LAS PYMES Y LA DECLARACION DE RENTA 2013

LAS PYMES Y LA DECLARACION DE RENTA 2013 

La declaración de renta y Cómo afecta a una PYME?. Vamos a presentar fiscalmente qué es la declaración de renta.

Es  un impuesto fiscal que tenemos que pagar todos los ciudadanos por la obtención de ingresos, bien sean obtenidos por cuenta ajena (los asalariados) o ingresos por cuenta propia (autónomos, empresarios, profesiones liberales…), por plusvalías obtenidas de su patrimonio (venta de una vivienda), prestaciones públicas (prestación por desempleo o jubilación), por rentas del capital, etc.

Este impuesto grava la suma de todos los ingresos obtenidos durante el año pasado, aplicando un porcentaje de forma progresiva a la renta. Luego de la presentación de esta definición, vamos a ver la realidad de las PYMES en Panamá, frente a la declaración de renta. Las PYMES se enteran que existe la declaración de renta en el mes de enero del año siguiente, donde la norma es solicitar prorroga y luego de la prorroga terminan haciendo un arreglo de pago.

Esta situación se le conoce como el síndrome del hombre paralítico. Existe una historia de la Biblia donde había un paralitico que quería ser sanado y siempre se presentaba para esperar que un ángel descendiera y moviera el agua para ser el primero en meterse al agua para ser sanado, pero como no tenía quién lo ayudara nunca llegaba a meterse en el agua.

Las PYMES cuentan con computadoras, programas de contabilidad,  contabilidad, contadores, asesores y hasta manzanillos, pero ninguno de estos elementos le puede decir cuánto pagarán en su declaración de renta del próximo año. Esto deja ver que las PYMES son como ese paralitico, que a pesar de contar con todos estos elementos previamente mencionados, siguen siendo entidades lisiadas YA QUE NO TIENEN A NADIE QUE LOS AYUDE A METERSE EN EL AGUA.

Nosotros en los últimos años nos hemos tomado la tarea de observar las situaciones que pasan las PYMES año tras año y solamente hemos visto un grupo que no están a la deriva como los demás. Esta diferencia es la que determinara si la PYME sique funcionando o se declara a la quiebra.

Haciendo una radiografía de las PYMES y su estructura hemos observado lo siguiente:

No saben cuánto pagarán es su declaración de renta, a pesar que tienen un programa de contabilidad y si se arman de valor para preguntarle al contador cuánto va a pagar recibirá una de las siguientes respuestas:

1.    Nadie puede decir con exactitud lo que se va a pagar.

2.    Ningún programa hace eso.

3.    Déjame ver lo que podemos hacer etc.etc,etc.

Si las PYMES siguen bajo el concepto del síndrome del paralítico, ni si quiera podrán decir ayúdame Calderón.

Para finalizar, le podemos informar que si existe un sistema que le puede decir cuánto se pagará en la declaración de renta. El sistema es WNDY2008, sistema de gestión de negocios. Saludos Federico,Williams

ES MI PYME UNA DE LAS QUE DESAPARECERAN DENTRO DE 5 AÑOS

ES MI PYME UNA DE LAS QUE DESAPARECERAN DENTRO DE 5 AÑOS

Generalmente cuando se crea una empresa, se espera que la empresa tenga una larga duración, pero existen factores determinantes que nos indican si una PYME permanecerá o desaparecerá.

La expresión desaparecer, no solamente implica el cierre, si no el no crecimiento.

Vamos a ver una lista de situaciones que sirven como evidencias para establecer la desaparición o no crecimiento de una PYME.

1.    Perder la visión de crecimiento y quedarse con la visión de operación
2.    Invertir en cosas innecesarias como tener el último teléfono inteligente que lanzan en el mercado.

3.    Tener tarjetas de créditos y hacer gastos que no tienen nada que ver con la empresa.

4.    Contratar personal que no ayuda al crecimiento de la empresa, sino que se la pasan chateando por el celular y hablando por teléfono.

5.    Tener un sistema contable y nunca recibir un informe de la situación financiera de la empresa.

6.    Todos los meses llevarle las facturas al contador para que le pueda indicar cuánto debe pagar de impuesto, pero nunca le dice como se puede pagar menos impuestos.

7.    Tener un contador que nunca le dice, que nuevas inversiones deben hacerse, que nueva actividad comercial se debe incorporar a la empresa y que personal se debe renovar o contratar.

