viernes, 13 de febrero de 2015

LAS PYMES Y LOS SOFTWARE VERDES 2015

LAS PYMES Y LOS SOFTWARE VERDES  2015

En los últimos años el  concepto de protección del medio amiente ha tenido una gran relevancia en las actividades diarias del ser humano. Los estados e inclusive el mundo de los negocios, han sido  impactados por la importancia de la protección del medio ambiente, y esto ha logrado que los nuevos equipos tecnológicos tengan una etiqueta que dice Green technology, o Energy star.

Este concepto de la protección del medio ambiente se observa en equipos de aire acondicionado, computadoras, vehículos a motor, ropa o prendas de vestir y en la construcción de edificios bajo el concepto de edificios verdes.

Utilizando una expresión que se difundió en una campaña política, que decía ahora le toca al pueblo, haciendo una extrapolación del mismo, podemos decir ahora le toca al software la aplicación del concepto de software verde.

“ En 1992, la Agencia de Protección Ambiental de EE.UU. puso en marcha Energy Star, un programa de etiquetado voluntario diseñado para promover y reconocer la eficiencia energética en los monitores, equipos de control climático, y otras tecnologías.”… Viva Solutions,S..A….http://www.ecologiahoy.com/software-verde

“Un software verde,  se refiere a la tecnología informática ecológicamente sostenible. San Murugesan define el campo de la informática verde como “el estudio y la práctica de diseñar, fabricar, utilizar y disponer de computadoras, servidores y subsistemas asociados, tales como monitores, impresoras, dispositivos de almacenamiento, redes y sistemas de comunicación eficientes con un mínimo o ningún impacto sobre el medio ambiente.”…….. Viva Solutions, S.A…..http://www.ecologiahoy.com/software-verde.

El software verde se refiere al comportamiento y a las técnicas que garantizan que una parte o la totalidad de un programa informático existente se pueda emplear en la construcción de otro programa. De esta forma se aprovecha el trabajo anterior, se economiza tiempo, y se reduce la redundancia.

Luego de presentar estos conceptos como base para la comprensión del software verde, vamos a ver su aplicación y beneficios en el entorno de las PYMES.

Por lo que sabemos, en Panamá en el entorno de las PYMES, solamente existe un software verde, el Sistema de Gestión de Negocios WNDY20-08, conocido como WNDY2008.

Para comprender la diferencia entre un software verde y un programa tradicional para pymes, vamos a presentar los siguientes elementos.

1.    La curva de aprendizaje de un software verde debe ser no mayor a 45 minutos. Usted dirá nadie aprende a utilizar un software en 45 minutos, correcto, eso sucede con un programa tradicional como los programas contables. Un programa contable no se domina en 45 minutos, en cambio un software verde si se puede.

2.    Un software verde debe fomentar la productividad de la empresa, esto implica una interacción entre el software y el individuo que lo utiliza. Bajo esta premisa no estamos haciendo relación al concepto tradicional de user friendly, sino a una comunicación entre el software y la persona, que el mismo pueda impactar en la parte emocional y afectiva del usuario.

3.    El software debe reducir la dependencia de elementos externos. Esto significa que el usuario no deba depender de terceros para dar una respuesta a una solicitud. Los programas contables, cuando se necesita una información generalmente se debe depender del contador para que sea elaborada, en cambio el software verde elimina esta dependencia.

4.    El software verde aprovecha los conceptos de los procesos mentales básicos y los procesos mentales complejos.

5.    El software verde considera el concepto de la reutilización de los conceptos internos, de tal forma que mediante un modelo de comportamiento se logra cambiar la conducta en el comportamiento del usuario.

6.    El software verde incrementa la confianza del usuario en el dominio de los procesos y cuando se presenta una situación con la información o los resultados en algún informe, el usuario pueda contar con herramientas para realizar una investigación forense y localizar y resolver el problema o la situación.

7.    El software verde debe fomentar la auditoría de los procesos y operaciones realizadas por el sistema.

8.    El software verde debe aumentar la eficiencia y eficacia de la gestión administrativa.

9.    El software verde permite la aplicación del concepto de calidad total en la PYMES, no importa la actividad comercial de la PYME. Esto implica que la PYME aunque no esté relacionada con la manufacturación de ningún producto, se puede medir si la calidad de su servicio u operación es eficiente.

10. El software verde debe tener por lo menos uno o varias actualizaciones en un periodo determinado por los cambios de la tecnología o por los cambios de las leyes o convenios en la sociedad. Con esto queremos decir, si sale una nueva versión del software, el usuario que tiene la versión anterior debe recibirla  la nueva versión en forma gratuita, sin que esto represente un costo directo o adicional  a la PYME.

11. El software verde debe permitir dos conceptos de aprendizaje para ser utilizados por las PYMES que abren por primera vez o las PYMES que ya están operando. Esto quiere decir que debe permitir que un usuario con poco conocimiento tecnológico o un usuario con basto conocimiento tecnológico pueda dominar rápidamente el  software.

Existen muchos otros elementos que sirven de base para determinar si un software está bajo el concepto de software verde.

Las PYMES en Panamá deben adoptar un nuevo enfoque para considerar los grandes beneficios de un software verde. Para algunas PYMES representa cambiar totalmente su patrón de conducta, donde tendrán que eliminar el viejo programa que tienen para incorporarse a esta nueva tendencia, que cada día tiene más fuerza e importancia en el mercado, incluyendo el  desarrollo y crecimiento de las PYMES.

El software verde se está enrumbando para ser la alternativa para la misma existencia de las PYMES, que desean ser parte de la nueva corriente de empresas que están apostando al nuevo concepto de integración con el medio ambiente.

En este momento en Panamá existen alrededor de 60 PYMES, que utilizan el único software verde para PYMES del cual tenemos conocimiento, que es el ERP SISTEMA GESTION DE NEGOCIOS WNDY2008.

Para finalizar este artículo queremos indicar, que uno de los puntos importantes en el uso de un software verde, es la reducción de costos operativos y el incremento de la productividad y eficiencia administrativa, que en la actualidad, ningún programa contable ha podido lograr.

Esperamos sus comentarios.

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