martes, 5 de marzo de 2019

LOS DIEZ (10) GRANDES ENEMIGOS DE LAS PEQUEÑAS EMPRESA


LOS DIEZ (10) GRANDES ENEMIGOS DE LAS PEQUEÑAS EMPRESA

En los últimos veinte años la globalización ha sido la bandera para los grandes cambios. Estos cambios se han manifestado en la tecnología de los equipos como los nuevos celulares, los drones, el video extremo como Go-pro, pero para las pequeñas empresas especialmente en Panamá, surge una nube de oscuridad ya que nuevos enemigos se han formado para reducir  o eliminar las pequeñas empresas.

A continuación mencionaremos estos enemigos:
1. La ignorancia. Este enemigo es descrito detalladamente bajo el principio de Peter. El principio de Peter dice: Esta definición la obtuvimos de Wikipedia. En Administración el principio de Peter o principio de incompetencia de Peter ​ está basado en el «estudio de las jerarquías en las organizaciones modernas», o lo que Laurence J. Peter denomina «hierarchiology» («jerarquiología»). ​ Afirma que las personas que realizan bien su trabajo son promocionadas a puestos de mayor responsabilidad, a tal punto que llegan a un puesto en el que no pueden formular ni siquiera los objetivos de un trabajo, y alcanzan su máximo nivel de incompetencia.
 
En otras palabras, la mayor parte de los dueños de las pequeñas empresas en Panamá, inician como asalariados y con el tiempo toman la decisión de abrir una empresa, pero como todo lo aprenden en forma empírica, esto con el tiempo afecta el crecimiento de la empresa o termina que la empresa cierre por no tener ningún conocimiento real sobre la administración del negocio (Incompetencia).

2. Falta de Capacitación: La capacitación es uno de los factores que hacen que una empresa sea competitiva, pero la
capacitación de la que estamos hablando es en la administración del negocio.   Las pequeñas empresas en Panamá, no invierten en la capacitación administrativa, o sea los dueños o dueñas de los negocios no han entendido, que su función principal es administrar y no operar o realizar su profesión de la cual se han graduado o la que se han dedicado en los últimos años. Esto provoca que variables como la crisis económica, la política, la competencia, hayan colaborado al cierre de muchas empresas y al decrecimiento de otras.

3.  Business Inteligence(Inteligencia de Negocios). La inteligencia de negocios o inteligencia empresarial (Business Intelligence, BI) es un proceso impulsado por la tecnología para analizar datos y presentar información procesable para ayudar a los ejecutivos, gerentes y otros usuarios finales corporativos a tomar decisiones comerciales informadas.  Si analizamos la definición observamos, que dice  analizar datos, cómo se puede analizar datos cuando la mayor parte de las pequeñas empresas tienen programas contables obsoletos, o solamente cuenta con un programa de facturación. Con estos elementos no existe el análisis de datos y por esta razón la mayor parte de las pequeñas empresas en Panamá, no lograran hacer frente a la competencia, liderizada por pequeñas empresas dirigidas por extranjeros, que día a día están ganando terreno en todas las actividades comerciales de nuestro medio.

4. Los Programas Contables. Los programas contables cualquiera que sea su nombre, en los últimos años se han convertido en el peor enemigo, de las pequeñas empresas en Panamá. La razón de esta afirmación, que la mayor parte de los programas contables que son adquiridos por las empresas son obsoletos. Las empresas que compran estos programas nunca son actualizados a la fecha, solo se utiliza un 20% del programa, y nunca hay una recapacitación del personal en el uso de esta herramienta obsoleta.

5. Personal: Uno de los costos que descapitalizan las pequeñas empresas en Panamá, son los constantes aumentos del salario mínimo. Las pequeñas empresas no tienen recursos ilimitados y los políticos escogidos para dirigir el país, nunca se recuerdan de la pequeña empresa y lo único que siempre se propone para reducir los altos costos de la canasta básica, es el aumento de salario, pero estos elementos no se pueden resolver con  aumentos de salarios ilimitados.

