LAS PYMES Y EL SECRETO DE LOS NUMEROS
Los números son elementos
que se deben considerar en cualquier tipo de negocio. En las PYMES los números
son lo más importante a considerar.
Estos números no tienen que
ver nada con la aritmética, si no con indicadores. Los indicadores son datos
que nos permiten medir una condición, sus atributos y definir un curso de
acción. Estos indicadores deben estar disponibles, ser confiables, ser
específicos, con sensibilidad, y alcance.
Vamos a presentar una serie
de indicadores que se deben considerar por parte de del dueño o dueña de una
PYME.
Uno de los indicadores a considerar son las ventas. Cuando hablamos de
ventas no es solamente considerar lo que se vendió, si no considerar la
variable de tiempo.
La primera variable a
considerar es ventas por mes en el año. Este indicador se utiliza
para saber, si las ventas están
aumentando o de lo contrario están descendiendo. Esto se conoce como la razón
de crecimiento de las ventas. Una buena ilustración de como se ve estas ventas
es mediante una gráfica de barra como la que se presenta en el siguiente
ejemplo.
Otra variable que se debe
considerar es la venta vs
costos vs mes por año. Este indicador se utiliza para comparar las ventas vs los costos. Este indicador presenta la utilidad bruta mensual que se obtienen, pero no considera los gastos.
Otro indicador que es
importante considerar son las ventas vs costos y la utilidad bruta. Este
indicador muestra la información de la utilidad y cuánto está disponible para
cubrir los gastos de operaciones.
Otro indicador que es
importante considerar
son las ventas por día de la semana. Este indicador nos
presenta los días de la semana que se hacen más ventas y los días de la semana
que se hacen menos ventas. Este indicador es el que se utiliza para establecer
las ofertas o baratillos que se presentan para aumentar las ventas en estos
días.
Otro indicador que es
importante considerar
es el punto de equilibrio. El indicador de punto de
equilibrio se utiliza en conjunción con el indicador de ventas comparativas año
anterior vs ano actual. Anteriormente de consideraba los años anteriores como
parte de las estadísticas. Para las PYMES la información importante a
considerar, solamente es el año anterior, los de más no solamente información que ya no tiene
relevancia. Este indicador nos presenta
las ventas mes por mes del año anterior vs el año actual y si se cumplió el
punto de equilibrio.
Otro indicador que se debe
considerar cuando
la empresa es de servicio, es el indicador de ventas vs
costos vs gastos. Este es el indicador que le presenta al dueño o dueña de la empresa la verdadera realidad
del performance del negocio. Este indicador es el que se considera para saber cuánto
se pagaría en la declaración de renta.
Otro indicador que se debe
considerar
si es una empresa que tiene vendedores, es la efectividad de ventas,
pero considerando el promedio de las ventas de la semana y establecer un valor
adecuado de incremento, que cada vendedor debe alcanzar.
Además de estos indicadores
existen otros que son importantes para las PYMES. Luego de presentar estos indicadores, el dueño
o dueña de una empresa se debe preguntar, cuántas veces se han considerado
estos indicadores en la administración del negocio?. Esta pregunta es una de las
más importantes que siempre se debe hacer, porque si no se tiene el
conocimiento real del performance de la empresa, se observara, que la empresa
tiene ingresos, pero nunca se ve una ganancia.
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