8.    Con la impresora fiscal en la empresa, lo único que se hace es ver la impresora como un dispositivo para facturar y no como un indicador de ventas relacionado con el punto de equilibrio de la empresa.

9.    No invertir en un sistema ERP y solamente tener un programa de contabilidad.

10. Nunca invertir en una capacitación administrativa, y creer que como es el dueño de la empresa, con tantos años en el mercado, tener un título universitario, se tiene todo lo que se necesita para que la empresa tenga crecimiento y desarrollo.

En CNN se presento el caso, que el séptimo hombre más rico del mundo hace seis años, hoy en día esta al punto de la banca rota. No por tener una vida desordenada, tan poco por mala administración, si no que pensó que solamente con tener la habilidad y la experiencia era suficiente para crear un imperio.

Quizás usted que lea este artículo pensará que estos factores no se aplican a su PYME, pero existe una expresión que dice, Hay de aquel que se cree sabio en su propia opinión.

CUANDO CAMBIAR UN PROGRAMA CONTABLE

CUANDO CAMBIAR UN PROGRAMA CONTABLE

El 90 por ciento de las PYMES en Panamá se caracterizan por no haber pasado de su punto de incompetencia según el concepto de los ejes transversales de las PYMES. En base a este concepto toda PYME debe pasar por  5 niveles y el nivel uno es el punto de incompetencia.

Aclaramos, esto no significa que las personas son incompetentes, si no que la empresa no tiene las competencias necesarias para poder crecer o desarrollarse.

Como nuestro tema es, cuándo cambiar un programa contable, necesitamos explicar lo siguiente:

La mayoría de las PYMES aún tienen computadoras con WINDOWS XP, inclusive las computadoras de la empresa la mayoría tienen más de 4 años de haberse comprado. El programa de contabilidad  llámese Peachtree, Quickbooks, Mónica y otros tienen más de un año de haberse comprado o pirateado.

Si el programa contable que usted tiene en la empresa tiene más de un año que no recibe ninguna actualización o upgrade, significa que usted tiene un programa contable obsoleto, viejo y desgastado, si el programa es obsoleto, viejo y desgastado, eso significa que su empresa es obsoleta, vieja y desgastada, porque con ese programa y esas máquinas y ese sistema obsoleto, es lo que usted utiliza para realizar las operaciones de su PYME.

Sé que muchos dirán, pero me funciona, correcto le funciona tan bien que muchos de los procesos que necesita tienen que llevarlos a parte con Excel o Word, porque su sistema obsoleto no se lo permite.

Otra de las deficiencias  que se aplauden y se dan golpes de pecho los que tienen sistemas contables obsoletos, que no pueden imprimir directamente a las impresoras fiscales, si no que tiene que utilizar una interface.

Una pregunta para aquellos que dicen que les funciona su sistema obsoleto, en qué siglo estamos?. Cuántos teléfonos inteligentes existen en el mercado?, Cuántos autos modernos existen que se estacionan solos, Cuántos televisores vienen ya con internet  incorporado y muchas funciones más y van a aceptar que su sistema contable no pueda imprimir directamente a la impresora fiscal algo tan sencillo.

Cómo dice uno de nuestros maestros de la tecnología el licenciado Donald B. Las limitaciones de la máquina, no se miden por las limitaciones del programador, esto significa, si ellos no lo pueden hacer, esto no significa que no se pueda hacer.

Para finalizar, Se debe cambiar un programa de contabilidad

1.    Cuando este tiene más de una año que no recibe actualizaciones.

2.    Cuando para actualizarlo hay que comprarlo como nuevo.

3.    Cuando no se ajuste a los cambios tecnológicos que existen.

4. Cuándo se tiene que estar haciendo proceso fuera del sistema en Excel para llevar controles que el mismo sistema debería hacer.

5.    Cuando necesita que se haga un cambio y no hay nadie que lo puede

 realizar en memos de una semana.

Estas y otras son las razones por la cual usted debe cambiar un programa contable, si no se quedará con una PYME obsoleta, vieja y desgastada.  

Este blog es patrocinado por

WNDY2008 Sistema de Gatión de Negocios para PYMES

EFICIENCIA  vs  MEDIOCRIDAD EN UNA PYME

Luego de haber pasado casi dos años con el equipo del sistema wndy2008, instalando el sistema e integrándolo con las impresora fiscales, y brindando consultoría a los clientes en el ámbito administrativo, creemos que es importante hacer algunas observaciones.