6. Innovación: El concepto de innovación es como el oscurantismo más grande entre las pequeñas empresas, porque la innovación se ha tratado de confundir con el emprendimiento, haciendo ver que solamente los emprendedores son los que hacen innovación, pero las pequeñas empresas ya formadas no tienen cabida en la innovación. Ejemplo de estos existen empresas pequeñas de mecánica automotriz, aire acondicionado, y publicidad que tienen un ciclo repetitivo, que al final caen en la trampa de la actividad y nunca se logra aplicar el concepto de la innovación.

7. Falta de   Consultoría: La consultoría comúnmente se confunde con la asesoría. La asesoría la puede dar un abogado, un contador, un amigo, pero la consultoría administrativa solamente la puede dar un consultor empresarial. La pregunta es Qué es un consultor empresarial? Un consultor empresarial es una persona que conoce del concepto de administración empresarial para las pequeñas empresas, con conocimiento en tecnología, procesos, inteligencia de negocios y tener experiencia realizando escritos  sobre elementos importantes, que ayuden al desarrollo de las pequeñas empresas. Con el respeto de los abogados y de los contadores, la consultoría de empresas exige más que conocer de leyes y de estados financieros.

8. Falta de Tecnología: Cuando hablamos de tecnología  para las pequeñas empresas, no nos referimos a los teléfonos celulares, o la adquisición de nuevos equipos técnicos, sino al concepto de la tecnología para la administración de la empresa. Otro elemento amarrado a la tecnología es la información, el análisis de la información y su proceso para la toma de decisiones en situaciones como aumento del salario mínimo, el aumento de los costos operativos, la inflación, el aumento del combustible, y otros.

9. Falta Acervo Cultural Empresarial: Cuando nos referimos a acervo cultural empresaria, que los dueños o dueñas de las pequeñas empresas deben mejorar sus conocimientos de la administración del negocio, pero asociado con la tecnología, la inteligencia de negocios, Dashboard, Cmi, y otras técnicas para la mejor toma de decisiones empresariales. Igualmente deben empezar la lectura comprensiva de libros como las 21 leyes del liderazgo, crear o morir y otros. Leyendo solamente documentación técnica de equipos, o procesos lo convertirán en un buen técnico, pero al final será un pésimo administrador, cuya consecuencia será el cierre de la empresa y ningún buen técnico jamás ha logrado administrar una empresa exitosa.

10. Falta de Visión: La visión se refiere al futuro, pero la mayor parte de los dueños o dueñas de pequeñas empresas, en el camino por múltiples razones se olvidaron del propósito por la cual se formó la empresa y sin darse cuenta, terminaron siendo nuevamente un asalariado más, pero ahora de su propia empresa. Cuando hay visión se manifiesta mediante el crecimiento de la empresa. Cuando hablamos de crecimiento no se refiere a una estructura, porque la estructura o una remodelación no significan crecimiento. El crecimiento abarca varias cosas, como por ejemplo saber cuál es el punto de equilibrio de la empresa, la utilización de nuevas herramientas tecnológicas como sistemas ERP y desechando los obsoletos programas contables. Igualmente se necesita +la utilización en gran escala del concepto de inteligencia de negocios, la capacitación empresarial, conociendo la competencia y el dominio adecuado de las variables externas que afectan el crecimiento de la empresa.

Escrito por
Federico, Williams

miércoles, 20 de febrero de 2019

LA NUEVA FORMA DE HACER NEGOCIOS EN LAS PYMES


LA NUEVA FORMA DE HACER NEGOCIOS EN LAS PYMES

En los últimos cuatro años las pequeñas empresas en Panamá han atravesado una situación parecida al tiempo, que el pueblo Judío salió de Egipto para llegar a la tierra prometida. Donde atravesaron por el desierto, saliendo casi 3 millones de judíos y de ese primer grupo solo Caleb y Josué entraron a la tierra prometida.

Estos cuatro años han sido el desierto de las pequeñas empresas en Panamá, donde desaparecieron empresas como Tagaropulos, la constructora CCG, sedería Don Chicho en los  pueblos 2000, Taller de mecánica General en Juan Díaz, Odontología Radial y otros que perecieron.

