LAS PYMES Y EL SOFTWARE PERFECTO
Un conferencista quería ilustrar la diferencia entre conocimiento y sabiduría y dijo. Hubo un hombre que fue arrestado y se le presento al juez del pueblo para que sea juzgado, pero no habían pruebas. Al llegar al juez, el juez lo reconoció porque era una persona que el juez aborrecía, y el juez dijo. Como no tenemos pruebas, escribiré dos notas, uno que dice inocente y el otro que dice culpable. Luego lo colocaron en una cesta. Después le dijeron al hombre, saca una de las notas y el que escojas, así se hará contigo.
El hombre medito unos minutos y tomo una de la notas y se la puso en la boca y se lo comió. Todos quedaron atónitos, y dijo uno del público, ahora como sabremos que decía la nota. El acusado dijo, lean la nota que está en la cesta y tomaron la nota y lo leyeron y la nota decía culpable. Entonces lo dejaron libre, porque asumieron que la nota que se comió decía inocente, pero nadie supo que el juez escribió culpable en ambas notas. La pregunta es, el acusado uso conocimiento o sabiduría.
En la actualidad, cuando se abre una empresa, lo primero que se le dice a la personas o al dueño, debe conseguir un programa contable, y lo presentan como la solución perfecta para que la empresa marche correctamente y todo lo que necesita por arte de magia el programa contable se lo presentara.
Luego de varias semanas, empiezan los sin sabores y el programa que debió ser perfecto ya no lo es, porque ahora se presentan situaciones o problemas que antes no se tenían y lo mas irónico, que no se pueden solucionar.
Primero vamos a aclarar, no existe el software perfecto y todo software en alguna medida tiene sus debilidades, pero la pregunta es, cuando se adquirió el software, las personas, o la PYME qué utilizo, conocimiento o sabiduría?.
Conocimiento es la comprensión de algo, pero la sabiduría es la aplicación de la comprensión. La sabiduría se mide por los frutos o los resultados, pero el conocimiento solamente se queda en la comprensión.
Muchas PYMES en la actualidad tienen un programa contable, y el dueño siempre vive con la interrogante, por qué no se puede hacer?, por qué antes de tener el programa se podía hacer?, por qué no se puede tener una alternativa que me pueda dar la respuesta que se necesita?.
Una de las cosas que es admirable de las PYMES o del dueño de la PYME, es su capacidad de vencer los obstáculos y uno de esas PYMES, frente a la situación que está aconteciendo, decidió sin darse cuenta utilizar la sabiduría e hizo lo que muchos no se atreven a hacer, se dedicó personalmente a buscar el software perfecto y en vez de encontrar el software perfecto, encontró el software adecuado.
Luego que verifico que este software tenía las cualidades que necesitaba su PYME o sea el. La adquirió en contra de la recomendación de su contador. Después hizo lo que todo dueño de la PYME desea, que el software funcione como el funciona, con libertad, rapidez y sin tropiezos. Luego de muchos cambios y entrenamiento, se percató que no es buscar el software perfecto, sino el software adecuado.
Hoy en día esa PYME, tiene uno de los mejores sistemas y procesos de respuesta rápida y adecuada a sus operaciones, porque entendió, que no es suficiente tener conocimiento, sino que más importante es utilizar sabiduría.
Esa PYME se llama EACOSALES, S.A. Es una de las pocas PYMES que están utilizando no un programa contable, sino un sistema de gestión de negocios para PYMES, pero no se equivoquen, igualmente tiene todos sus registros contables al día y utiliza las impresoras fiscales y cuando la factura no se imprime, cuenta con un proceso de recobro automático, Cuenta con un concepto tipo ISO para la auditoría de todas las operaciones de tal forma, que el dueño de la PYME, aunque no esté todo el día en la empresa, cuando él llega, puede saber automáticamente todo lo que ocurrió, sin tener que llamar a la secretaria, o al contador. Lo sorprendente de este sistema, que el precio del mismo es igual al de los programas contables, pero es todo un ERP, como SAP y otros.
Para finalizar, la historia del acusado que presentamos al inicio del artículo, la respuesta es Sabiduría y astucia. Sabiduría porque hizo lo que nadie esperaba y astucia, porque sabía que el juez lo aborrecía y quería encarcelarlo de todas maneras. Recuerde no se deje llevar por lo que le dicen, sino porque lo usted sabe y aplica.
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