LAS PYMES Y EL FLUJO DE EFECTIVO
A partir del 1 de julio del 2014, un nuevo presidente será designado en
la república de Panamá. Eso parece ser una buena noticia, pero inmediatamente
sucederá lo siguiente: El aumento del combustible, el aumento de la luz eléctrica,
el posible aumento de la tarifa del metro, y el aumento del precio de los
alimentos.
Esta
situación de uno u otra forma afectará el flujo de efectivo de las PYMES.
Primero vamos a entender que es flujo de efectivo. El flujo de caja incluye todo
el dinero que entra y sale de su negocio, y es lo que mantiene al negocio vivo.
De acuerdo a un estudio del US Bank, de cada 100 negocios que fracasan, el 82%
de ellos quiebran debido a un mal manejo
de flujo de caja. Para evitar que esto
suceda, es importante preparar reportes de flujo de caja cada mes.
También
hay que tener en cuenta que las ganancias de su negocio no son necesariamente
iguales a su flujo de caja.
Este
concepto de flujo de efectivo, generalmente solo lo conocen los contadores,
pero a pesar que las PYMES tienen un contador, en su mayoría desconocen y no
llevan un registro del flujo de efectivo.
Sale una
pregunta muy interesante, Cómo las PYMES pueden enfrentar estos aumentos sin
tener que pasar esos costos al consumidor?.Nosotros en este artículo vamos a
presentar varias opciones interesantes para que una PYME pueda surfear este
oleaje.
Si cuenta
con un sistema de gestión de negocios(no es un programa contable), calcule el
punto de equilibrio de la empresa. Si usted no tiene un sistema de gestión de
negocios, entonces haga manualmente este cálculo.
Luego con
su sistema de gestión de negocios, emita el informe de flujo de efectivo,
mostrando cada uno de los meses con los ingresos y egresos y los respectivos
saldos. Después emita un informe de productos o servicios ofrecidos, donde se
presenta el producto, las cantidades vendidas, el importe en dinero, y la
utilidad de todo el año. Con la información del punto de equilibrio, el flujo
de efectivo y el informe de productos, hace un listado de productos de mayor a
menor.
Los
productos que reflejan el mayor peso de los ingresos, mantenga los precios, y
los productos que reflejan el menor peso de los ingresos, incremente los
precios. Con esto usted podrá surfear la situación del incremento de los costos
de los servicios públicos, y el alza de los alimentos.
Luego de
la primera semana del mes de julio, tome el informe del punto de equilibrio,
haga nuevamente un informe de flujo de efectivo como seguimiento y verifique,
si el ingreso se está manteniendo en las cifras anteriores de saldos positivos.
Si el
informe de flujo de efectivo presenta algún saldo negativo, haga inmediatamente
un informe de productos y observe cuáles de los productos no tienen movimiento,
y si era un producto que usualmente se movía, verifique el precio del mismo, de
lo contrario baje el precio en un 5 a 10% para reactivar su movimiento.
Una de las
ventajas de contar con un sistema de gestión de negocios ( no es un programa
contable), que en situaciones de crisis, sirve de guía o brújula para salir de
la tempestad. En momentos como estos, toma importancia saber si los procesos, políticas
o sistemas adquiridos por la PYMES, fueron malas decisiones o decisiones
acertadas.
Sin lugar
a dudas la mayoría de las PYMES en nuestro medio, tienen instalados programas
contables. Estos programas han demostrado ser ineficientes en momentos de
crisis como estos, y seguirán esta tónica, porque la premisa de estos
programas, es concentrarse solamente en los registros de los eventos, pero no el
seguimiento y creación de estrategia en medio de la crisis.
Tristemente
las Pymes con programas contables, no
les queda otra opción en medio de esta crisis de subir los precios, con la consecuencia
de la reducción de los ingresos y puede provocar hasta el cierre de las mismas.
Independientemente
que las PYMES tengan un contador, esto no es garantía de poder sobre vivir a
una crisis, porque la base de sus decisiones, es un programa contable y no un
sistema de gestión de negocios. Hay una expresión que dice, en medio de toda crisis,
hay una oportunidad de negocio.
Esta
crisis puede servir de escenario para que las PYMES, hagan cambios dentro de sus estructuras y sistemas,
pero creemos que muy pocos se atreverán a hacerlo, porque pensaran, qué hacemos
con la información que tenemos hace varios años utilizando este sistema, o
hemos invertido mucho dinero para cambiar, o tenemos disponible para empezar de cero con
otro sistema?.
Antes del
Tsunami en Japón las personas estaban siguiendo sus rutinas, a pesar que se notificó
de la posibilidad del mismo. Cuando el
Tsunami llego y destruyo gran parte de las poblaciones de las costas, el automóvil,
las casas, y muchos de las rutinas de las personas quedaron en el olvido.
Si la PYME
termina cerrando o en quiebra por la crisis que se avecina, entonces toda la información
que se tenía, o todo el dinero invertido, o los procesos o los programas
contables, ya no tendrán ningún valor.
Para
finalizar, recuerde tener una empresa o PYME siempre es un riesgo y por eso
hacer cambios en el camino no es una locura, si no parte de la estrategia. Las
PYMES exitosas son la que tienen el concepto, que siempre se tiene que adaptar
a los cambios y esto se le conoce bajo la ley del proceso. Las empresas que no entienden este concepto de saber
que es un riesgo, son empresas que hoy estarán presentes en el mercado, pero
mañana estarán en el olvido.
Esperamos sus comentarios…..
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