Otras empresas se desinflaron reduciendo personal, mudándose de un local comercial a una recamara de su casa, o cambiando de actividad comercial para no desaparecer como el resto, u otros que simplemente asumieron la posición del síndrome del avestruz, pensando que de esta forma no serían absorbidos por el desierto.

En medio de esta situación de crisis otras empresas decidieron no caer en la desesperación y utilizaron una expresión que se hizo famoso años atrás y es “Ayúdame Calderón”.

Estas empresas solicitaron apoyo a una consultora en organización
de Pymes para que les ayudara a enfrentar la crisis económica. Lo primero que se hizo, que la empresa entendiera que existe una crisis económica y que la forma que se enfrentaba la empresa a dicha crisis no funcionaba.

Otro aspecto que con los elementos actuales operativos de la empresa no se podía resolver dicha crisis. En otras palabras los sistemas o programas existentes en la empresa debían eliminarse y ser reemplazados por sistemas más eficientes, rentables y con una excelente curva de aprendizaje.

Otro elemento que se observó, es la distancia que hay en el acervo
cultura administrativo de la empresa con la realidad de los tiempos. Esto significa que las pequeñas empresas su mayor debilidad es la administración del negocio, porque la empresa funciona operativamente, pero administrativamente no tienen una dirección correcta, por esa razón se desplomaron frente a la crisis económica.

Otro aspecto que nunca se consideró, fue la existencia de la competencia, la calidad de la competencia, sea legal o ilegal y los problemas políticos que afectaron el desempeño de la economía. Igualmente no se concentraron en los aspectos reales de la llegada de extranjeros al país y solo se concentraron en lo que decían los medios de comunicación y no en la preparación de los mismos y como afectarían el mercado.

 Otro aspecto que se descuidó completamente fue la capacitación en nuevos conceptos de administración, como por ejemplo Dashboard, Business Inteligence,  Técnica ABC para la administración y control del inventario y la incorporación del concepto de innovación empresarial.
Todo esto que hemos mencionado anteriormente se aplica a cualquier pequeña empresa, porque estas empresas que lo aplicaron lograron ser como Josué Y Caleb que atravesaron el desierto de la crisis económica y llegaron a la tierra prometida.

Si observamos lo anteriormente presentado, descubrimos
que la nueva forma de hacer negocios es analizando la información y vendiendo conocimiento.
Este concepto es utilizado por grandes empresas como Amazon, Facebook, WhatsApp, Alibaba, EBay, Uber, Encuentra24 y otros.

Estas empresas venden de todo y no tienen nada, porque no administran inventario, pero tienen inventario. Uber no administra recurso humano, pero tiene recurso humano, y utilizando este nuevo concepto es la forma moderna de hacer negocios a pesar de la crisis económica que está afectando nuestro país.

Para finalizar, este artículo tiene como propósito compartir o
difundir esta nueva estrategia que está funcionando a nivel de las pequeñas empresas y esperamos que podamos aportar nuestro mejor esfuerzo para que usted y su empresa lleguen a la tierra prometida así como lo hicieron en el pasado Josué y Cabel.

Escrito por

Federico,Williams





jueves, 10 de enero de 2019

LAS PYMES Y EL FRACASO DE LOS PROGRAMAS DE CONTABILIDAD


Hace 20  o 30 años  cuando se deseaba fundar cualquier pequeña empresa, la norma era conseguir un contador y un buen programa de contabilidad. Durante todo este tiempo las pymes dependían un 100% de los contadores y sus programas de contabilidad que solamente ellos lo entendían.

En esos tiempos los contadores se parecían a los sacerdote que  hacían las misas en latín y nadie los entendían. Esto hizo que  los contadores se convirtieran en los nuevos dioses del olimpo que descendieron para gobernar a los simples mortales y estos los adoraran.

Luego llego a la escena el internet y la tecnología comenzó a invadir campos que eran considerados vacas sagradas. Luego las matemáticas y las estadísticas tomaron preponderancia. Después llegó la globalización y esto hizo que la tecnología y las ciencias iniciaran la democratización del conocimiento.

