuenta con ninguna herramienta o sistema tecnológico parecido al nuestro para hacerlo.

Esto nos enseño una gran lección y es la siguiente, usted no puede decirle a una personas sobre cómo administrar su PYME, si usted es todavía un asalariado, o sino aplica en su PYME lo que está recomendado.

En los últimos años nosotros como consultores del ámbito de la tecnología y de los negocios, nos hemos dedicado a incursionar en el ámbito de la reingeniería para las PYMES y hemos logrado establecer varios elementos que se deben considerar dentro del tema de la reingeniería de las PYMES y son las siguientes:
1. Conseguirse un buen asesor o consultor de reingeniería de PYMES.
2. Tomar una capacitación relacionada sobre cómo administrar una PYME.
3. Tomar una capacitación relacionada con la tecnología que debe tener una PYME.
4. Adquirir un sistema de gestión de negocios y esto no tiene nada que ver con un sistema de contabilidad.
5. Saber aplicar el principio de Sócrates.
6. Saber aplicar el principio 20/80
7. Dar los pasos necesarios para convertirse en una PYME que se desarrolla y abandonar el concepto de emprendedor.

Para finalizar, existen otros muchos puntos dentro del concepto de reingeniería para PYMES, pero lo más importante de todo esto, usted debe tomar la decisión de querer cambiar y que su PYME pase de ser uno más del montón a ser una PYME de calidad.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y LA CULTURA EMPRESARIAL

2009-11-11T18:37:00.000-08:00

LAS PYMES Y LA CULTURA EMPRESARIAL

En primer lugar debemos describir que es cultura. La cultura se puede definir como todas las formas de expresión, que tiene el hombre para comunicar sus costumbres. Si nos basamos en este concepto, podemos concluir que nuestras PYMES son el reflejo de la cultura de la persona que lo maneja o del dueño.

Si una PYME no crece o no se desarrolló, porque esa es la cultura del dueño. Muchas veces cometemos el error de decir, que por la falta de financiamiento las PYMES no crecen, pero si Einstein o Newton estuvieran vivos y le preguntásemos cómo ustedes lograron hacer sus grandes inventos y quién se los financió?, la respuesta sería, mis padres me enseñaron que el hombre es lo que su generación o descendencia le enseñan.

Para ilustración, Einstein era judío y los judíos son personas muy celosas de sus costumbres y de esa misma forma les inculcan esas costumbres a sus hijos y este es el éxito de los judíos, los chinos, los japoneses, los indostaníes y otros.

Generalmente las personas que deciden ser emprendedores y abrir sus pequeñas empresas para ubicarse en el mercado de las PYMES, provienen generalmente de niveles de escasos recursos económicos y con persistencia y habilidad han logrado tener sus pequeñas empresas, pero lo han logrado basándose en su cultura y la cultura que recibieron, fue de ser mentalizados para pensar que se deben conformar de ir día a día, de incertidumbre en incertidumbre y en la mayoría de los casos, solo logran mantener la empresa operando, pero la misma no crece a pesar que tienen uno o dos sucursales, cuando llega situaciones como la crisis económica, terminan regresando al punto de partida.

Cómo lograr una cultural empresarial para las PYMES en nuestro medio? Lo primero, los administradores o dueños de las PYMES deben volver al enunciado de Sócrates, que a pesar de ser uno de los padres de la escuela del conocimiento hizo celebre la famosa expresión que dice “YO SOLO SE, QUE NADA SE”, y este es el verdadero éxito de Sócrates. Creemos que debemos explicar que significa esta expresión para algunos que nunca han escuchado de Sócrates.

Uno de los grandes males o desventajas de las PYMES en nuestro medio y por la cultura nuestra, no creemos ni en la lectura y menos en la investigación. Muchos detractores diran, que leen el capital financiero, escuchan las noticias de CNN, reciben las últimas revistas de las nuevas reglas financieras y otros, pero eso no es lo que quiere decir Sócrates. Sócrates opinaba que a pesar del conocimiento que había alcanzado, él mismo se analiza para saber qué cosas estaba haciendo mal para corregirlo y esa es la conclusión que debe llegar toda PYME para tener una cultura empresarial.

Esta conclusión de Sócrates no fue basada en sus conocimientos, si no en sus costumbres. Recuerde que los griegos eran doctos en todas las artes y todas las ciencias y esto forma parte de sus costumbres. Otro elemento importante sobre Sócrates y su cultura del conocimiento, que la compartía con sus estudiantes para aumentar su saber y el de sus estudiantes. Sócrates pensaba que se aprende más enseñando que reteniendo. Mientras las PYMES no abandonen ese paradigma obsoleto de atribuirse todo el conocimiento y no se aventuren a nuevos conceptos, seguirán asistiendo a seminarios, saliendo en programas de radio hablando de emprendedores y participando de capacitaciones gratuitas, que terminan siendo otra reunión social más, pero no habrá avances para el desarrollo de las PYMES y menos para el país.

La cultura empresarial empieza cuando las PYMES que ya están establecidas, reconocen que todavía no han salido de su punto de incompetencia y desean llegar a su punto de competencia. Deben abandonar la cultura del juega vivo, la cultura de la mediocridad, la cultura de las limitaciones y empezar a comprender, que no importa lo lejos que se haya llegado, siempre se necesita de una renovación, porque recordando el principio de Peter, cuando uno llega al nivel mas alto de su excelencia, igualmente alcanza su nivel mas alto de incompetencia y comienza a hacer funciones que no le competen.

Por falta de cultura empresarial las PYMES definen los planes de negocios al inicio de del negocio, pero nunca más se vuelven a tocar, es más muchas PYMES se inician sin haber elaborado un plan de negocio, por eso las PYMES andan sin visión y sin dirección.

La cultura empresarial en las PYMES debe ser liderizada por un cambio de mentalidad, de actitud, de humildad, y de cambio total en la estrategia del Plan de negocios de la empresa.

