LAS PYMES Y POR QUE NO CRECEN EN PANAMA
Había un burro que cayo en un hueco y los habitantes del pueblo trataban de sacar al buro del hueco.
Intentaron e hicieron todo lo posible y nada resultaba. Cansados decidieron, como no lo pueden sacar, entonce vamos a enterralo. Comenzaron a hechar tierra sobre el burro.
Cada vez que la tierra entraba al hueco el burro se sacudía la tierra y subía y esto lo hizo varias veces hasta que salio del hueco.
Las PYMES en Panamá constantemente caen en huecos, pero no son tan listos como el burro de nuestra historia, porque en vez que sacudirse la tierra, se quedan para que los entierren.
Vamos a dar un simple ejemplo. Con los cambios que representan las impresoras fiscales, las empresas en vez de hacer cambios en la forma de operación, deciden seguir utilizando el mismo sistema mediocre e inoperante y compran una caja registradora para salir del paso como dicen por allí, pero con los mismos problemas que siempre han tenido.
Otro hueco que están enterrados las PYMEs, son los sistemas contables que tienen hace mas que cinco años, porque cuando el dueño pide un informa de punto de equilibrio, o la relación de marketing de uno a uno, o la relación de gastos, o la relación de años comparativos con el punto de equilibrio, no se lo pueden dar el mismo día y así han pasado varios años y jamás pueden disfrutar de tener informes al día.
Todo esto demuestra, que las PYMES están creciendo horizontalmente y no verticalmente. En otras palabras no están creciendo.
Otro ejemplo de los huecos que están las PYMES, tienen una red de trabajo en la empresa, pero tienen equipos con plataformas windows 7 starter, windows 7 home, windows xp home. Algunos dicen que cuando se compró la computadora venía con esa plataforma, esto significa que no tienen un soporte técnico que los asesore, y si lo tienen y les recomendo comprar esos equipos, significa que su soporte es mas mediocre que ellos.
Según el principio de los ejes transversales de las PYMES, dice que toda empresa empieza desde su punto de incompetencia, pero la mayor parte de las PYMES siguen en su punto de incompetencia.
La pregunta que usted se debe hacer es la siguiente: La empresa en que laboro está en su punto de incompetencia, si eso es así, entonces donde estoy yo dentro de ese contexto.
Este artículo tiene como propósito que las PYMES comiencen a analizar su situación actual y tomen la decisión de salir del hueco y estar siempre sobre el monte.
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Este Blog tiene como objetivo servir de fuente de apoyo a cualquier PYME o profesional independiente, que desea estar al tanto de las últimas noticias en este campo, mediante el uso de técnicas modernas de administración y de la tecnología y presentando temas importantes para el ámbito de las PYMES
lunes, 7 de noviembre de 2011
domingo, 23 de octubre de 2011
LAS PYMES Y EL SINDROME DE LA MUJER ENCORVADA
LAS PYMES Y EL SINDROME DE LA MUJER ENCORVADA
Había una mujer que por 18 años estuvo encorvada y cuando entro Jesús a la sinagoga, le dijo mujer eres libre de tu enfermedad.
Una persona encorvada tiene su vista hacia abajo, siempre esta mirando al piso, el cuerpo deformado, no puede ver hacia adelante, es de corta visión, la gente le tiene lastima y nunca puede tener una vida normal y exitosa.
En la actualidad muchas PYMES viven la misma situación de estar encorvados.
Con la implementación de las impresoras fiscales, muchas empresas están analizando el mercado para ver como pueden salir del síndrome de la mujer encorvada, pero otras toman la decisión de seguir encorvados.Vamos a presentar un ejemplo real, el caso del sistema contable Peachtree. Peachtree a pesar de ser un buen sistema contable para los contadores, ha resultado un verdadero dolor de cabeza para muchas PYMES, porque siempre se presentan las siguientes situaciones:
1. Siempre que se capacita un personal, a los meses la persona se va a otra empresa dejando un vacío y la empresa que invirtió en la capacitación perdió ese dinero.
2. Cuando se necesita un informe del día como: Punto de equilibrio, relación de marketing de clientes uno a uno. No la puede suministrar.
3. Cuando se necesita el informe de pago del amir el sistema no la puede suministrar automáticamente.
4. En el caso de empresas que ofrecen servicio de alquiler, el sistema resulta complejo, porque las cifras que se registran son de ventas y no de alquiler.
5. El sistema no calcula que se pagará en la declaración de renta.
Otro aspecto del síndrome de la mujer encorvada, que solo se han concentrado en que el sistema puede imprimir a una impresora fiscal, pero no han considerado que las impresoras fiscales no manejan las ventas a crédito, además no han tomado en cuenta que en el registro de los gastos, ahora se debe considerar el nuevo numero de factura generado por la impresora fiscal que son 22 dígitos.
Otra situación que es uno de los problemas principales para las PYMES, que nunca pueden tener un informe a tiempo para la toma de decisiones.
Un informe a tiempo se define de la siguiente forma, entra el gerente o dueño de la PYME y dice quiero saber hoy, ahora cuánto ganamos o perdimos en este día y lo requiero en 4 minutos. Cualquiera que utilice alguno de estas herramientas contables pueden sustentar que el sistema no se lo puede suministrar.
