miércoles, 26 de noviembre de 2014

LAS PYMES Y EL BLACK FRIDAY

LAS PYMES Y EL BLACK FRIDAY

El concepto de "Black Friday" comenzó a utilizarse a principios de los años 30, cuando policía de la ciudad de Filadelfia comenzaron a utilizarlo, debido al caos vial y la gran cantidad de gente que visitaba el centro de la ciudad en el viernes después del Día de Acción de Gracias.
A través de los años en Estados Unidos  el “Black Friday”, es el día que marca el inicio de la temporada navideña en ese país, con lo que varias tiendas ofrecen descuentos y promociones a los clientes. Sin embargo, la razón por la que este término es utilizado de manera positiva podría no ser el que ha perdurado a lo largo de los años.

Panamá ha implementado el concepto del black Friday, pero si observamos detalladamente, las únicas PYMES beneficiadas con este concepto son las que venden aparatos electrónicos como celulares, computadoras, televisores led, equipo de sonido, accesorios, PS, XBOX, línea blanca, ropas, zapatillas  y otros.

Las PYMES que se dedican a dar servicios como talleres de mecánica, soldadura industrial, mantenimiento de equipos, alquileres de equipo, librería, floristerías, sastrerías, ventas de piezas, productos orgánicos y otros  son las que sufren un estancamiento en sus operaciones, porque los meses de noviembre, diciembre y enero se convierten en un verdadero black Friday como pasaron los policías de filadelfia, ya que en esos meses no tienen casi ni movimiento para poder cubrir sus costos fijos.

El black Friday se convierte en la prueba de ácido de las PYMES de servicios y ventas de productos no populares. Existe otro elemento positivo del black Friday, la PYME tiene la oportunidad de hacer una valoración de la salud operativa de la PYME.

El black Friday(Caos, pocas ventas) de las PYMES no retail, que son los meses de noviembre, diciembre, y enero, el dueño de la PYME tiene la oportunidad de hacer cambios importantes como personal no productivo,  concepto de mercadeo, y cambiar el programa contable a un sistema de gestión de negocios ERP.

Otro elemento positivo del concepto verdadero del Black Friday para las PYMES no retail, es analizar si en realidad la PYME es rentable. EL próximo año el costo de la energía eléctrica tendrá un aumento sensitivo, esto obligara a las PYMES que no tienen estrategias de contingencia a aumentar el precio o valor de sus servicios o productos, esto tendrá un efecto negativo en sus ventas, porque los clientes se verán obligados a buscar otras alternativas.

Adicional al aumento de la energía eléctrica, se comenta que habrá aumentos en varios productos de la canasta básica, esto tendrá un efecto en muchas áreas de producción o servicios y la pregunta que se harán muchos dueños de las PYMES es, y donde quedo el Black Friday que prometía alza en las ventas.

Debemos comprender que la importación de conceptos o ideas de otros países no necesariamente garantiza el alza de las ventas y mucho menos cuando no se cuenta con un sistema de gestión de negocios, porque el éxito del famoso concepto del black Friday si observamos, son de empresas que invierten miles de dólares en sistemas de gestión de negocios y en publicidad.


Las PYMES en Panamá en su mayoría no han tenido un crecimiento empresarial, sino un aumento de la actividad y por esa razón no invierten en sistemas que le ayudan a determinar si la empresa realmente es rentable o si solo está navegando sobre una ola que ya está llegando a su final.

El Black Friday, que es este 28 de noviembre vendrá y se ira sin pena y gloria para las empresas no retail, o sea si su empresa presta algunos de los servicios que mencionamos anteriormente, le conviene cerrar ese día porque lo que se espera es caos en el tráfico vehicular, miles de personas desesperadas por comprar el último Samsung l6, o el último iPhone, o ipad, o el último televisor led de 62 pulgadas, o la última zapatilla de moda y otros.

Para finalizar, las empresas que se denominan PYMES 20/80, si tomaran el Black Friday seriamente para analizar la salud operativa de la empresa para saber si en realidad la empresa sigue siendo rentable y que cambios se deben hacer en el tiempo para que la empresa siga teniendo presencia en el mercado y tener un verdadero concepto de control de calidad y atención correcta a los clientes.

Esperamos sus comentarios.

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sábado, 8 de noviembre de 2014

LAS PYMES Y EL GRAN ENGAÑO

LAS PYMES Y EL GRAN ENGAÑO

Luego de haber pasado varios años del  descubrimiento de la computadora, la masificación del internet y la integración de los dispositivos móviles, podemos revelar sobre el gran engaño que se ha mantenido durante muchos años en el entorno de las PYMES.