Después aparecieron conceptos como medición del mercado, la competencia, pronósticos de ventas, punto de equilibrio, Inteligencia de negocios, Dashboard, las impresoras fiscales y otros. Los programas contables trataron de incorporar estos nuevos conceptos, pero era demasiado para ellos y se desplomaron.

Como un ejemplo de esto, un famoso programa contable que es utilizado en nuestro medio, no puede imprimir una factura directamente a la impresora fiscal sino debe utilizar un programa utilitario totalmente independiente, dando como resultado lo que se conoce como overhead del proceso de impresión de la factura fiscal. Cuando se produce cualquier error en la impresión de la factura, aquí es donde se inician los grandes problemas de empresas que manejan inventario.

Otra situación que muestra claramente el fracaso de los programas contables es la llegada al mercado de los sistema ERP (Enterprise Resource and Planning). Algunos programas contables han tratado
de incorporar algunas de las funciones de los ERP, pero como dice una expresión el que Imita fracasa, así ha pasado con los programas contables.

Una de las deficiencias notables del uso de los programas contables es la curva de aprendizaje. Una sistema para que sea eficiente su curva de aprendizaje debe ser menor o igual a 45 minutos para una pequeña empresa y un programa contable su aprendizaje puede ser mínimo de seis meses a un año y en esta época de cambios de tecnología esto se convierte en un lastre que está acabando con la eficiencia de las empresas.

Otra situación donde fallaron los programas contables es por no poder controlar o medir factores externos que afectan el desarrollo de la empresa. Un factor externo es la crisis económica que ha acabado con empresas de renombre en nuestro país que han tenido que cerrar y esto es devastador para una pyme.

Otro elemento que ha matado a los programas contables es la obsolescencia. Cuando las pymes adquieren un programa contable,  luego de pasar varios años, las funciones que reali
zan estos programas, ya no se utilizan y solamente están limitadas a dar información que no sirve para tomar ninguna decisión empresarial, porque no consideran las nuevas tendencias o las nuevas amenazas o retos que deben enfrentar las pymes.

Otra situación que muestra el fracaso de los programas contables, que la información que emiten, solamente un contador lo puede interpretar y cuando se requiere información adicional del informe, solamente el contador lo puede proveer, pero luego de varios días y para ese tiempo, esa información no tiene ningún valor para la toma de decisiones.

Otro elemento que ha matado a los programas contables es la
rigidez del mismo. Para el registro de las transacciones contables la persona debe tener un conocimiento profundo de contabilidad, provocando varias cosas: El aumento del costo de personal, porque la persona que tiene conocimiento contable no se le puede dar un salario mínimo. Lo otro que esa persona no dura mucho en dicha empresa, porque siempre está buscando nuevas ofertas de trabajo que le den un mejor salario, dejando un gran vacío en la empresa cuando se marchan y esto afecta grandemente a las pymes.

Por último el elemento más grave que al final es el suicidio de los programas contables son los mismos contadores. Cada día salen mejores sistemas al mercado, y el contador en vez de recomendar a los clientes que se monten a la nueva ola de los sistemas ERP, inician una ronda de descalificación de estos sistemas en forma egoísta, solo para mantener el ingreso que recibe de la empresa y esto mantiene a casi el 95% de las pymes que utilizan programas contables en el oscurantismo tecnológico, que al final provoca el cierre de estas pymes.

Esperamos sus comentarios sobre nuestro artículo y recuerde, la “innovación separa a los 
líderes de los seguidores”, Steve Job.

Escrito por

Federico,Williams


lunes, 20 de agosto de 2018

LAS PYMES Y LA MIA


LAS PYMES Y LA MIA

Las pequeñas empresas en la actualidad son producto de las
decisiones correctas o incorrectas que se tomaron en el pasado.

Para nadie es secreto la situación económica que está afectando  a las pequeñas empresas en Panamá, pero al  analizar la raíz de este problema,  la definiremos con el concepto de MIA (Mala influencia Administrativa).