Esperamos sus comentarios
PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y LOS DIEZ ELEMENTOS PARA TENER UNA PYME EXITOSA

2009-11-09T13:13:00.000-08:00

LAS PYMES Y LOS DIEZ ELEMENTOS PARA TENER UNA PYME EXITOSA

Esta podría ser la respuesta que muchas PYMES han estado buscando por largo tiempo, luego de tantos seminarios, conferencias impartidas por los más famosos GURUS, asistencia a capacitaciones, consultorías y asesorías fallidas para llegar a estos sencillos 10 elementos y solo tuvo que leer este artículo.

El primer elemento para tener una PYME exitosa, es el siguiente: Tener siempre presente el objetivo por la cual se creo la PYME y que siempre se inicia en un nivel de incompetencia. Muchas PYMES con el correr del tiempo se olvidan, que las PYMES no se crearon con el único fin de producir ingresos, sino de producir riquezas en el transcurso del tiempo y de apoyar en el crecimiento y desarrollo del país.

El segundo elemento, siempre se debe hacer un análisis de crecimiento de la PYME. Este análisis consiste en observar en un periodo de tiempo si la PYME ha crecido, basados en estándares de calidad, eficiencia y eficacia. Esto quiere decir, medir la productividad real de la empresa, compararse con otras empresas del mercado a nivel internacional y ver si realmente la PYME está desarrollándose y es competitiva.

El tercer elemento, contar con un líder de grupo. Esto quiere decir contar con una persona que tiene características de líder o liderazgo. Un líder es una persona que los demás están dispuestos a seguirlo voluntariamente, aunque no reciban ninguna remuneración, y es más, están dispuestos a dar sus propios recursos, solamente si el líder se los pide. Este es uno de los factores más difíciles de encontrar, porque tiene que ver mucho con la cultura, las personas que laboran en las PYMES, solamente hacen el trabajo porque se les paga, y allí está una de las razones por la cual las PYMES en nuestro medio, no crecen y menos se desarrollan por la falta de liderazgo.

El cuarto elemento, la renovación tecnológica de la PYME. Vamos a explicar que significa renovación. Renovación significa cambio de sistemas o actualización de tecnologías. La mayor parte de las PYMES aún utilizan la misma versión del sistema de contable que han tenido en los últimos cinco años, no han realizado ningún cambio, o sino sus operaciones se realizan a través de una hoja de Excel, o realizan sus cotizaciones con Excel y Word y ellos dicen, si funciona para que cambiarlo. Esa es precisamente el error que cometen, como hacen lo mismo de la misma forma todo el tiempo, entonces nada va a cambiar y sus clientes son el reflejo del servicio que ellos ofrecen.

El quinto elemento, considerar que existe un mundo de competencia, o sea tener presente que existe la competencia, por ejemplo; en el último año se han establecido dos mayorista grandes de ventas de equipos y accesorios de computadoras, y el personal que laboraba en las empresas existentes que son muchas, se fueron en bandada a las nuevas empresas. Será porque pagan más, quizás, pero en la mayoría de los casos es porque no se les valoraba su capacidad y el ambiente de trabajo se volvió, rutinario y monótono, y no había crecimiento, eso ocurrió por falta de liderazgo.

El sexto elemento, no existe una verdadera integración entre las PYMES del mismo sector, por ejemplo, si varias PYMES que se dedican a la venta de útiles de oficina se unieran y forman una especie de cooperativa, pudieran entonces hacer sus compras en más volúmenes y obtendrían un mejor precio y de esa forma incrementarían sus ganancias. Esto pudiera ser una buena alternativa al producirse las alzas del combustible, pero la cultura del juega vivo que existe en nuestro medio y el egoísmo de la notoriedad, está acabando con este tipo de iniciativas.

El séptimo elemento, dejar de buscar asesoría o consultoría de sofistas modernos. Sofistas en los tiempos de Sócrates, eran los famosos oradores o charlatanes que se atribuían el conocimiento y con esa estrategia llegaban a las diferentes ciudades, dando conferencias, charlas, o seminarios y de esa forma lograron que muchas personas adineradas e incautos, o PYMES les dieran todas sus riquezas buscando sus supuestos consejos para ser exitosos. Por eso Sócrates decía, yo solo se que nada se, y basados en la premisa de Sócrates, debemos buscar la asesoría de personas que no solamente hablen, sino que hayan dado frutos y exista evidencia.

Adicional a este punto, es difícil que un asalariado, le indique a una PYME como hacer las cosas, si el mismo todavía no ha logrado tener su propia PYME, el tuerto es rey en el país de los ciegos.

El octavo elemento, las PYMES deben recurrir al uso más de sistemas de administración del negocio, que a sistemas contables. Por mucho tiempo a las PYMES se les a vendido la idea que los sistemas contables son la solución de sus problemas de administración del negocio y eso es totalmente falso. La contabilidad desde que se inicio la historia de la humanidad, tiene una función específica, el registro de las transacciones de las operaciones que se realizan en una empresa, y esos registros con el tiempo se convierten en dados históricos que no necesariamente ayuden a la administración de la empresa.

El noveno elemento, las PYMES deben salirse de la isla en que están sumergidas y no solo aparecer cuando hay un evento, o seminario, o capacitación patrocinado por la empresa privada, o por el gobierno. Debe haber más integración de las PYMES para compartir experiencias y no estamos hablando de emprendedores, porque ya el concepto de emprendedor no se aplica a una PYME que está operando.

El décimo elemento, este es el elemento más importantes de todos los que hemos mencionado anteriormente y es la de ser pro-activo. Ser pro-activo significa, al leer un artículo como este inmediatamente, hacer un alto y aplicar estos elementos desde ahora en adelante, y compartirlo con otras personas. Si tiene duda sobre alguno de los puntos, contáctenos y le ayudaremos a ser una PYME exitosa como nosotros lo somos. El éxito no solamente se mide por las posesiones que se tienen, sino por la sabiduría que Dios pone a la disposición del hombre para que tenga una mejor calidad de vida.