Hay una expresión que dice, has algo durante 22 días seguidos y esto se convertirá en un hábito.  Esto es lo que a estado ocurriendo en los últimos años, las PYMES se les a estado enseñando por no solo 22 días, si no por más de 22 años a tener el habito de la mediocridad. El uso de esta palabra no tiene la intensión de ofender, si no de hacer una llamada de atención a las PYMES de Panamá para que vean donde están  ubicados en los últimos 22 años.

Existe un principio que se denomina el principio pareto o 20/80, este principio indica que si se invierte el 20% del tiempo, se debe lograr el 80% de eficiencia, pero en los últimos 22 años a sido lo contrario, porque las PYMES invierten el 80% del tiempo y solo reciben el 20% de eficiencia.

Para no convertir este artículo en supuestos vamos a dar varios ejemplos. En la actualidad su empresa paga salarios, tiene equipos de computadoras, tiene sistemas contables,  realizan operaciones diariamente, se trabaja como si nunca se terminará de realizar las funciones, pero cuando llega enero del siguiente año y le dicen que tiene que pagar 3mil dólares en su declaración de renta, y se ve obligado a hacer arreglo de pago, entonces viene la pregunta, si la estructura que se tiene, el pago de salarios y el esfuerzo que se hace vale la pena?.

Otra situación es ver el movimiento que existe en la PYME, se esta facturando miles de dólares, los informes dicen que tuvimos ingresos por 60 mil dólares, pero cuando mira a su alrededor ese dinero no se ve, porque si se mete la mano en los bolsillos, solamente tiene veinte dólares y las tarjetas de crédito que no sabe como las va a cubrir, esto sin duda alguna demuestra que algo no está funcionando correctamente. Este fue la escena de muchos clientes que tuvimos la oportunidad de asistir cuando se implemento el sistema wndy2008 y pasaron de ser PYMES mediocres a PYMES en vía de la eficiencia.

Es muy triste invertir miles de dólares en dispositivos fiscales, sistema de contabilidad, capacitación del personal y cuando pide un informe nadie se lo pueda entregar al momento y esta es la realidad de muchas PYMES que no poseen wndy2008. Ejemplo de informes que pudimos observar que las PYMES necesitan y con los sistemas que tienen no han podido lograr. Un informe que les diga en el día Cuánto ganaron o perdieron, esto no es un informe de ventas, si no un informe que diga lo que se facturó, los costos,  los gastos que se realizaron y que de cómo resultado la ganancia real.  Otro informe que se necesita a gritos que con los sistemas contables no se puede obtener es el punto de equilibrio de la PYMES, este informe si no se tiene es un imperdonable como dice el gobierno. Si seguimos mencionando todas las situaciones que encontramos en las PYMES antes de la instalación del sistema wndy2008 nunca terminaríamos.

Otra situación que observamos durante este proyecto es el poco conocimiento de la administración y los conceptos administrativos que existen en la mayoría de las PYMES. Este punto es uno de los más graves que encontramos y esta es la causa principal que las PYMES estén en el punto de mediocridad. Quizás muchos de ustedes no compartan esta opinión, pero haremos una sencilla pregunta, Cómo usted mide o cálculo el punto de equilibrio de su PYME?. Esta pregunta no se resuelve buscando por internet que es el punto de equilibrio, esta pregunta se responde bajo dos importantes criterios, uno que es el punto de equilibrio para una PYME y  dos el sistema administrativo que posee se lo indica inmediatamente. Si lo que usted tiene es un sistema contable, llámese Peachtree, Quickbooks, Mercurio, o Mónica, entonces no tiene respuesta a esta pregunta.

Luego de hacer la comparación en las PYMES que tienen wndy2008, antes de WNDY2008 y después de WNDY2008 dio como resultado esta verdad, tener WNDY2008 es como tener un mercedes benz pequeño, que rinde 400kms por galón, aire acondicionado, asientos de cuero, vidrios eléctricos y otros, estar con los otros sistemas, llámese de contabilidad o de operación, es como los que anda en Metro Bus y los otros que andan todavía en diablos rojos.

Creemos que con esta comparación ustedes puedes analizar si su PYME anda en un mercedes benz pequeño, o en Metro Bus o  todavía en un  diablo rojo en peligro de extinción.

Saludos

Federico,Williams
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