LAS PYMES Y EL GRAN ENGAÑO
Luego de haber pasado varios años del
descubrimiento de la computadora, la masificación del internet y la
integración de los dispositivos móviles, podemos revelar sobre el gran engaño
que se ha mantenido durante muchos años en el entorno de las PYMES.
Cuando nace una nueva PYME, lo primero que se le dice al dueño de la
misma, debe conseguir un programa contable, una computadora, un buen contador
público, y con esto garantizaras el éxito de la PYME.
Con el tiempo comienza a manifestarse el engaño, el programa contable
no le ayuda a manejar y controlar el inventario, no le informa cuando no le
alcanzará el dinero para pagar la planilla, no le permite llevar correctamente
el cobro de las cuentas a los clientes morosos y por último, la competencia es
más agresiva que nunca y el programa contable, ni-siquiera se percata de la
invasión del mercado.
Con toda esta nube de sombras, qué puede hacer una persona que desea abrir
una nueva PYME, o aquella que sucumbió frente a este engaño.
Lo primero como dicen los psicólogos, es aceptar que existe el engaño, de
lo contrario la PYME seguirá sumida en esa condición y su fin será la quiebra.
Tan poco utilice la excusa del conformista que dice, ya hemos invertido
demasiado así que nos quedaremos con lo que tenemos. Si esto fuera así Wallmart
no hubiera despedido a su CEO después de un años e invertir millones de dólares
en una nueva estrategia que no funciono. Cuando una estrategia no funciona y
los resultados no son los que se esperaba, entonces se debe cambiar.
Luego debe comprender, que la forma de hacer negocios cambio y nunca
volverá a ser igual. Muchas PYMES crecieron empíricamente, no importa su
tamaño, por esa condición son las que más están en peligro a desaparecer en los
próximos diez años.
Tanto los que van a tener una nueva PYME u otra que está ya operando,
deben conocer los siguientes conceptos: El
primer concepto es ERP(Enterprise Resource and Planning). Son sistemas
integrados de gestión de negocios, que contienen todos los módulos operativos y
administrativos que una PYME debe tener.
Los sistemas ERP realizan la contabilidad automáticamente, sin la
asistencia de un contador.
El segundo concepto, se debe entender el uso y aplicación de la
impresora fiscal. El error del 95% de las PYMES en Panamá es comprar una impresora
fiscal solamente para facturar y no que es un dispositivo de cambio de forma de
negocios en la PYME.
El último concepto que se debe incorporar es la asesoría por parte de
un auditor de la información que genera el sistema de gestión de negocios. Esta
es la verdadera clave para el éxito de una PYME en Panamá.
Luego de presentar estos conceptos, sabemos que muchos falsos profetas
que apoyan el engaño se inmolaran, o gritaran herejía, herejía pero la realidad
sobrepaso la mentira.
Comprendiendo la realidad actual, qué debería hacer una PYME nueva, o
la que ya adopto los hijos del engaño. Primero se debe diseñar un plan de
cambio de estructura, que incluya la tenencia de un ERP.
Dentro de los ERP podemos mencionar: Microsoft Dynamics, Intelisis, SAP,
ABAS, ORACLE, EXACT, IQMS, SYSPRO,IFS, QAD. Estos son los más populares, pero
los precios de estos ERP están por encima de los 50 mil dólares.
Comprendemos que una PYME no tiene el recurso necesario para adquirir uno
de estos ERP, pero en la actualidad existen ERP para PYMES. En Panamá por lo
que hemos visto hay un ERP para PYMES
llamado WNDY20-08, con un precio bien accesible para una PYME.
Lo segundo es la impresora fiscal. Antes de adquirir un dispositivo
fiscal debe tener presente cuál es el que le conviene. Si su PYME maneja
inventario físico de productos, ofrece servicios, o necesita tener información
de los registros contables, o estadísticas de ventas, o conocer el punto de
equilibrio, entonces el dispositivo
fiscal para usted nunca será una caja registradora, sino una impresora fiscal. Asegúrese
que el dispositivo fiscal sea compatible con su ERP.
Tercero, es la asistencia de un auditor de la información. Con los
modernos ERP, ya no se necesita tener un asistente para saber si la cuenta es
de activo o pasivo, porque el mismo sistema ERP hace el registro de las transacciones
considerando las reglas contables y la reglas de certificaciones de calidad. El
ERP igualmente debe tener una resolución de aprobación de la DGI de Pananá.
Según proyecciones y tendencias, en los próximo años los programas
contables serán reemplazados totalmente por los ERP en el ámbito de las PYMES,
reduciendo de esta forma la cantidad de personal administrativo en las PYMES e
incrementando el personal operativo.
Para finalizar, si una PYME desea mantenerse en el mercado y ser una
PYME competitiva, debe tener un sistema ERP,
un auditor de la información que produce el sistema ERP y seguir al pie
de la letra la tendencia de renovación de la forma de hacer negocios.
Esperamos sus comentarios.
PATROCINADO POR:
======================================================
WNDY20-08 ERP….
SISTEMA DE GESTION DE NEGOCIOS
PARA PYMES
Vea el video
de publicidad entrando a YOUTUBE, escribiendo WNDY2008 o pdaworld opteam.
IMAGEN
ESTETICA & SPA
OFRECEMO SERVICIOS DE:
1.
Pre-postquirúrgicos, Pre-post
parto, Fisioterapia.
2.
Reducción corporal desde 5 cms
en adelante en talla.
3.
Levantamiento de cola no
invasivo.
4.
Levantamiento de busto no
invasivo.
5.
Tratamientos faciales.
6.
Tratamiento para Deportistas y
Entrenadores.
7.
Preguntar por la promoción del
mes, 15% de descuento en tratamientos si dice que lo vio en este artículo.
=========================================
PDAWORLD OP TEAM
Servicios de Consultoría en A2O Para
Pymes.
=========================================
No hay comentarios:
Publicar un comentario