Esperamos sus comentarios

2009-11-06T11:52:00.000-08:00

LAS PYMES Y LA DECLARACION DE RENTA

Muchas personas se están preparando para el próximo mes de diciembre, para la celebración de fiestas como la de día de la madre, navidad y año nuevo.

Para las PYMES, el mes de diciembre se convierte en un calvario, porque luego viene el proceso de la declaración de renta. Les contaremos como es la realidad. Las PYMES a partir de noviembre comienzan a contactar a sus respectivos contadores, indicándoles que por favor la declaración de renta se realice con prontitud para evitar los atrasos y que les indique, si tienen que pagar o no el C.A.I.R.

Muchas PYMES experimentan esta situación, porque viene el mes de noviembre, luego diciembre, y no reciben la información deseada hasta que el contador les indica, que deben pagar cientos o miles de dólares del CAIR. Las PYMES al enterarse de esta situación, por su puesto no cuentan con el dinero para hacer este pago y es por eso que muchas PYMES, optan por pedir una prorroga y hasta a veces no declaran, porque tienen más pérdidas que utilidades.

Esto es la realidad de muchas PYMES y mientras las PYMES sigan bajo este concepto de obsolescencia, seguirán año tras año hasta cerrar por no poder cubrir los pagos de los impuestos. Esto en gran medida afecta al gobierno, porque recordemos que los impuestos son parte de los recursos, que utiliza el estado para realizar las obras sociales.

Nosotros conscientes de esta realidad, iniciamos una investigación para ver como podemos resolver esta situación. Para nuestra sorpresa un grupo de consultores de Tecnología y sistemas, confrontaron esta situación en el año 2005 y diseñaron un sistema, y observen que utilizamos la palabra sistema y no un programa, que les ayuda a siempre estar al día con la declaración de renta.

Este sistema, le brinda la peculiaridad de saber en forma adelantada cuanto van a pagar del CAIR o si se acogen a la ley anterior. Recordemos que el CAIR, es el cálculo alternativo del impuesto sobre la renta. Esto implica que si es una persona natural y sus ingresos brutos exceden de los 60 mil dólares, entonces debe pagar el CAIR. Cuando es una razón jurídica y excede de los 150 mil dólares, entonces deben para el CAIR.

Este sistema es la tabla no solamente de salvación para las PYMES, sino también para el estado, porque con el mismo las PYMES siempre tendrán el recurso necesario para el pago de los impuestos. Nosotros al utilizar el sistema, observamos el proceso y los informes que emite, nos dimos cuenta, que en realidad es la solución que sueña toda PYME en tener, porque con esto logra una independencia total, porque no tiene que esperar los últimos meses del año para saber si pagará o no el CAIR y es más, ya noviembre y diciembre dejan de ser los meses de los calvarios, para convertirse en meses de ingresos y alegría.

Muchas veces las PYMES por desconocimiento o por la cultura de no ser pro-activos, que es el gran mal de las PYMES en nuestro medio, es la causa principal del porque las PYMES no se desarrollan. Otro caso común, que firman contratos con grandes firmas o contadores que les prometen el cielo y la tierra, pero quedan siendo prisioneros de su propia ignorancia.

Es importante que las PYMES comiencen a salirse de la trampa de la actividad, de la cultura de los paradigmas obsoletos e incursionen en el mundo del desarrollo y de la renovación, porque existen PYMES que durante los últimos cinco años, realizan sus operaciones en forma manual, o sino tienen el mismo programa contable, que solamente les sirve para generar cheques, facturaras, e informes financieros nunca actualizados a la fecha, pero no les ayuda en ninguna forma a decirles o indicarles, cuanto pagarán en su declaración de renta. o cual es su punto de equilibrio, si el programa obsoleto o contable que tienen no les brinda esa información, entonces nuestras PYMES, están condenadas a desaparecer.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y EL NUEVO CONCEPTO DE RENTABILIDAD

2009-11-05T13:59:00.000-08:00

LAS PYMES Y EL NUEVO CONCEPTO DE RENTABILIDAD

Durante muchos años las PYMES han considerado como rentabilidad, cuando hay utilidades, o cuanto se tiene en la cuenta bancaria, y que ellos saben hacer dinero.

Otros de los conceptos de rentabilidad, se basan en lo que dicen los estados financieros, que por supuesto nunca los obtienen actualizados a la fecha de hoy. Si rentabilidad fuera basado en los conceptos anteriormente mencionados, entonces por qué empresas como la General Motors, que hacían millones de dólares en utilidades, con grandes cuentas bancarias, con estados financieros auditados, con muchos años en el mercado, hoy en día está en la banca rota, y es más acaba de anunciar, que ya no venderá la división Opel en Alemania y que inmediatamente despedirá a 10 mil empleados mas.

Con el nuevo concepto de rentabilidad para las PYMES, si no hacen cambios estructurales en sus Planes de Negocios, entonces las PYMES en nuestro medio no podrán ni desarrollarse o crecer como se espera por parte del gobierno y de la empresa privada.

El nuevo concepto de rentabilidad implica un conocimiento sobre la competencia, no solo domestica, sino internacional. La crisis económica que está azotando a los estados unidos de norte América y Europa, han hecho que las grandes empresas, estén buscando nuevos mercados para desarrollarse y América latina y Panamá se han convertido en el lugar ideal para esto. Además la rentabilidad implica que las PYMES deben conocer cuál es el punto de equilibrio de la empresa. Las PYMES en su mayoría no conocen este elemento y daremos un ejemplo del mismo. Ahora con el aumento del combustible, que se dará la próxima semana, los productos en todos los niveles tendrán un aumento.

