LOS
PROGRAMAS CONTABLES VS LOS ERP A NIVEL DE PYMES
Durante muchos años, las
PYMES siempre optaban por adquirir un
programa contable como herramienta
indispensable para las operaciones de la actividad comercial de la empresa.
Esta escogencia siempre fue
por recomendaciones de un contador y que solamente existía programas contables
a nivel de las PYMES en el mercado.
Antes de proseguir con nuestro artículo debemos definir qué es un
programa contable y para qué sirve.
El software contable es un
programa de computadora que permite a los contadores registrar y procesar
electrónicamente las transacciones financieras.
Se utilizan módulos en el
software contable para separar cada función. Estos módulos se desglosan por
funciones contables, como pagos de cuentas, recepción de cuentas, bienes fijos
y libros de mayor.
Aunque el software contable
puede mejorar la precisión y validez de las transacciones financieras, sigue
sujeta a la teoría de "garbage in, garbage out" (basura que entra,
basura que sale). Los contadores deben revisar y verificar las transacciones
financieras para asegurar que toda la información reportada represente una foto
verídica de la salud financiera de la compañía. https://www.slideshare.net/VisualCont-Software/que-es-un-software-contable.
Cómo observarán en esta
definición, los programas o software contables
fueron creados para el uso del contador y no como herramienta de administración
y menos para tener información rápida, eficiente y oportuna para la toma de
decisiones.
Luego vinieron los grandes
avances tecnológicos y fiscales como la implementación de la impresora fiscal
en el año 2010, dejando al software contable al borde de la extinción. Pero
como Audini el mercado creo los famosos
interfaces, que permiten que las facturas del programa contable, puedan
ser impresas por la impresora fiscal,
pero trayendo como consecuencia otros problemas adicionales.
Este mismo avance tecnológico
del 2010 fue el detonador para la manifestación de los sistemas ERP en el
mercado de las PYMES. Igual como hicimos en el párrafo anterior vamos a definir
el concepto de ERP.
Los sistemas de
planificación de recursos empresariales
Los ERP sirven para las
siguientes funciones: Optimización de los procesos empresariales, Acceso a la
información, Posibilidad de compartir información entre todos los componentes
de la organización, Eliminación de datos y operaciones innecesarias de
reingeniería.
Las características
destacables de los sistemas ERP son: Base de datos centralizada, Los
componentes del ERP interactúan entre sí consolidando las operaciones, En un
sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes, completos y
comunes.
Como observamos en la definición de ERP, a diferencia de los programas
contables, están diseñados para la administración del negocio y para obtener
información inmediata, y oportuna para la toma de decisiones.
Otra cualidad de los ERP, que
automáticamente tienen el control
Otra ventaja de los sistemas
ERP, es el uso de sistemas de toma de decisiones como cuadro de mando integral,
sistema de información gerencial, y sistema de información de decisiones. Otros
de los avances que proporcionan los ERP es la aplicación del concepto dashboard
y BI(business inteligence).
Las PYMES que todavía
utilizan programas contables, se les puede aplicar el principio de Peter y las
PYMES que utilizan los sistemas ERP, se les puede aplicar el principio de
Pareto.
Este artículo fue escrito
por Federico Williams.