La MIA es la maldición que por muchos años ha
afectado a la mayoría de las empresas en Panamá, pero esto no se manifestó debido a la bonanza económica que existía durante el periodo del 2009 al 2013.

Luego que la economía comenzó a deteriorarse, la llegada de extranjeros por la crisis migratoria, la caída de los costos de mano de obra foránea, las pymes comenzaron a ver su realidad, que no tenían un concepto claro de la administración de su negocio.

Observamos que personas inclusive con títulos de ingenieros, técnicos y de administración comenzaron a sentir la crisis como nunca se había visto, y varios de ellos tuvieron que cerrar, porque las ventas se desplomaron y no pudieron cumplir con sus costos operativos.

La MIA (Mala influencia Administrativa) es una serie de situaciones que inicia desde que la empresa automatiza sus operaciones, adquiriendo un programa contable. Luego toma decisiones en base a la experiencia empírica y no en base a datos reales. Nunca se consideró la presencia de la competencia y la crisis política.

Estas empresas se dejaron llevar por sofistas que decían, necesitan tener una página web, necesitan tener un contador, necesitan tener una asistente contable, necesitan tener presencia en la redes sociales, necesitan invertir en seminarios de atención al cliente, seminarios de estados financieros, seminarios de mercadeo, publicidad, y otros.

Luego de invertir en todos estos conceptos sin darse cuenta lo único que servían es para pagar la declaración de renta, los impuestos municipales y el itbms.

Conceptos como ERP, Business Inteligence, Dashboard,
Pronóstico de ventas, Ventas reales vs Pronóstico de Ventas, Principio de Peter, Diagrama de Pareto, Ejes transversales de las PYMES y seminarios de técnica para empresarios fueron ignorados por completo.

Steve Job dijo “La innovación separa a los líderes de los seguidores”, pero esta expresión en la mayoría de las PYMES en Panamá se entendió como tener el celular más popular, llámese Samsung, IPhone, Huwawei, y tener WhatsApp supuestamente para estar comunicado 24/7.

Luego de presentar los factores que se dieron para que muchas PYMES desaparecieran, vamos a presentar Cómo se puede combatir La MIA a pesar de la crisis económica actual. Toda crisis es el camino a una oportunidad, siempre y cuando las PYMES lo puedan ver.

Lo primero es abandonar ese programa contable y lanzarse a la nueva corriente de los sistemas ERP. Luego transfiera la información necesaria  de su programa contable a su nuevo sistema ERP. Sabemos que muchas PYMES por temor no entenderán este cambio tan radical, pero como dijo Albert Einstein, sino deseas que nada cambie, sigue haciendo lo mismo de siempre todos los días y nada cambiará.

Después capacitarse en el nuevo concepto de Business Inteligence,
Dashboard, CMI, Big Data, Principio de Pareto, Ejes transversales de las PYMES, Principio de Peter y otros. Luego  implementar el concepto de Work Flow, control de calidad, creación de seguidores, y medición del crecimiento de la empresa.


Si las PYMES en Panamá no toman la decisión de cambiar de rumbo y detener la maldición de la MIA, entonces los extranjeros serán los nuevos dueños de las PYMES en Panamá.

Escrito por Federico Williams.







miércoles, 1 de agosto de 2018

LAS PYMES Y LA POLITICA


LAS PYMES Y LA POLITICA

En nuestro país ya se dio inicio a la campaña política y todos los candidatos sin excepción están haciendo promesas que no van a poder cumplir. En la actualidad existe una grave crisis económica que afecta a todo el entorno empresarial y ninguno de los candidatos a dicho que propondrán para ayudar a las PYMES para afrontar la crisis que se profundizará para el próximo año electoral.

Muchas empresas han tomado la decisión de reducir personal, eliminar las inversiones y por último han optado por cerrar el negocio. Observamos en la mayoría de la urbe letreros que dicen se alquila, no hay vacantes y el movimiento comercial está en disminución provocando el aumento  del desempleo.

Frente a esta realidad que se debe hacer, primero vamos a recordar una de las grandes citas que dice: “La innovación distingue a los líderes de los seguidores” Steve Job.