Las PYMES a nivel de empresa o personal utilizan combustible para movilizar sus productos, o compra de distribuidores para poder tener mercancía, por no conocer su punto de equilibrio, inmediatamente aumentan los precios para poder cubrir el alza y esto provoca lógicamente una disminución en las ventas, pero si conocieran su punto de equilibrio, aún con el aumento del combustible y manteniendo los mismos precios, no tendrían que asumir los nuevos costos, tan poco pasarlos al cliente y sería una PYME rentable.

Otro elemento de la rentabilidad, conocer la relación de efectividad de los clientes en un entorno de uno a uno. Esto significa saber del ingreso mensual, que cliente a nivel de porcentaje representa cada uno del mismo. Que cliente compra más, en que porcentaje, y los productos que más compra. De Que sector proviene la mayor parte de los clientes, que clientes ya no compra los productos, Que productos son los que tienen mayor rotación y que productos tienen menor rotación. Esto no es el concepto de rotación de inventario, sino el concepto de rotación de la rentabilidad.

Otro elemento de la rentabilidad, que los dueños de las PYMES deben obtener una nueva forma para entender los famosos estados financieros, que por muchos años han sido un tabú o un dolor de cabeza para los dueños de las PYMES y por eso hay un rechazo mayoritario de los mismos a conocerlos y delegan esta función a los contadores, que en nuestra realidad nunca los tienen actualizados a la fecha y esto hace que las PYMES tienen la sensación de una falsa rentabilidad, porque cuando se les entrega ese estado financiero ya han pasado más de tres meses y la realidad ya no es la misma.

Para concluir, este nuevo concepto de rentabilidad implica más elementos de los mencionados, pero creemos que mientras las PYMES sigan viviendo en una falsa sensación de rentabilidad, seguirán confrontando los mismos problemas de su día a día, y cuando llegue una verdadera crisis económica, tristemente terminaran desapareciendo, porque ni la acumulación de capital les servirá para mantenerse en el mercado.

Saludos cordiales,

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y LOS ESTADOS FINANCIEROS

2009-10-31T15:37:00.000-07:00

LAS PYMES Y LOS ESTADOS FINANCIEROS

Esta semana asistimos a un seminario para PYMES, con una duración de dos días.

Este seminario estuvo orientado totalmente bajo una visión financiera contable.
El primer día se analizaron los conceptos contables que dicen ACTIVO = PASIVO + CAPITAL.

Igualmente se tocaron los conceptos de activos circulantes, pasivos circulantes y capital de trabajo o patrimonio. También se presentaron conceptos sobre el balance general y luego se realizó un laboratorio en grupo para armar un balance general y realizar un análisis del mismo.

En esta fase observamos que más del 90 por ciento de los asistentes, no manejan el concepto del balance general y que tienen una total dependencia de sus respectivos contadores. Nosotros como investigadores del tema preguntamos a varios del grupo, si dominaban esto del balance general, casi todos respondieron que el contador se encarga de realizar esta función y nunca lo han visto, porque cuando le piden un informe, el mismo responde que esta semana lo tendrán y pasa el tiempo y nada que ver.

Otras personas del grupo comentaron, lo único que ven cuando llega el final del año fiscal y se hace la declaración de renta, le informa su contador sobre el dineral que deben pagar y casi a todos les da un infarto al corazón.

Luego de eso proseguimos con la segunda parte del seminario, que es la producción del estado de resultados y la interpretación del mismo. En este tema uno de los participantes hizo la siguiente pregunta, ¿Cómo se escoge el precio de venta de un producto?, a la cual el instructor le respondió explicando los elementos que se utilizan para calcular el precio, menciono los costos fijos y variables del producto, más lo que se debe ganar y de esa forma se le asigna el precio, pero se debe considerar otros elementos como la competencia y el mercado donde se desea ingresar.

El segundo día se tocaron los conceptos de las razones financieras, flujo de caja operativa, de inversión y de financiamiento. En esta parte como era de esperarse se noto claramente que las PYMES en realidad no manejan estos conceptos y es más, sus respectivos contadores no les están brindando el apoyo adecuado para que ellos puedan sentirse seguros sobre su gestión y la interpretación correcta del mismo.

Luego se analizaron los conceptos de créditos, inversiones y como se hace los respectivos seguimientos para que una PYME sea una empresa exitosa.

Luego de estos días de haber recibido este seminario estas son nuestras conclusiones, el evento fue positivo porque ayudó a muchos de los presentes a darse cuenta que necesitan hacer cambios urgentes en su plan de negocios para ser eficientes. Igualmente se dieron cuenta que en realidad están trabajando y operando sobre incertidumbres y que en realidad no saben si el negocio en realidad es rentable.

Al ver que muchos se sentían como excluidos por el desconocimiento de estos temas, nosotros les informamos que no se deben angustiar, ya que la tecnología tiene a nuestra disposición sistemas que realizan estas funciones y no tenemos que rompernos la cabeza con Peachtree, o Quickbooks para poder obtener toda esta información, ya que existe un sistema que brinda los informes financieros y más aun ofrece los informes administrativos que les ayudará a tomar las decisiones correctas y lograran llegar al punto de ser un o una empresario o empresaria de éxito.

Observamos que luego de esta información varios se sintieron aliviados y despejados para poder seguir y alcanzar las metas que se han propuesto.

Esto nos demuestra que las PYMES todavía no han logrado despegar de ser simplemente emprendedores a desarrolladores y que necesitan mejorar su acervo cultural tecnológico, que no se refiere a la parte de compturadoras, sino a la parte administrativa.

Para finalizar felicitamos a los organizadores de dicho evento y como siempre esperamos poder participar nuevamente en el mismo.

Saludos cordiales,

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y LOS SERVICIOS POST VENTAS

2009-10-26T16:08:00.000-07:00

LAS PYMES Y LOS SERVICIOS POST VENTAS

Una de las grandes debilidades de las empresas inclusive las grandes, es la atención y servicio al cliente, también los servicios post ventas.