Otro aspecto, que solo se concentran en buscar un parche o sea una interface para que funcione con Peachtree, Quickbooks, pero no han visto una demostración en vivo y solo por la palabra de una persona o una cotización toman la decisión de seguir con el síndrome de la mujer encorvada.
Muchas PYMES van sencillamente a seguir con el síndrome de la mujer encorvada, mientras otras si tomarán la decisión de salir de su enfermedad como pasó con la mujer de nuestra historia.
Este artículo tiene como propósito que usted analice y valore si conoce de PYMES que tienen esta situación para que les pueda hacer una recomendación.
Saludos Cordiales
PATROCINADO POR :WNDY2008 SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOSwww.asynco.net/~WNDY2008/wen1.html
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Había una mujer que por 18 años estuvo encorvada y cuando entro Jesús a la sinagoga, le dijo mujer eres libre de tu enfermedad.
Una persona encorvada tiene su vista hacia abajo, siempre esta mirando al piso, el cuerpo deformado, no puede ver hacia adelante, es de corta visión, la gente le tiene lastima y nunca puede tener una vida normal y exitosa.
En la actualidad muchas PYMES viven la misma situación de estar encorvados.
Con la implementación de las impresoras fiscales, muchas empresas están analizando el mercado para ver como pueden salir del síndrome de la mujer encorvada, pero otras toman la decisión de seguir encorvados.Vamos a presentar un ejemplo real, el caso del sistema contable Peachtree. Peachtree a pesar de ser un buen sistema contable para los contadores, ha resultado un verdadero dolor de cabeza para muchas PYMES, porque siempre se presentan las siguientes situaciones:
1. Siempre que se capacita un personal, a los meses la persona se va a otra empresa dejando un vacío y la empresa que invirtió en la capacitación perdió ese dinero.
2. Cuando se necesita un informe del día como: Punto de equilibrio, relación de marketing de clientes uno a uno. No la puede suministrar.
3. Cuando se necesita el informe de pago del amir el sistema no la puede suministrar automáticamente.
4. En el caso de empresas que ofrecen servicio de alquiler, el sistema resulta complejo, porque las cifras que se registran son de ventas y no de alquiler.
5. El sistema no calcula que se pagará en la declaración de renta.
Otro aspecto del síndrome de la mujer encorvada, que solo se han concentrado en que el sistema puede imprimir a una impresora fiscal, pero no han considerado que las impresoras fiscales no manejan las ventas a crédito, además no han tomado en cuenta que en el registro de los gastos, ahora se debe considerar el nuevo numero de factura generado por la impresora fiscal que son 22 dígitos.
Otra situación que es uno de los problemas principales para las PYMES, que nunca pueden tener un informe a tiempo para la toma de decisiones.
Un informe a tiempo se define de la siguiente forma, entra el gerente o dueño de la PYME y dice quiero saber hoy, ahora cuánto ganamos o perdimos en este día y lo requiero en 4 minutos. Cualquiera que utilice alguno de estas herramientas contables pueden sustentar que el sistema no se lo puede suministrar.
Otro aspecto, que solo se concentran en buscar un parche o sea una interface para que funcione con Peachtree, Quickbooks, pero no han visto una demostración en vivo y solo por la palabra de una persona o una cotización toman la decisión de seguir con el síndrome de la mujer encorvada.
Muchas PYMES van sencillamente a seguir con el síndrome de la mujer encorvada, mientras otras si tomarán la decisión de salir de su enfermedad como pasó con la mujer de nuestra historia.
Este artículo tiene como propósito que usted analice y valore si conoce de PYMES que tienen esta situación para que les pueda hacer una recomendación.
Saludos Cordiales
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domingo, 16 de octubre de 2011
LAS IMPRESORAS FISCALES Y EL PERFECTO IDIOTA EN LAS PYMES
LAS IMPRESORAS FISCALES Y EL PERFECTO IDIOTA EN LAS PYMES
Las impresoras fiscales han causado una revolución en la forma de hacer negocios en Panamá. Muchos dicen que es un capricho de la DGI en Panamá, otros dicen que la culpa lo tienen los chinos, y otros lo han visto como una oportunidad de cambiar la forma de operación de la empresa.
Este escenario ha desencadenado una realidad de las PYMES en Panamá y las denominaremos EL PERFECTO IDIOTA EN LAS PYMES. Aclaramos que este título no tiene el propósito de ofender a nadie, si no servir como una radiografía de la gran cantidad de incertidumbre e ignorancia sobre el tema.
Las características del PERFECTO IDIOTA EN LAS PYMES Y LAS IMPRESORAS FISCALES.
1. Decide comprar una caja registradora fiscal, cuando en realidad debe utilizar un sistema de computadora con la impresora fiscal, porque tiene un inventario de productos y ofrece servicios.
2. Dice que su contador es el encargado se escoger la impresora fiscal que le conviene a la empresa.
3. Dice como utiliza Peachtree la empresa, están buscado la interface, pero no le han hecho una demostración del sistema funcionando con la interface, y no tienen idea del tiempo que toma todo el proceso.
4. Como tiene Peachtree Pirata, ahora para ponerse en regla tiene que invertir cerca de 3 mil dólares y no busca otras opciones en el mercado.
5. Escucho sobre la oferta de impresoras fiscales en CASA CONFORT, con precio baratos, pero no sabe que debe ceder su crédito fiscal, y hasta otros dicen, que no les importa el crédito fiscal.