Primero vamos a definir que es un líder. El término Líder proviene del inglés leader, y hace referencia a conducir, guiar, dirigir, dirigente o jefe. Un líder es el individuo de un
grupo que ejerce una mayor influencia en los demás, se le considera jefe u orientador, éste presenta la habilidad de convencer a otros de que trabajen con entusiasmo para lograr los objetivos definidos.

Vamos ahora a definir que es un seguidor. Es una persona que sigue o persigue a otra.

Como observaremos en las definiciones anteriores tenemos, líder, seguidor, innovación. En medio de esta crisis económica los políticos no tienen ninguna alternativa para solucionar el problema inmediato de las PYMES, lo que tenemos que hacer es establecer lo siguiente Quién es el líder de la empresa, y aclaramos no es quién es el dueño de la empresa o el jefe, sino quién es el líder de la empresa.

Segundo es establecer que significa innovación. Innovación es un cambio que introduce novedades. Se refiere a modificar elementos ya existentes con el fin de mejorarlos o renovarlos, esta palabra proviene del latín "innovatio" que significa "Crear algo nuevo" está comprendida por el prefijo "in-" que significa "Estar en" y "Novus" que significa "Nuevo".

Tomando como referencia la palabra innovatio, vamos a  analizar sobre qué cambio podemos hacer en la empresa. En primer lugar el cambio debe proceder de la cabeza de la empresa, esto implica que la gerencia se debe transformar de jefe a líder para que esto sea una realidad. Luego procederemos con los sistemas tecnológicos  que se utilizan.


En las pequeñas empresas es común que la mayoría tengan un programa contable y esta es la mayor debilidad de las PYMES, ya que los sistemas contables no están preparados para afrontar una crisis, porque su función no es predictiva, si no histórica. Tan poco ayudan a la medición de la situación del entorno y menos a manejar variables como la política, el comportamiento del mercado y menos la aplicación del concepto de inteligencia de negocios.

Otro elemento que se debe aplicar la innovación es la forma que se realizan los procesos. Esto implica el análisis del flujo de trabajo para hacerlos más eficientes y más productivos.

Otra de las grandes fallas de las PYMES en medio de una crisis es creer que solamente invirtiendo en publicidad esto cambiara la situación de la empresa, en algunos casos esto funciona, pero en la mayor parte de las PYMES en como tirar dinero al río que nunca regresa por el mismo camino que pasó.

Otro elemento importante que las PYMES desestiman es la capacitación. La capacitación administrativa es la mayor debilidad de las PYMES en Panamá porque están llenas de jefes y dueños que creen que no necesitan aprender nada nuevo, basándose en su experiencia empírica, pero recordemos
que la experiencia empírica es una cadena sucesiva de errores que al final conducen al fracaso.

Albert Einstein dijo, si no deseas que nada cambie, has lo mismo de la misma forma todos los días y nada cambiara.

Para finalizar el otro elemento que las PYMES desestiman es la asesoría. Cuando hablamos de asesoría no nos referimos a un coach, o un contador, o un asesor de ventas, o de servicio
al cliente, si no a un asesor administrativo en el entorno de las PYMES, que utiliza la tecnología con herramientas como los ERP, conceptos con 20/80, inteligencia de negocios y otros.

Nosotros frente a esta realidad realizamos un piloto aplicando lo que dijo Steve Job y Albert Einstein y logramos vencer la crisis en medio de la caída de la economía y fuimos más allá, tomamos la decisión de aplicarlos a otras empresas y logramos descubrir cuáles eran las fallas y cómo solucionar los mismos.

Escrito por Federico,Williams

sábado, 5 de mayo de 2018

LA TECNOLOGIA MATARA EMPLEOS


LA TECNOLOGIA MATARA EMPLEOS

En estos momentos existe una situación laboral que afecta  gran parte de la economía de muchas empresas. Esta situación es la huelga de CAPAC, SUNTRACS.

Cada día el costo de la mano de obra se incrementa, los costos de los alquileres, la carga financiera del pago de seguro social, los impuestos y otros han obligado a las empresas a buscar alternativas.