Las PYMES en su mayoría no dominan el concepto de servicio de post venta. Un ejemplo del servicio de POST VENTA es la siguiente; Usted compra una computadora y resulta que se le daña en el periodo de garantía, la lleva a la PYME y le dicen que ellos le avisaran cuando este listo, pero pasa una semana y todavía no lo han arreglado.

Las PYMES en primer lugar no reciben una orientación correcta sobre el concepto del servicio de POST VENTA, aunque observamos anuncios publicitarios tanto por radio como por televisión diciendo, servicio de calidad, profesionalismo, y respuesta inmediata, pero la realidad es otra, porque una de las grandes deficiencias de nuestro sistema laboral, que no se mide ni la eficiencia, ni la efectividad, ni la calidad del trabajo que se realiza.

Entre las capacitaciones que deberían darse a las PYMES está la del servicio de post venta, este es un gran nicho del mercado que pocas empresas se preocupan por atender. Las PYMES en su mayoría solo se concentran en la parte de ventas, vender, o dar servicios, y hasta allí llegan.

Esto no es una crítica, sino una observación de la realidad de las PYMES en nuestro medio. El servicio de POST VENTA debería ser parte fundamental en la estructura de toda PYME. La post venta es una herramienta importante para la adquisición de nuevos clientes y la conservación de los antiguos.

Los clientes son la razón de ser de las PYMES y esto debe ser comprendido por todas las PYMES, independiente de su campo de acción, tales como salones de bellezas, talleres de mecánica, chapistería, o abogados, o ventas de computadoras y software, o construcción, o reparaciones de infraestructuras y otros.

Para comprender correctamente el concepto de servicios post ventas en el ámbito de las PYMES, en primer lugar las PYMES deben hacer grandes cambios en su estructura, y estos cambios son, un cambio de mentalidad, un cambio de actitud, un cambio de conducta, y un cambio de su estrategia en el plan de negocios.

LAS PYMES no practican la confección de un flujo de caja, que es la base de toda empresa dentro de su programación, igualmente se debe contar con un presupuesto administrativo, operativo, y de post ventas. Quizás estos elementos que estamos presentando alguien diga que no es nada nuevo, y es cierto, pero la realidad, que no se aplican, es más, muchos de las personas que son los dueños o encargados de las PYMES jamás lo han escuchado mencionar.

La PYME que incorpore todos estos elementos como parte de su estructura administrativa, operativa y funcional, marcará la diferencia, entre una PYME que se desarrolla y crece, y una PYME que simplemente opera.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LOS DIEZ PASOS PARA ASESINAR UNA PYME

2009-10-25T12:39:00.000-07:00

LOS DIEZ PASOS PARA ASESINAR UNA PYME QUE YA ESTA OPERANDO

Quizás el título de este artículo suena fuerte, pero si analizamos, las PYMES están formadas de personas de carne y hueso, que son las que le dan vida a esta entidad y los pasos que mencionaremos son los que están diseñados para asesinarlos teóricamente hablando.

El primer paso para asesinar a las PYMES ya operativas es invitarlas a conferencias, donde los conferencistas hacen gala de sus experiencias, pero al final de la misma, terminan siendo solo una conferencia más de motivación, porque nadie se encarga de darle seguimiento a las PMYES para certificar, que están aplicando las experiencias adquiridas.

El segundo paso para asesinar una PYME, hacerles creer que adquiriendo un sistema de contabilidad les ayudará a administrar correctamente la empresa, cuando en la realidad, jamás logran ver un informe contable actualizado, o cuando llega la declaración de renta, les da un infarto cuando se dan cuenta la cantidad de dinero que deben pagar del CAIR.

El tercer paso para asesinar una PYME, suministrar a personas de dudosa reputación con fondos destinados a apoyar a las PYMES, pero resulta que antes que termine el periodo fiscal, ya no hay presupuesto ni siquiera para la compra de un papel higiénico. Igualmente presentarles soluciones disfrazados como ovejas, cuando en realidad son lobos rapaces. Nos referimos al famoso concepto de software libre, los softwares libres como su nombre lo indica, son libres, eso quiere decir que en realidad nadie se hace responsable directamente del mismo. Y para utilizar estos sistemas, creemos que las personas deben contar con una previa experiencia, porque su implementación se vuelve muy costoso con el tiempo.

El cuarto paso para asesinar una PYME, indicarles que pierdan su capacidad de riesgo, esto quiere decir, sigan haciendo lo mismo que han hecho todos los días, de las misma forma y verán que nada cambia. Esta es una expresión de Albert Eisntein, que decía, si una persona hace las cosas de la misma forma, todos los días, sin cambiar absolutamente nada, entonces nada cambiará, y nosotros agregaremos y terminara siendo un fracaso.

La quinta forma de asesinar una PYME, indicarle que la mediocridad es una virtud, y que la creatividad solo está hecha para extranjeros. Esto quiere decir que en nuestro medio se le hace creer que nada que es creado en Panamá es bueno y que solamente lo que viene del exterior es lo que sirve, por esa razón las PYMES alaban la mediocridad y aborrecen la creatividad.

El sexto paso para asesinar una PYME, es hacerle caso a personas mediocres, que por su incompetencia y no haber sobresalido como grandes profesionales y por su mediocridad se incorporan a grupos sindicales o sociales, lanzan expresiones como por ejemplo, el salario mínimo debe ser de 650 dólares por persona, con este tipo de enfoque las PYMES, en corto tiempo ingresaran al mundo de los Zombies y formarán parte del grupo de las momias egipcias.

