LAS PYMES Y LA INFORMACION
Recientemente escuchamos un relato que decía, cuando nacen los seres
humanos nacen ciegos, pero al pasar el tiempo los ojos se acostumbran a la luz
y comienzan a ver. La triste noticia, que muchas personas que ciertamente pueden
ver, en realidad siguen estando ciegos.
Las PYMES han confundido la palabra información con la palabra
tecnología, porque con el correr de los años, la tecnología reemplazo la
información solamente con datos y entretenimiento. Vamos a ver la definición de dato: m. Antecedente necesario para llegar al conocimiento de
una cosa o para deducir las consecuencias de un hecho.
Ahora vamos a ver la definición de información. La información en general,
se define como el conocimiento emitido o
recibido relativo a un hecho o circunstancia en particular, que se genera por
una parte en la mente de las personas y por otro lado se expresa o transmite en
algún tipo de soporte como puede ser la televisión, radio, prensa, ordenador
etc. Por tanto la información es la forma de comunicar el conocimiento que
origina el pensamiento humano.
Si observamos ambas definiciones, entonces viene la siguiente pregunta,
en las PYMES se maneja información o datos. Una de las características más
sobresalientes de las PYMES es la falta de capacitación y la mayor parte de los
datos se reciben a través de los teléfonos celulares o el famoso chat y punto.
Las PYMES en la actualidad cuentan con computadoras y programas
contables, pero vamos a ver si las computadoras o los programas contables, manejan
datos o información. Basados en las definiciones anteriores, observamos lo
siguiente: Los programas contables manejan la facturación, el inventario y
hasta los estados financieros, pero cuando se hace una venta, qué estamos
registrando?, Según la definición estamos registrando datos. Cuando se maneja
el inventario estamos registrando datos. Cuando se maneja los gatos estamos
registrando datos.
Esto indica que los programas contables no manejan información, sino
datos. Necesitamos aplicar el concepto
del manejo de la información y no solamente de datos, entonces decidimos probar
con un sistema de gestión de negocios. Realizamos la misma operación de hacer
una venta, luego de hacer la ventas deseamos saber la siguiente información,
Cuál es el punto de equilibrio de la empresa. Según la definición de información, debe provenir
del pensamiento humano, no del programa.
Como del pensamiento vino lo del punto de equilibrio, entramos al sistema
de gestión y nos dio la información del punto de equilibrio. Ahora decidimos
hacer el registro de una compra. Luego
deseamos saber cuánto es el importe del pago
del arancel de la compra.
Entramos al sistema de gestión de negocios, luego de realizar la compra,
el sistema nos dio la información sobre
al monto total del pago del arancel de la compra. Recuerde que debe nacer del pensamiento humano
para que sea información, porque la información es un conjunto de datos, ordenados
en base a un criterio para dar un resultado eficiente y que sirva para la toma
de decisiones.
Para qué nos sirve saber el pago del arancel. Saber el pago del arancel nos permite tomar una decisión, sobre si
seguimos importando esa mercancía, o nos sirve para determinar cuál es el costo
adicional del producto, para tomar la decisión de asignar el precio de venta
del producto.
Luego de aclarar el concepto de dato e información, podemos decir con
toda autoridad, que las PYMES en su mayoría solo manejan datos en sus programas
contables. El otro grupo de PYMES que tienen un sistema de gestión de negocios,
manejan tanto datos como información.
Esperamos sus
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