6. Tiene años utilizando sistemas contables como Peachtree, Quickbooks, Mónica, pero no le pueden decir, cuál es el punto de equilibrio de la empresa, o al finalizar el día se ganó o perdió, o la relación de márketing de uno a uno de sus clientes, o la relación de gastos.
7. Nunca se preocupa en realidad en saber, si se paga a tiempo el AMIR, o el ITBMS, y si en realidad el monto que paga es lo correcto.
8. Siempre la empresa pide prorroga en el pago de la declaración de renta, pero si tiene un sistema contable, por qué eso siempre ocurre?.
9. No sabe en realidad, si debe o no utilizar una caja registradora o una impresora fiscal.
10. Con todos estos años de tener un sistema de contabilidad en la empresa, el dueño no tiene el control de la empresa, porque cuando solicita un informe financiero o un reporte de negociación con proveedores, nadie se lo puede confeccionar.
11. Llama a la DGI para hacer una consulta sobre las impresoras fiscales, pero luego de terminar la consulta, queda más confundido con la respuesta que le suministraron.
Si al leer este artículo, usted se identifica con alguna de estas características, entonces es tiempo de aplicar los ejes transversales de las PYMES.
Saludos
Federico,Williams
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Las impresoras fiscales han causado una revolución en la forma de hacer negocios en Panamá. Muchos dicen que es un capricho de la DGI en Panamá, otros dicen que la culpa lo tienen los chinos, y otros lo han visto como una oportunidad de cambiar la forma de operación de la empresa.
Este escenario ha desencadenado una realidad de las PYMES en Panamá y las denominaremos EL PERFECTO IDIOTA EN LAS PYMES. Aclaramos que este título no tiene el propósito de ofender a nadie, si no servir como una radiografía de la gran cantidad de incertidumbre e ignorancia sobre el tema.
Las características del PERFECTO IDIOTA EN LAS PYMES Y LAS IMPRESORAS FISCALES.
1. Decide comprar una caja registradora fiscal, cuando en realidad debe utilizar un sistema de computadora con la impresora fiscal, porque tiene un inventario de productos y ofrece servicios.
2. Dice que su contador es el encargado se escoger la impresora fiscal que le conviene a la empresa.
3. Dice como utiliza Peachtree la empresa, están buscado la interface, pero no le han hecho una demostración del sistema funcionando con la interface, y no tienen idea del tiempo que toma todo el proceso.
4. Como tiene Peachtree Pirata, ahora para ponerse en regla tiene que invertir cerca de 3 mil dólares y no busca otras opciones en el mercado.
5. Escucho sobre la oferta de impresoras fiscales en CASA CONFORT, con precio baratos, pero no sabe que debe ceder su crédito fiscal, y hasta otros dicen, que no les importa el crédito fiscal.
6. Tiene años utilizando sistemas contables como Peachtree, Quickbooks, Mónica, pero no le pueden decir, cuál es el punto de equilibrio de la empresa, o al finalizar el día se ganó o perdió, o la relación de márketing de uno a uno de sus clientes, o la relación de gastos.
7. Nunca se preocupa en realidad en saber, si se paga a tiempo el AMIR, o el ITBMS, y si en realidad el monto que paga es lo correcto.
8. Siempre la empresa pide prorroga en el pago de la declaración de renta, pero si tiene un sistema contable, por qué eso siempre ocurre?.
9. No sabe en realidad, si debe o no utilizar una caja registradora o una impresora fiscal.
10. Con todos estos años de tener un sistema de contabilidad en la empresa, el dueño no tiene el control de la empresa, porque cuando solicita un informe financiero o un reporte de negociación con proveedores, nadie se lo puede confeccionar.
11. Llama a la DGI para hacer una consulta sobre las impresoras fiscales, pero luego de terminar la consulta, queda más confundido con la respuesta que le suministraron.
Si al leer este artículo, usted se identifica con alguna de estas características, entonces es tiempo de aplicar los ejes transversales de las PYMES.
Saludos
Federico,Williams
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lunes, 22 de agosto de 2011
LAS PYMES, LAS IMPRESORAS FISCALES Y SOFTWARE
LAS PYMES, LAS IMPRESORAS FISCALES Y LOS SOFTWARE
Para el 1 de octubre del 2011 las empresas en Panamá, según el decreto No. 53 del 16 de junio de 2010, en donde se dictamina una nueva reforma, donde es obligatorio la emisión de facturas, mediante el uso de las impresoras fiscales o las cajas registradoras fiscales.
En este artículo vamos a examinar las situaciones de incertidumbre que se deben enfrentar las pequeñas y medianas empresas en Panamá.
Vamos a iniciar con las empresas de construcción. Estas empresas participan en las licitaciones del estado, pero al recibir la orden de proceder no significa que les están cancelando y además de eso, cuando se les da el abono inicial, reciben un cheque con el pago del impuesto, pero directo al tesoro nacional, y el remanente se le entrega a la impresa y la pregunta es, Cómo se refleja esto con el uso de la impresora fiscal.
Otra situación, Cuáles son los software que realmente funcionan con las impresoras fiscales. Hasta el momento solo se tienen rumores sobre los software que funcionan con las impresoras, pero son muy pocos los que han visto una verdadera demostración de uno de los software funcionando con dichas impresoras.