El séptimo paso para asesinar una PYME, pensar que por estar en el mercado durante varios años, no necesitan de ninguna asesoría, por ejemplo, tienen el mismo sistema de facturación ó contabilidad que han utilizado en los últimos 5 o 10 años y con esto se demuestra lo que dice el paso cuatro. Inclusive algunos hasta han abierto sucursales, pero siguen con las mismas viejas prácticas y con el tiempo se dan cuenta que la sucursal en vez de ser otra entrada para la PYME, se convierte en una carga y terminan cerrándola con el tiempo.

El octavo paso para asesinar una PYME, presentarles las crisis como si fuera el octavo pasajero ALIEN, cuando en realidad las crisis se convierten en oportunidades para la creación de nuevos negocios, pero para que esto se de, se debe tener el apoyo de una verdadera consultoría, y nos referimos a personas que en realidad utilizan lo que venden, o enseñan.

El noveno paso para asesinar una PYME, indicarles que no necesitan tener un asesor, y esto es la principal causa que las PYMES estén sumidas en su punto de incompetencia. Las PYMES por muchos años por la cultura de Panamá, siempre piensan que no tienen el ingreso necesario para pagar un asesor, pero la realidad, que los asesores que han intervenido en estos apoyos solo se han dedicado a cobrar y no mostrar resultados y por eso las PYMES al mencionar la palabra asesor, es como si se les hubiera ofendido a su generación.

El décimo y último paso para asesinar a una PYME, es ver artículos como estos y no compartirlo con nadie, es más si usted conoce a alguien que tiene una PYME, o algún profesional independiente que tiene su empresa, y no le comenta sobre este blog, o no lo remite a asociaciones, o grupos relacionados con las PYMES, entonces usted se convertirá en paso número once para asesinar a una PYME, y preguntamos, usted desea tener esto en su conciencia, analice y respóndase.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES Y EL MERCADEO

2009-10-22T12:40:00.000-07:00

LAS PYMES Y EL MERCADEO

Para las PYMES en su mayoría el mercadeo, es uno de los rubros más costosos y difíciles. Esto ocurre porque los medios masivos como radio, televisión, propagandas masivas de vallas y otros están fuera del alcance de las PYMES.

Una de las formas de mercadeo que han patrocinado algunas grandes empresas para las PYMES, es la presentación de conferencias de todo tipo. En medio de los mismos aparecen los bancos repartiendo su publicidad para ofrecer préstamos, y las mismas empresas igualmente dan su publicidad para ofrecer sus servicios.

Esta acción es positiva, pero al final el evento termina siendo una conferencia más de motivación, porque luego que pasa dicho evento, las PYMES regresan a su estado natural, que es tratar de ver como se mantiene el negocio.

Nuestra recomendación, que el gobierno a través del gente regulador de las PYMES, realice un evento una vez al mes, el cual se puede denominar feria comercial de las PYMES. En este evento las PYMES presentarían los productos y servicios que ofrecen.

La diferencia de este evento con respecto a los anteriores, que los protagonistas principales serían las PYMES y no los conferencistas, porque las mismas podrían entre ellas realizar transacciones comerciales y el público que visitaría el evento podría adquirir productos y servicios a bajos costos.

Esto sería algo parecido al concepto de expocomer, donde los compradores se pueden reunir con los vendedores, pero para las PYMES. El evento se puede realizar en una de las salas de un hotel de la localidad o utilizar el centro de convenciones Atlapa. Las PYMES participantes, serían todas aquellas que están registradas en la entidad por parte del gobierno que administra las actividades para las PYMES.

Las PYMES que participarían se pueden clasificar como las de servicios, tecnología, artesanos, outsourcing y otros. En la parte de servicios serían PYMES o personas que tienen salones de bellezas, mecánicos, talleres de servicios, servicios contables, abogados, en la parte de tecnología, sería PYMES que se dedican a la venta de software desarrollados en el mercado panameño para PYMES, ventas y reparación de computadoras pero al nivel de las PYMES.

Esta actividad se puede realizar una vez al mes en el distrito de Panamá y esto haría que la actividad económica en el nivel de las PYMES comenzara a tener movimiento y de esta forma resolveríamos el mercadeo para las PYMES.

Para dar seguimiento de la efectividad del evento, la entidad reguladora, haría un censo con las PYMES participantes sobre las transacciones o contactos realizados y los montos probables de las transacciones, algo parecido a expocomer, pero en menor escala.

A razón de la crisis económica regiones como los estados unidos de norte america, Europa, suramerica, se aplicó este concepto y ha sido todo un éxito para afrontar la crisis económica. Si usted que lee este artículo tiene algún acceso a la entidad reguladora de las PYMES por parte del gobierno, le puede transmitir esta propuesta.

Esperamos que esta recomendación, ayude a las PYMES a resolver el problema del mercadeo en una forma eficiente y económica.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

POR QUE LAS PYMES SE QUEDAN SOLO EN EMPRENDEDORES

2009-10-21T10:59:00.000-07:00

POR QUE LAS PYMES SE QUEDAN SOLO EN EMPRENDEDORES

Muchas veces escuchamos de historias sobre personas que son emprendedores y salen en programas y eventos contando sus historias, pero luego de sus cinco minutos de fama regresan a una realidad, y cuál es, tratar de ver como hacen que el negocio resista, porque deben enfrentar situaciones reales, como la crisis económica, el alza de la canasta básica, el incremento del costo de la energía eléctrica, el alza de los precios del combustible, la competencia y ninguna capacitación que existe actualmente en el mercado los prepara para eso.

En países como Guatemala, una PYME consta de 50 empleados como mínimo y ellos si tienen una estrategia para enfrentar estas situaciones, además cuentan con un mercado de mas de 10 millones de consumidores. La realidad de nuestro medio nos obliga a ser más creativos, pero parece que la creatividad a nivel de las PYMES no tiene el apoyo que se necesita.

Tenemos que hacer una verdadera reingeniería del concepto de emprendedores, porque el modelo que se ha utilizado durante los último años ya está desgastado. A pesar que se cuenta con entidades de financiamiento para las PYMES, esto no ha logrado resolver el verdadero problema de los emprendedores y es aprender a como producir resultados en medio del entorno hostil.