Hemos escuchado de proyectos como el uso de robots e
inteligencia artificial para reducir la mano de obra. En esta ocasión no iremos tan profundo y vamos a concentrarnos a nivel de las PYMES.


Como un típico ejemplo observamos que una empresa de servicios de TV cable, ha reemplazado a las cajeras por máquinas de cobros automáticas. Estas máquinas no se cansan, no son groseras, no piden aumento de salario, no hacen huelga y mucho menos hay que pagarles seguro social.

Tan poco es ir a los extremos ya que por ejemplo una empresa de servicios no puede aplicar este concepto al 100%, pero si lo puede hacer a nivel de la administración o control de la empresa.

La mayor parte de las PYMES en Panamá utilizan un programa contable para el manejo de los registros de la empresa. En este punto deseamos aclarar que ningún programa contable tiene la capacidad de ayudar en la administración de la empresa, solamente sirve para el registro de las transacciones de la empresa.

Dicho esto, en su mayoría estas empresas necesitan un contador o un oficinista que domine  el proceso del ciclo contable completo. Para una pequeña empresa o un profesional independiente esto se llama costos operativos.

En estos momentos  está rondando una pregunta por la mente de  muchos pequeños empresarios y es Cómo reducir los costos operativos y cómo aumentar las ventas en medio de esta crisis. Esta pregunta tiene varias respuestas, porque las empresas están acostumbradas a registrar solamente información y no así al análisis de la información.

En primer lugar debemos empezar a ser pro-activos y no aplicar la estrategia del avestruz. La estrategia del Avestruz consiste en despedir un empleado y asignarle su función a otro empleado, sobrecargando este empleado con funciones adicionales, que en la mayor parte de los casos no realiza su función correctamente, ni la nueva función que se le asigno.

La tecnología nos brinda herramientas como los ERP,
que ayudan a reducir funciones integrándolas en un solo producto. Como ejemplo, existen ERP donde realizan automáticamente toda la contabilidad y lo único que el empleado debe saber es leer y escribir. El empleado no tiene que tener ningún conocimiento del ciclo contable.

Otro aspecto que nos ayuda los ERP es el manejo del presupuesto operativo de la empresa. La mayor parte de las PYMES no funcionan con el concepto de presupuesto operativo, y esto provoca los grandes problemas de no poder cumplir con sus obligaciones con proveedores, y pagos de servicios (Alquiler, Luz, Internet y otros).

Los ERP nos permiten reducir la carga de tener personal adicional que en realidad ya no se necesitan y esto se convierte en un ahorro inmenso para la empresa, que con esta tecnología puede hacer análisis del comportamiento de la empresa e inclusive puede predecir el comportamiento futuro de las ventas y gastos con gran exactitud.

Cuando una empresa puede predecir con exactitud cuál es su FODA, esta empresa empieza a ser eficiente, ya que contara con el recurso humano necesario y reducirá notablemente sus egresos y de esta forma maximizará sus ganancias.

Nosotros como consultores de PYMES hemos logrado observar en vivo y a todo color la utilización de un ERP en medio de esta crisis económica logrando que la empresa siguiera funcionando más allá del tiempo que se le daba de vida comercial.

Otro beneficio de los ERP, le devuelven el control de la empresa al gerente o dueño de la empresa. En estos momentos los gerentes o dueños de las empresas están totalmente bajo la misericordia de un asistente o una secretaria, ya que es está la que maneja la información de las cuentas por cobrar o cuenta por pagar.

Cuando el dueño o el gerente solicitan un informe específico, la persona porque solamente cuenta con un programa contable, debe realizar procesos fuera de este sistema para poder lograr la generación de estos reportes y esto ocurre todas las quincenas.

Para finalizar, si usted está atravesando en estos momentos
por una crisis en su empresa, este es el momento de pensar seriamente en dejar su viejo y obsoleto sistema contable y montarse en la ola de los sistemas ERP para reducir costos y recurso humano que ya no es necesario.

Escrito por Federico Williams