Otra situación interesante que se presenta con las impresoras fiscales, que el concepto de ventas al crédito desaparece, así como lo escucha, este concepto no está considerado con la introducción de la impresora fiscal. Esto significaría que usted tendría que generar una factura al contado y esperar que el cliente le pague dicha factura, pero recuerde al generar dicha factura, usted deberá pagar por adelantado un impuesto de un pago que no ha recibido.
Otra situación que se debe considerar, es la siguiente, existen software que se supone que funcionan con las impresoras fiscales, pero la pregunta es, funcionan para las operaciones de su empresa. Existen muchas cosas que los software actuales no están considerando, como por ejemplo, la anulación de facturas, notas de créditos para ser aplicados con otras facturas, resultado de una devolución por parte del cliente.
Con la introducción de las impresoras fiscales, los piratas de Peachtree y otros software, o sea las empresas que utilizan Peachtree Pirata, se verán obligados a no solo comprar la impresora fiscal, si no una nueva versión de Peachtree 2010, o 2011y la interface para que funcione con la impresora. Les llegó la hora a los piratas y pagarán bien caro su juega vivo.
En este momento existe una gran confusión en el mercado y las empresas en su mayoría están delegando a los contadores la responsabilidad de elegir la impresora y el programa adecuado para solucionarles ese problema, pero los contadores por no tener conocimiento sobre software y menos sobre estas impresoras, tendrán que tomar decisiones basados en incertidumbres y luego que los clientes se den cuenta, que la recomendación no les funciona, los contadores serán las personas más buscadas por estos clientes para hacer una gran fogata con ellos en la plaza 5 de mayo.
Nuestra recomendación a las empresas y los contadores, hagan que les presenten una demostración en vivo y a todo color antes de tomar cualquier decisión de compra, no descansen en lo que dice la gente, porque después de haber comprado la impresora, el software ya no hay marcha para atrás.
Nosotros gracias a nuestra experiencia hemos participado en la mayoría de las demostraciones del sistema wndy2008, donde se observa que el programa si funciona con la impresora fiscal y si resuelve estas incertidumbres que mencionamos en este artículo. Estas a sus ordenes para cualquier consulta a través de nuestro correo.
Saludos
Federico,Williams
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Para el 1 de octubre del 2011 las empresas en Panamá, según el decreto No. 53 del 16 de junio de 2010, en donde se dictamina una nueva reforma, donde es obligatorio la emisión de facturas, mediante el uso de las impresoras fiscales o las cajas registradoras fiscales.
En este artículo vamos a examinar las situaciones de incertidumbre que se deben enfrentar las pequeñas y medianas empresas en Panamá.
Vamos a iniciar con las empresas de construcción. Estas empresas participan en las licitaciones del estado, pero al recibir la orden de proceder no significa que les están cancelando y además de eso, cuando se les da el abono inicial, reciben un cheque con el pago del impuesto, pero directo al tesoro nacional, y el remanente se le entrega a la impresa y la pregunta es, Cómo se refleja esto con el uso de la impresora fiscal.
Otra situación, Cuáles son los software que realmente funcionan con las impresoras fiscales. Hasta el momento solo se tienen rumores sobre los software que funcionan con las impresoras, pero son muy pocos los que han visto una verdadera demostración de uno de los software funcionando con dichas impresoras.
Otra situación interesante que se presenta con las impresoras fiscales, que el concepto de ventas al crédito desaparece, así como lo escucha, este concepto no está considerado con la introducción de la impresora fiscal. Esto significaría que usted tendría que generar una factura al contado y esperar que el cliente le pague dicha factura, pero recuerde al generar dicha factura, usted deberá pagar por adelantado un impuesto de un pago que no ha recibido.
Otra situación que se debe considerar, es la siguiente, existen software que se supone que funcionan con las impresoras fiscales, pero la pregunta es, funcionan para las operaciones de su empresa. Existen muchas cosas que los software actuales no están considerando, como por ejemplo, la anulación de facturas, notas de créditos para ser aplicados con otras facturas, resultado de una devolución por parte del cliente.
Con la introducción de las impresoras fiscales, los piratas de Peachtree y otros software, o sea las empresas que utilizan Peachtree Pirata, se verán obligados a no solo comprar la impresora fiscal, si no una nueva versión de Peachtree 2010, o 2011y la interface para que funcione con la impresora. Les llegó la hora a los piratas y pagarán bien caro su juega vivo.
En este momento existe una gran confusión en el mercado y las empresas en su mayoría están delegando a los contadores la responsabilidad de elegir la impresora y el programa adecuado para solucionarles ese problema, pero los contadores por no tener conocimiento sobre software y menos sobre estas impresoras, tendrán que tomar decisiones basados en incertidumbres y luego que los clientes se den cuenta, que la recomendación no les funciona, los contadores serán las personas más buscadas por estos clientes para hacer una gran fogata con ellos en la plaza 5 de mayo.
Nuestra recomendación a las empresas y los contadores, hagan que les presenten una demostración en vivo y a todo color antes de tomar cualquier decisión de compra, no descansen en lo que dice la gente, porque después de haber comprado la impresora, el software ya no hay marcha para atrás.
Nosotros gracias a nuestra experiencia hemos participado en la mayoría de las demostraciones del sistema wndy2008, donde se observa que el programa si funciona con la impresora fiscal y si resuelve estas incertidumbres que mencionamos en este artículo. Estas a sus ordenes para cualquier consulta a través de nuestro correo.