Nosotros creemos que una de las formas de lograr que las PYMES salgan del nivel de emprendedores y convertirse en desarrolladores es aplicando los siguientes elementos: Cambio de mente, cambio de actitud, cambio de cultura y cambio del plan estratégico del negocio.

El cambio de mente significa dejar de creer, que por haber tomado seminarios o capacitaciones ya son grandes empresarios y que no necesitan de orientación. Igualmente significa abandonar ese ego de ser una isla y comenzar a formar integradores de desarrollo de negocios.

Cambio de actitud, debemos empezar a cambiar nuestra actitud frente al uso de nuevos productos y dejar de pensar que lo nuestro no es igual o mejor que los productos importados, especialmente en el ámbito de sistemas o software de computadoras para la administración del negocio. Debemos invertir más recursos en la creación de herramientas para el uso de las PYMES y con precios competitivos.

Cambio de Cultura, debemos eliminar la cultura del juega vivo, que se ha incrustado en nuestra sociedad hasta ser aceptado como algo normal. Otro aspecto que debemos considerar, es eliminar todos esos proyectos o eventos que invitan a personas que no tienen su propia empresa, y no tienen que luchar diariamente con los cambios cíclicos de la economía y se dedican a dar conferencias y seminarios cuando son sencillamente otro asalariado más.

Cambio del Plan estratégico del negocio, esto significa que no importa el punto que este la PYME es necesario siempre hacer un alto y verificar si la PYME está cumpliendo el objetivo que se definió el día que se creo la empresa. Esto se conoce como una reingeniería de la PYME y ajustarlo a la realidad actual. Este proceso no es tan fácil como parece, porque se requiere de varios elementos importantes para que funcione.
En primer lugar se debe tener una verdadera preparación o capacitación en administración enfocada para PYMES con 40 horas como mínimo. Esto no se resuelve tomando un curso de administración en una universidad, sino tomando un verdadero seminario de administración enfocada a las PYMES y esto en la actualidad no existe.

Otro aspecto que debe ser fortalecido es la tecnología. Por falta de orientación los emprendedores en forma empírica o por la práctica relacionan tener tecnología con la posesión de una computadora con sistema operativo Windows xp o Vista, conectadas a través de una red, que puede ser inalámbrica, una conexión a Internet, o una página web. Con esto los emprendedores se les dice que tienen tecnología, pero eso no es tener, sino tener solamente lo que tiene todo el mundo.

A las PYMES en su mayoría se les presenta el gran reto de dejar de ser solamente emprendedores y convertirse en desarrolladores de empresas.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS PARA LAS PYMES

2009-10-20T13:31:00.000-07:00

HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS PARA LAS PYMES

En la actualidad en el mercado de las PYMES, solo existe una sola herramienta administrativa y no es Peachtree, o Quick Books, o Myob, o Mónica, porque todos los anteriormente mencionados son sistemas de contabilidad, diseñados para contadores y no para el dueño, o dueños de la PYME.

Para entender que es una herramienta de administración, queremos hacer un poco de docencia y explicar el concepto de administración. Las PYMES en su mayoría no utilizan ninguno de los conceptos básicos de administración, sino los conceptos básicos de operación. Operación consiste en ir todos los días a la empresa, revisar las actividades que se deben hacer y simplemente ejecutarlos. Qué son estas actividades, enviar a la cuadrilla de trabajo a realizar los trabajos, atender los pedidos de los clientes, o hacer llamadas para poder realizar una venta.

Ahora presentaremos algunas definiciones de varios autores famosos. El Dr. George R. Terry define administración como: “La administración consiste en lograr que se hagan las cosas mediante otras personas”. Koontz y O’Donnell nos dan la siguiente definición de administración: “La dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”. V. Clushkov: "Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite bajo la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente". E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado". Como observamos el denominador común es planeación, organización, coordinación, control efectivo para lograr un objetivo.

Este objetivo no tiene nada que ver con la atención a los clientes, o darle seguimiento a las tareas operativas sino, el objetivo que el dueño o dueños de la PYME definieron cuando se creo la PYME, y que debe alcanzar la PYME en el espacio del tiempo asignado. Con tristeza observamos, que más del 90% de las PYMES, nunca definieron un objetivo general y operacional cuando se crearon.

El otro concepto que debemos explicar es La Contabilidad: A continuación se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesión contable: "La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991). "La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica" (Meigs, Robert., 1992). "La contabilidad es el lenguaje que utilizan los contadores para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, y los cambios en la posición. La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común.
Con esto dejamos claros que los sistemas contables no son herramientas de administración. Para las PYMES la combinación perfecta, sería una herramienta que fuera administrativa e igualmente tenga las funciones básicas de la contabilidad. En este momento en Panamá solamente hay una herramienta que tiene esta facultad.

Una herramienta administrativa es el nuevo elemento esencial que necesita una PYME. Esta herramienta se debe considerar bajo el concepto ERP, pero en menor escala. En nuestro próximo artículo, presentaremos la herramienta y la respectiva comparación con los otros sistemas.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS CAPACITACIONES Y LAS PYMES

2009-10-18T14:31:00.000-07:00

LAS CAPACITACIONES Y LAS PYMES.

Las capacitaciones en los últimos años, se han convertido en uno de los campos más lucrativos del mercado de las PYMES, pero alguien se ha detenido a pensar si las capacitaciones que ofrecen, son las que en realidad necesitan las PYMES.

Encontramos diferente ofertas en el mercado como consultores, coach y otros para ayudarnos a formar una empresa, a organizar las finanzas de una empresa, a evaluar la estructura de la organización, y otros, pero en ninguna de esas capacitaciones hemos visto que se les enseña a administrar una PYME y de cómo lograr que se mantenga y que sean rentables.