Cuando nace una nueva PYME, lo primero que se le dice al dueño de la misma, debe conseguir un programa contable, una computadora, un buen contador público, y con esto garantizaras el éxito de la PYME.

Con el tiempo comienza a manifestarse el engaño, el programa contable no le ayuda a manejar y controlar el inventario, no le informa cuando no le alcanzará el dinero para pagar la planilla, no le permite llevar correctamente el cobro de las cuentas a los clientes morosos y por último, la competencia es más agresiva que nunca y el programa contable, ni-siquiera se percata de la invasión del mercado.

Con toda esta nube de sombras, qué puede hacer una persona que desea abrir una nueva PYME, o aquella que sucumbió frente a este engaño.

Lo primero como dicen los psicólogos, es aceptar que existe el engaño, de lo contrario la PYME seguirá sumida en esa condición y su fin será la quiebra.

Tan poco utilice la excusa del conformista que dice, ya hemos invertido demasiado así que nos quedaremos con lo que tenemos. Si esto fuera así Wallmart no hubiera despedido a su CEO después de un años e invertir millones de dólares en una nueva estrategia que no funciono. Cuando una estrategia no funciona y los resultados no son los que se esperaba, entonces se debe cambiar.

Luego debe comprender, que la forma de hacer negocios cambio y nunca volverá a ser igual. Muchas PYMES crecieron empíricamente, no importa su tamaño, por esa condición son las que más están en peligro a desaparecer en los próximos diez años.

Tanto los que van a tener una nueva PYME u otra que está ya operando, deben conocer  los siguientes conceptos: El primer concepto es ERP(Enterprise Resource and Planning). Son sistemas integrados de gestión de negocios, que contienen todos los módulos operativos y administrativos que una PYME debe tener.

Los sistemas ERP realizan la contabilidad automáticamente, sin la asistencia de un contador.
El segundo concepto, se debe entender el uso y aplicación de la impresora fiscal. El error del 95% de las PYMES en Panamá es comprar una impresora fiscal solamente para facturar y no que es un dispositivo de cambio de forma de negocios en la PYME.

El último concepto que se debe incorporar es la asesoría por parte de un auditor de la información que genera el sistema de gestión de negocios. Esta es la verdadera clave para el éxito de una PYME en Panamá.

Luego de presentar estos conceptos, sabemos que muchos falsos profetas que apoyan el engaño se inmolaran, o gritaran herejía, herejía pero la realidad sobrepaso la mentira.

Comprendiendo la realidad actual, qué debería hacer una PYME nueva, o la que ya adopto los hijos del engaño. Primero se debe diseñar un plan de cambio de estructura, que incluya la tenencia de un ERP.

Dentro de los ERP podemos mencionar: Microsoft Dynamics, Intelisis, SAP, ABAS, ORACLE, EXACT, IQMS, SYSPRO,IFS, QAD. Estos son los más populares, pero los precios de estos ERP están por encima de los 50 mil dólares.

Comprendemos que una PYME no tiene el recurso necesario para adquirir uno de estos ERP, pero en la actualidad existen ERP para PYMES. En Panamá por lo que hemos visto  hay un ERP para PYMES llamado WNDY20-08, con un precio bien accesible para una PYME.

Lo segundo es la impresora fiscal. Antes de adquirir un dispositivo fiscal debe tener presente cuál es el que le conviene. Si su PYME maneja inventario físico de productos, ofrece servicios, o necesita tener información de los registros contables, o estadísticas de ventas, o conocer el punto de equilibrio, entonces  el dispositivo fiscal para usted nunca será una caja registradora, sino una impresora fiscal. Asegúrese que el dispositivo fiscal sea compatible con su ERP.

Tercero, es la asistencia de un auditor de la información. Con los modernos ERP, ya no se necesita tener un asistente para saber si la cuenta es de activo o pasivo, porque el mismo sistema ERP hace el registro de las transacciones considerando las reglas contables y la reglas de certificaciones de calidad. El ERP igualmente debe tener una resolución de aprobación de la DGI de Pananá.

Según proyecciones y tendencias, en los próximo años los programas contables serán reemplazados totalmente por los ERP en el ámbito de las PYMES, reduciendo de esta forma la cantidad de personal administrativo en las PYMES e incrementando el personal operativo.

Para finalizar, si una PYME desea mantenerse en el mercado y ser una PYME competitiva, debe tener un sistema ERP,  un auditor de la información que produce el sistema ERP y seguir al pie de la letra la tendencia de renovación de la forma de hacer negocios.

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