Saludos
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jueves, 30 de junio de 2011
LAS PYMES Y LAS IMPRESORAS FISCALES
LAS PYMES Y LAS IMPRESORAS FISCALESA partir del mes de septiembre del año 2011, deben estar en uso en todas las PYMES de la república de Panamá, que realizan algún tipo de facturación las impresoras fiscales. Este anuncio por parte del gobierno ha causado un perfecto tsunami entre las PYMES y con consecuencias incalculables si no se toman las medidas adecuadas para su implementación. La pregunta del millón de dólares es Qué es una impresora fiscal?
La impresora fiscal es un dispositivo que permite registrar y controlar la información que se imprime en un comprobante fiscal (factura). La impresora fiscal almacena en una memoria el monto de las ventas y los impuestos que aparecen en las facturas. Luego sigue la siguiente pregunta: ¿Quiénes pueden utilizarlas?. Aquellos contribuyentes que realicen operaciones con no contribuyentes. En otras palabras si su PYME vende productos, o ofrece servicios como reparaciones, mantenimiento y otros, entonces debe poseer una impresora fiscal. Cómo funciona una impresora fiscal?. La impresora fiscal se diferencia de las demás por el hecho de que ella guarda internamente la información pertinente a los totales de ventas gravables y exentas e impuestos facturados e impresos a través de ella. Normalmente, el sistema Administrativo guarda la factura, actualiza la base de datos, descarga inventarios y luego la imprime. Cuando se manejan impresoras fiscales el método es diferente: • Primero se imprime la factura.• La impresora avisa al sistema que la impresión fue exitosa y que grabo la información fiscal. El sistema procede a actualizar su base de datos, descargando inventarios, etc.
Mientras la impresora no avise que la grabación fiscal fue exitosa, el sistema no puede actualizar su base de datos. El sistema es esclavo de la respuesta de la impresora. Numeración de Factura. El sistema puede tener una numeración correlativa de facturas y una serie en particular para el punto de venta, pero la impresora lleva su propia numeración con el nombre de “COMPROBANTE FISCAL”. Dado que la información se almacena en la impresora, no hace falta el uso de Facturas, y para los libros de venta solo los Cortes Z de cada día. Cortes X. Los cortes X, se efectúan para cuadrar las cajas en cambios de turno. Cada vez que se factura se graba temporalmente el total de la factura (Base imponible, Monto Exento, ITBMS, Impuesto2 e Impuesto3. Al efectuar un corte X, se borran las facturas parciales y se almacena temporalmente el resultado del corte x. Al efectuar un corte Z, se borran los cortes X anteriores y se almacena el Z. Es decir que la impresora almacenará 365 cortes Z al año como máximo.
Cuáles son las dudas que se presentan con la introducción de las impresoras fiscales:
1. El software actual que tiene la PYME funcionará con ella?
2. Cuál es el costo de una impresora fiscal y de una matricial fiscal?
3. Cómo se reemplaza las facturas manuales, si no se tiene ni computadora?
4. Que tipo de inducción recibirán las PYMES para comprender el nuevo concepto del uso de estas impresoras?
5. Cuánto tiempo se asignará para la transición y adecuación de estas impresoras?
6. Cuál es la responsabilidad y el alcance que le corresponderá a los distribuidores de las mismas cuando estas impresoras tienen algún desperfecto y la información que tienen no se pueda recuperar.
Estas y otras preguntas son las que están preocupando a las PYMES a lo largo de la república de Panamá. Nosotros como investigadores de tecnología al enterarnos en los primeros meses de esta año sobre el tema de la introducción de las impresoras fiscales, tomamos las acciones pertinentes, ya que el sistema que utiliza nuestra empresa el WNDY2008, fue diseñado para adecuarse a estos cambios, porque el sistema fue desarrollado totalmente en la república de Panamá y como tenemos el antecedente que cada vez que entra un nuevo gobierno, siempre cambia lo que hizo el anterior, entonces nos cubrimos en salud y colocamos nuestros recursos en un sistema que sea adaptable a los cambios que se producen en el ámbito fiscal de la república de Panamá
Saludos
Federico,Williams
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La impresora fiscal es un dispositivo que permite registrar y controlar la información que se imprime en un comprobante fiscal (factura). La impresora fiscal almacena en una memoria el monto de las ventas y los impuestos que aparecen en las facturas. Luego sigue la siguiente pregunta: ¿Quiénes pueden utilizarlas?. Aquellos contribuyentes que realicen operaciones con no contribuyentes. En otras palabras si su PYME vende productos, o ofrece servicios como reparaciones, mantenimiento y otros, entonces debe poseer una impresora fiscal. Cómo funciona una impresora fiscal?. La impresora fiscal se diferencia de las demás por el hecho de que ella guarda internamente la información pertinente a los totales de ventas gravables y exentas e impuestos facturados e impresos a través de ella. Normalmente, el sistema Administrativo guarda la factura, actualiza la base de datos, descarga inventarios y luego la imprime. Cuando se manejan impresoras fiscales el método es diferente: • Primero se imprime la factura.• La impresora avisa al sistema que la impresión fue exitosa y que grabo la información fiscal. El sistema procede a actualizar su base de datos, descargando inventarios, etc.
