LAS PYMES, LOS SOFTWARE CONTABLES ESTAN MUERTOS
Antes de leer este articulo por favor no condenen al mensajero, tan
poco griten quémenlo, quémenlo, y menos hagan paros y cierren vías, porque todo
tiene su tiempo.
Según la empresa MYSOFTWARE los software contables están muertos y estamos
seguros que muchos dirán esto es imposible, porque las empresas siempre
necesitaran de la contabilidad y eso nunca cambiara.
Si tomamos este principio como realidad, Microsoft nunca hubiera
cambiado el WINDOWS XP, o Apple nunca hubiera inventado el IPAD, o nunca se
hubiera construido el Canal de Panamá, o nunca se hubiera creado el internet, o
nunca se hubiera creado los teléfonos inteligentes y nunca se hubiera inventado los aviones.
Por lo general los programas contables, solamente se utilizan para el
manejo del libro del mayor, gastos, pedidos de clientes, orden de compra, y facturación, Un sistema ERP se utiliza para aumentar la
producción, las ventas, manejo de los recursos intangibles como son los
servicios, el control de calidad, el punto de equilibrio, ciclo de vida del
producto, y rendimiento del mismo.
Otro argumento que afirma la muerte de los softwares contables es el
aumento del uso de los ERP entre las pequeñas empresas. Los sistemas ERP
manejan los recursos del negocio en forma planificada, en cambio los programas
contables lo hacen en forma individual y no proveen informes gerenciales
integrados al dueño del negocio.
Otro argumento que afirma la muerte de los softwares contables, que los
dueños de las PYMES no tienen que saber nada de contabilidad cuando tienen un
sistema ERP y el uso interno de un contador de planta se reduce y la función cambia
al uso de un auditor de la información, que reduce costos de servicios
externos.
Otro argumento que afirma la muerte de los software contables, que los
sistemas ERP sirven para analizar tendencias, la competencia, improvisar los
tiempos de rotación de las funciones del negocio, eficacia del personal,
analizar la rentabilidad del negocio diariamente, semanalmente, mensualmente y
por trimestres.
Otro argumento que afirma la muerte de los softwares contables, que
solamente se concentran en estadísticas, números de recursos, presupuestos,
departamentos e informes que solamente lo entiende el contador. Cuando el
administrador necesita saber si tendrá el dinero para pagar la planilla, o para
realizar las compras, o para analizar tendencias, los softwares contables no
tienen esta capacidad.
En nuestro medio en el año 2010, se dio la estocada final a los softwares
contables que fue la integración de las impresoras fiscales a las PYMES. Esta
estocada acabo con el reinado de los software contables en Panamá, porque según
tenemos entendido, no se ha podido integrar ninguno de los software contable
nativos para que impriman la factura directamente a la impresora fiscal.
Esto demuestra la incapacidad de los software contables de ser una
herramienta abierta a cambios, porque uno de las primeras consecuencias que la impresión
de la factura demora, segundo existe un gap porque cuando la impresora no
imprime la factura crea lo que llamamos un caos organizacional, porque la
persona que hace la factura no tiene idea de la consecuencia que produce esta situación.
Otro elemento es la seguridad, como la operación de impresión de la
factura no está integrada al software contable, se abre la puerta para que se
pueda alterar la información del inventario, o las mismas facturas en sí, porque
la persona que debe intervenir cuando no sale la factura fiscal, tiene el poder
de cambiar la información de inventarios, procesos y nadie se dará cuenta del
desfalco.
Otro elemento que afirma la muerte del software contables, en el
concepto de estandarización y certificación. Muchos hemos escuchado de la famosa
certificación ISO. La certificación ISO en pocas palabras se puede definir como
un conjunto de reglas que permiten garantizar la seguridad y auditoría de los
procesos y la eliminación de las vulnerabilidades de seguridad de la información.
Otro elemento que afirma la muerte del software contable es el aumento
del salario mínimo. Al aumentar el salario mínimo las personas que dominan un
software contable, esperan un aumento de salario y es comprensible, porque si
el salario mínimo se aumenta a 500.00 dólares, entonces esta persona que gana
500.00 dólares pedirá una reclasificación y si no lo obtiene, buscara otra
plaza en otra PYME. Esto provoca un aumento de costos en la PYME que se verá en
la necesidad de aumentar los precios de sus productos o servicios.
Si la PYME frente a esta realidad tiene un sistema ERP, y al producirse
un aumento de salario, no afecta, porque con el sistema ERP previamente se
puede analizar las tendencias, ciclo de los productos y como ajustarse a esta
situación. Esto igualmente se puede aplicar cuando hay aumento del costo de la
electricidad, o el aumento del combustible y esto no lo puede hacer ningún
software contable.
Como al principio explicamos, no condenen al mensajero y tan poco repliquen
con expresiones no adecuadas, ya que nade es estático en nuestro tiempo, porque
la globalización, el aumento de los costos, la competencia, la tecnología, el internet, el cambio climático y otros obligan
a todos especialmente cuando se tiene una PYME a buscar alternativas más
eficientes y garantizar la estabilidad y durabilidad del negocio.
Según el artículo de MYSOFTWARE, poco a poco los ERP reemplazaran a los software
contables en el futuro. Igualmente explica que mundialmente las PYMES están
buscando los ERP por las funciones y facilidades de escabilidad que no poseen
los software contable.
El artículo escrito por MYSOFTWARE fue en el año 2011 y ahora estamos en
el 2014 y en nuestro medio estamos viendo que este artículo es una realidad.
En este momento en Panamá por lo que tenemos entendido, el único
sistema de gestión de negocios ERP y software verde para PYMES en uso, se llama
WNDY20-08 NEW GENERARTION VERSION 13.2.
Para finalizar, no estamos diciendo que no existen otros sistemas, si
no que el ERP con todos los procesos requeridos para una PYME y con un solo
pago alrededor de 500.00 dólares(monousuario) es el que mencionamos
anteriormente, porque los otros sistemas ERP completos, su valor esta entre 3
mil dólares o más.
Esperamos sus comentarios.
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