Durante mucho tiempo hemos confundido operación con administración y muchas de las empresas que se dedican al ámbito de las capacitaciones no aplican internamente lo que enseñan. Esto suena duro pero es la realidad, cómo podemos dar un curso de computadora, si ni siquiera tenemos una computadora, o cómo podemos dar un curso de administrar una empresa, si ni siquiera tenemos nuestra propia empresa, y esto se repite en las universidades, los centros de capacitaciones y otros.

La pregunta del millón de dólares es, las PYMES necesitan capacitarse, respuesta SI, pero luego debemos preguntarnos, cuál es la capacitación más importante que hace que una PYME permanezca y sea rentable?. la respuesta a esta pregunta es compuesta. La primera parte es identificar la actividad comercial que se dedica la PYME y segundo, el Dueño o Dueños de la PYME están interesados verdaderamente en aprender la administración de una PYME con un enfoque de reingeniería.

Muchas de las personas que hoy en día tienen una PYME, sentirán que están administrando correctamente su empresa y pueden decir, acabamos de abrir una nueva sucursal, o hemos crecido 1000 por ciento este año, o tenemos más de cinco años en el mercado y lo hemos administrado correctamente. Si partimos con este tipo de mentalidad, entonces pregúntense, por qué la General Motors con más de cincuenta años en el mercado, con todo el dinero del mundo, este año 2009 se declararon en banca rota, despidiendo a más de 80 mil empleados y cerrando fabricas y consecionarios alrededor de los estados unidos.

La administración de una PYME está íntimamente relacionada con conceptos y definiciones de administración, pero más enfocado al uso de herramientas administrativas. Este enfoque para las PYMES no es solo aprender que la administración es el arte de la planeación, coordinación, organización, y fiscalización de las operaciones de una empresa, con el objetivo de lograr ganancias, sino que existen otros elementos importantes a considerar.

Vamos a analizar lo que mencionamos anteriormente, herramienta de administración, en la mayor parte de las capacitaciones no utilizan una herramienta automatizada de administración y debemos aclarar que no estamos hablando de sistemas de contabilidad como Peachtree, Quick Books, MYOB, Mónica, PACCIOLI, Quicken, ACT y otros.

Un sistema de contabilidad, no es una herramienta de administración, porque uno de los requerimientos esenciales de una buena herramienta de administración para PYMES, es indicar con el toque de una tecla, cuál es el punto de equilibrio de la PYME, o cuál es la relación de marketing de clientes uno a uno, ó cuánto se ganó o perdió este día, o cuál es la eficiencia del grupo de ventas, o cuál es el rubro de los gastos y en que porcentaje consume la mayor parte de los ingresos.

En nuestro próximo artículo explicaremos que es una herramienta de administración en el ámbito de las PYMES y haremos comparaciones con los sistemas contables actuales del mercado.

PATROCINADO POR :

WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
www.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html

PDAWORLD OP TEAM PANAMA
DISTRIBUIDOR DE LOS ANTIVIRUS AVIRA E ESCAN
Email: pdaworldfdwpanama@yahoo.com

LAS PYMES PIERDEN SU CAPACIDAD DE RIESGO

2009-10-16T14:10:00.000-07:00

LAS PYMES PIERDEN SU CAPACIDAD DE RIESGO.

A razón de la crisis económica, pareciera ser que las PYMES han perdido su capacidad de riesgo y les explicaremos el porque.

Las PYMES en los últimos años se han conformado con ser eso precisamente PYMES, es más, se han acostumbrado tanto a esta situación que cuando se les dice micro y pequeños empresarios se sienten orgullosos, pero no hay orgullo en eso, porque en realidad no son micro o pequeños empresarios, sino empresarios con pequeñas y medianas empresas.

Otras de las cosas que se han acostumbrado las PYMES en nuestro medio, que han reducido su capacidad de inversión. Lo haremos con este simple ejemplo. En la actualidad la mayor parte de las PYMES en los últimos años han hecho lo que hace todos los demás, en el caso de adquisición de sistemas automatizados, han adquirido sistemas contables, que en su mayor parte es el PEACHTREE y que solamente la utilizan en un 10% o 20%

En la mayoría de los casos con este sistema, las PYMES se enfrentan cada día a un gran problema, cuando la persona que domina esta herramienta deja la empresa, ocurre un tremendo caos, porque nadie más sabe utilizarlo y se invirtió cientos de dólares en su adquisición y luego la capacitación de la persona y con esta situación terminan haciendo las operaciones de la empresa utilizando el Excel o en forma manual.

Esto para nosotros no es una sorpresa, porque en los últimos 5 años por una asesora equivocada las PYMEs han gastado dinero, y observen que utilizamos la palabra gasto y no inversión, porque cuando se adquiere un producto o servicio, que su rendimiento es menos del 50%, se convierte en un gasto y no en una inversión.

Otras de las cosas que afectan la capacidad de riesgo y aclaramos, riesgo significa que las PYMES no se atreven a invertir en nuevas tecnologías y sistemas, porque sienten que si no hay nadie que lo este utilizando, entonces no desean ser los primeros, Creemos que este tipo de mentalidad, es la que ha mantenido a las PYMES en el lugar en donde están, con un aparente crecimiento, pero en realidad crecen sin saber si están ganando o perdiendo.

Otro elemento que mide la capacidad de riesgo de las PYMEs, que se han preocupado más en operar que en crecer. Crecimiento no significa poner otra sucursal, o tener una buena entrada económica en los últimos tres meses, si esto fuera así, entonces por qué GM y CRYSLER, con más de cincuenta años en el mercado están en la banca rota o sea quebrados y han despedido a miles de empleados.

Para finalizar, para que las PYMES recobren su capacidad de riesgo lo primero que deben hacer es cambiar de mentalidad y en nuestro próximo artículo les diremos como lograr que una PYME se convierta en una PYME exitosa.