Mientras la impresora no avise que la grabación fiscal fue exitosa, el sistema no puede actualizar su base de datos. El sistema es esclavo de la respuesta de la impresora. Numeración de Factura. El sistema puede tener una numeración correlativa de facturas y una serie en particular para el punto de venta, pero la impresora lleva su propia numeración con el nombre de “COMPROBANTE FISCAL”. Dado que la información se almacena en la impresora, no hace falta el uso de Facturas, y para los libros de venta solo los Cortes Z de cada día. Cortes X. Los cortes X, se efectúan para cuadrar las cajas en cambios de turno. Cada vez que se factura se graba temporalmente el total de la factura (Base imponible, Monto Exento, ITBMS, Impuesto2 e Impuesto3. Al efectuar un corte X, se borran las facturas parciales y se almacena temporalmente el resultado del corte x. Al efectuar un corte Z, se borran los cortes X anteriores y se almacena el Z. Es decir que la impresora almacenará 365 cortes Z al año como máximo.
Cuáles son las dudas que se presentan con la introducción de las impresoras fiscales:
1. El software actual que tiene la PYME funcionará con ella?
2. Cuál es el costo de una impresora fiscal y de una matricial fiscal?
3. Cómo se reemplaza las facturas manuales, si no se tiene ni computadora?
4. Que tipo de inducción recibirán las PYMES para comprender el nuevo concepto del uso de estas impresoras?
5. Cuánto tiempo se asignará para la transición y adecuación de estas impresoras?
6. Cuál es la responsabilidad y el alcance que le corresponderá a los distribuidores de las mismas cuando estas impresoras tienen algún desperfecto y la información que tienen no se pueda recuperar.
Estas y otras preguntas son las que están preocupando a las PYMES a lo largo de la república de Panamá. Nosotros como investigadores de tecnología al enterarnos en los primeros meses de esta año sobre el tema de la introducción de las impresoras fiscales, tomamos las acciones pertinentes, ya que el sistema que utiliza nuestra empresa el WNDY2008, fue diseñado para adecuarse a estos cambios, porque el sistema fue desarrollado totalmente en la república de Panamá y como tenemos el antecedente que cada vez que entra un nuevo gobierno, siempre cambia lo que hizo el anterior, entonces nos cubrimos en salud y colocamos nuestros recursos en un sistema que sea adaptable a los cambios que se producen en el ámbito fiscal de la república de Panamá
Saludos
Federico,Williams
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lunes, 6 de septiembre de 2010
LAS PYMES PARTE 2, PORQUE FRACASAN?
LAS PYMES Y PORQUE FRACASAN PARTE 2.
La semana pasada asistimos a una feria de préstamos para las pequeñas y microempresas. Al hacer nuestro recorrido observamos que habían varias conferencias, como por ejemplo la de OG outsourcing solutions, la del registro empresarial de la AMPYME y otros que consideramos que eran excelentes conferencias.
Por otra parte observamos la presencia de muchas entidades de crédito y largas filas de los empresarios y empresarias con pequeñas empresas, buscando crédito para incrementar sus ingresos. Al observar todo este movimiento para apoyar a las pequeñas y microempresas, nos preguntamos, porqué siguen fracasando o sea no logran pasar del primer año o las que existen se mantienen estancadas.
Para dar respuesta a esta pregunta nos encontramos con una amiga nuestra en esa feria y le preguntamos, que hacía además de asistir a la conferencia, nos respondió que investigando sobre los créditos y ver que había de nuevo en la feria. Nos comento que esperaba que hubiera más stand y la presentación de otros tipos de productos no solamente las empresas de crédito.
En nuestra conversación nos pregunto sobre nuestra asistencia a la feria y replicamos, estamos apoyando a uno de nuestros asociados en una de las conferencias. Inmediatamente le preguntamos, sabes cuál es la diferencia entre hacer dinero y producir riquezas?. Ella nos miro un poco confundida, porque ella pensaba que era lo mismo. Nosotros inmediatamente nos dimos cuenta que nuestra amiga sufría del mismo síndrome que lleva a las pequeñas empresas al fracaso y que piensan que el principal problema es el crédito y en realidad no es el crédito, sino que las personas que tienen PYMES adolecen del factor más importante, no saben administrar.
Aunque parezca increíble, el gran problema de las PYMES en Panamá es la administración del negocio, porque todavía tienen el paradigma de pensar como asalariados pero al frente de una empresa. Eso significa que tenemos a una gran cantidad de emprendedores y empresarios con PYMES, pero con la mente de un asalariado y por esta razón las PYMES en Panamá están fracasando y las que todavía existen no crecen.
Cómo podemos resolver ese problema, la respuesta no es darles un seminario de administración, pero ayudaría, más creemos que la solución adecuada y eficaz sería además del crédito, ofrecer un sistema adecuado de gestión de negocios para su nivel. Queremos aclarar, que no estamos hablando de un sistema de contabilidad llamase Peachtree, Quickbooks u otro, sino un verdadero sistema de gestión de negocios. En las conferencias que se dieron, la empresa OG outsourcing solution, fue la única que menciono sobre este sistema y de la aplicación del concepto de outsourcing en la parte administrativa del negocio, pero creemos, que a esta gestión no se le dio el énfasis adecuado.
Creemos que entidades como AMPYME que organizaron este evento, lo cual aplaudimos, tome la decisión de agregar la parte administrativa de las gestión del negocio y mediante la herramienta recomendada por la empresa OG Outsourcing solution en su conferencia, se dará un alto al porcentaje de PYMES que fracasan en su primer año, o las que no crecen ayudará a cambiar su estatus.
Para finalizar la administración del negocio es la clave del crecimiento y duración del mismo, porque tener una PYME no es con el propósito de hacer dinero, sino de producir riquezas y activos.
Esperamos sus comentarios……….Saludos Cordiales
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La semana pasada asistimos a una feria de préstamos para las pequeñas y microempresas. Al hacer nuestro recorrido observamos que habían varias conferencias, como por ejemplo la de OG outsourcing solutions, la del registro empresarial de la AMPYME y otros que consideramos que eran excelentes conferencias.
Por otra parte observamos la presencia de muchas entidades de crédito y largas filas de los empresarios y empresarias con pequeñas empresas, buscando crédito para incrementar sus ingresos. Al observar todo este movimiento para apoyar a las pequeñas y microempresas, nos preguntamos, porqué siguen fracasando o sea no logran pasar del primer año o las que existen se mantienen estancadas.
Para dar respuesta a esta pregunta nos encontramos con una amiga nuestra en esa feria y le preguntamos, que hacía además de asistir a la conferencia, nos respondió que investigando sobre los créditos y ver que había de nuevo en la feria. Nos comento que esperaba que hubiera más stand y la presentación de otros tipos de productos no solamente las empresas de crédito.
En nuestra conversación nos pregunto sobre nuestra asistencia a la feria y replicamos, estamos apoyando a uno de nuestros asociados en una de las conferencias. Inmediatamente le preguntamos, sabes cuál es la diferencia entre hacer dinero y producir riquezas?. Ella nos miro un poco confundida, porque ella pensaba que era lo mismo. Nosotros inmediatamente nos dimos cuenta que nuestra amiga sufría del mismo síndrome que lleva a las pequeñas empresas al fracaso y que piensan que el principal problema es el crédito y en realidad no es el crédito, sino que las personas que tienen PYMES adolecen del factor más importante, no saben administrar.
Aunque parezca increíble, el gran problema de las PYMES en Panamá es la administración del negocio, porque todavía tienen el paradigma de pensar como asalariados pero al frente de una empresa. Eso significa que tenemos a una gran cantidad de emprendedores y empresarios con PYMES, pero con la mente de un asalariado y por esta razón las PYMES en Panamá están fracasando y las que todavía existen no crecen.
Cómo podemos resolver ese problema, la respuesta no es darles un seminario de administración, pero ayudaría, más creemos que la solución adecuada y eficaz sería además del crédito, ofrecer un sistema adecuado de gestión de negocios para su nivel. Queremos aclarar, que no estamos hablando de un sistema de contabilidad llamase Peachtree, Quickbooks u otro, sino un verdadero sistema de gestión de negocios. En las conferencias que se dieron, la empresa OG outsourcing solution, fue la única que menciono sobre este sistema y de la aplicación del concepto de outsourcing en la parte administrativa del negocio, pero creemos, que a esta gestión no se le dio el énfasis adecuado.
Creemos que entidades como AMPYME que organizaron este evento, lo cual aplaudimos, tome la decisión de agregar la parte administrativa de las gestión del negocio y mediante la herramienta recomendada por la empresa OG Outsourcing solution en su conferencia, se dará un alto al porcentaje de PYMES que fracasan en su primer año, o las que no crecen ayudará a cambiar su estatus.
Para finalizar la administración del negocio es la clave del crecimiento y duración del mismo, porque tener una PYME no es con el propósito de hacer dinero, sino de producir riquezas y activos.
Esperamos sus comentarios……….Saludos Cordiales
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lunes, 16 de agosto de 2010
LAS PYMES Y LA TENENCIA PROGRESIVA
LAS PYMES Y LA TENENCIA PROGRESIVA
En días pasados escuchamos una enseñanza que decía lo siguiente: lo que compran los pobres, la clase media, y los ricos el día de pago. Para no equivocarnos trataremos de explicarlo de la misma forma que lo hizo el expositor. El decía que los pobres compran rellenos, la clase media compra obligaciones y los ricos compran activos que le producen más dinero sin que ellos tengan que esforzarse.
En el caso de los pobres que compran rellenos, si usted va a la casa de la gente pobre, no encuentra ningún espacio, porque están llenos de cerámicas, adornos y de todo, la casa se ve tan linda y tan confusa a la vez, que no hay donde sentarse. La clase media compra obligaciones, un carro nuevo, o una casa de 60 o 80 mil dólares, tienen varias tarjetas de crédito y se la pasan toda la vida trabajando para poder cumplir con esas obligaciones. En cambio los ricos compran activos, un activo no es lo que se tiene, sino lo que produce dinero, aunque usted no haga nada.
Aplicando estos conceptos a las PYMES, existen PYMES pobres, PYMES de media y PYMES de ricos. En el caso de las PYMES pobres, son aquellas que no creen en la inversión, están llenos de escritorios, sillas y computadoras del siglo pasado. El dueño anda siempre pensando no invertir, nunca hay dinero para mejorar la empresa, no se capacita y sigue utilizando los mismos sistemas viejos e ineficientes del siglo pasado.
Las PYMES de media, esas son las que tienen una apariencia de falsa prosperidad, el dueño anda en una land cruser prado del año, tiene una oficina en un edificio lujoso, o tienen sucursales en varias localidades, pero resulta que están atribulados con deudas, no están logrando las ventas que son necesarias para el desarrollo del negocio, los empleados no se capacitan, además pagan bajos salarios y siempre tienen una alta rotación de personal. Tienen el mismo sistema de contabilidad inoperante, y cada vez que hay cambios fiscales se vuelve un desastre la contabilidad y terminan pagándole más dinero al fisco por su mediocridad y su ceguera.
Las PYMES de los ricos, estas se caracterizan por la inversión. Tienen un plan de renovación de equipos y de sistemas. Creen en la capacitación del personal, trabajan con metas, siempre están invirtiendo en activos y no en obligaciones. Tienen la visión de hacer siempre nuevos negocios, les gusta la lectura empresarial. Se rodean de personas exitosas como ellos y siempre comparten sus experiencias. Siempre están buscando nuevas inversiones en activos que produzcan dinero y esa es la clave principal del desarrollo de las PYMES de los ricos.
En nuestro medio la mayoría de las PYMES son pobres y de media. Cuando las PYMES de pobres y de media entiendan el verdadero significado de los activos, entonces podrán disfrutar de la tenencia progresiva, que no es más que tener activos que producen y hacer que las ganancias de esos activos sigan produciendo más activos.
Una de las debilidades de las PYMES de pobres y de media, que no están buscando nuevas estrategias, no leen artículos como este, tan poco han logrado comprender la diferencia entre gasto e inversión, y lo más importante de todo esto, que se han dedicado a ganar dinero, pero no a producir riquezas. El problema de dedicarse a ganar dinero, que el día en que esa PYME no funcione, entonces viene la caída, por esta razón las PYMES de pobres y de Media, caen continuamente en la trampa de la actividad, convirtiendo a la empresa en solamente un camarón y no en un negocio productivo.
Saludos Cordiales
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En días pasados escuchamos una enseñanza que decía lo siguiente: lo que compran los pobres, la clase media, y los ricos el día de pago. Para no equivocarnos trataremos de explicarlo de la misma forma que lo hizo el expositor. El decía que los pobres compran rellenos, la clase media compra obligaciones y los ricos compran activos que le producen más dinero sin que ellos tengan que esforzarse.
En el caso de los pobres que compran rellenos, si usted va a la casa de la gente pobre, no encuentra ningún espacio, porque están llenos de cerámicas, adornos y de todo, la casa se ve tan linda y tan confusa a la vez, que no hay donde sentarse. La clase media compra obligaciones, un carro nuevo, o una casa de 60 o 80 mil dólares, tienen varias tarjetas de crédito y se la pasan toda la vida trabajando para poder cumplir con esas obligaciones. En cambio los ricos compran activos, un activo no es lo que se tiene, sino lo que produce dinero, aunque usted no haga nada.
Aplicando estos conceptos a las PYMES, existen PYMES pobres, PYMES de media y PYMES de ricos. En el caso de las PYMES pobres, son aquellas que no creen en la inversión, están llenos de escritorios, sillas y computadoras del siglo pasado. El dueño anda siempre pensando no invertir, nunca hay dinero para mejorar la empresa, no se capacita y sigue utilizando los mismos sistemas viejos e ineficientes del siglo pasado.
Las PYMES de media, esas son las que tienen una apariencia de falsa prosperidad, el dueño anda en una land cruser prado del año, tiene una oficina en un edificio lujoso, o tienen sucursales en varias localidades, pero resulta que están atribulados con deudas, no están logrando las ventas que son necesarias para el desarrollo del negocio, los empleados no se capacitan, además pagan bajos salarios y siempre tienen una alta rotación de personal. Tienen el mismo sistema de contabilidad inoperante, y cada vez que hay cambios fiscales se vuelve un desastre la contabilidad y terminan pagándole más dinero al fisco por su mediocridad y su ceguera.
Las PYMES de los ricos, estas se caracterizan por la inversión. Tienen un plan de renovación de equipos y de sistemas. Creen en la capacitación del personal, trabajan con metas, siempre están invirtiendo en activos y no en obligaciones. Tienen la visión de hacer siempre nuevos negocios, les gusta la lectura empresarial. Se rodean de personas exitosas como ellos y siempre comparten sus experiencias. Siempre están buscando nuevas inversiones en activos que produzcan dinero y esa es la clave principal del desarrollo de las PYMES de los ricos.
En nuestro medio la mayoría de las PYMES son pobres y de media. Cuando las PYMES de pobres y de media entiendan el verdadero significado de los activos, entonces podrán disfrutar de la tenencia progresiva, que no es más que tener activos que producen y hacer que las ganancias de esos activos sigan produciendo más activos.
Una de las debilidades de las PYMES de pobres y de media, que no están buscando nuevas estrategias, no leen artículos como este, tan poco han logrado comprender la diferencia entre gasto e inversión, y lo más importante de todo esto, que se han dedicado a ganar dinero, pero no a producir riquezas. El problema de dedicarse a ganar dinero, que el día en que esa PYME no funcione, entonces viene la caída, por esta razón las PYMES de pobres y de Media, caen continuamente en la trampa de la actividad, convirtiendo a la empresa en solamente un camarón y no en un negocio productivo.
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